?、蹤z查表設(shè)計(jì)中的幾個(gè)問題

　　a·以職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)及受審核方職業(yè)健康安全管理體系文件為依據(jù)。

　　b·審核項(xiàng)目可以以部門審核為主，以部門審核為主時(shí)應(yīng)列出該部門所涉及到的主要要素(并非所有要素)的審核內(nèi)容、步驟和方法。也可以以要素為主進(jìn)行審核，以要素為主審核時(shí)，應(yīng)列出到哪些部門去查，如何查。

　　C．注意邏輯順序，明確審核步驟。

　　d．抓住重點(diǎn)，抽樣應(yīng)有代表性。

　　在初次進(jìn)行職業(yè)健康安全管理體系審核時(shí)，多采用以部門為主的方式編制審核檢查表，其特點(diǎn)是工作量比較少，而且覆蓋面比較寬。

　?、軝z查表使用中的問題。檢查表是審核員的工作文件，不能披露給受審核方，更不能事前通報(bào)給受審核方，以使其有針對(duì)性的做好準(zhǔn)備。

　　a·檢查表最好由審核員默記，并以巧妙的方式進(jìn)行提問，檢查表僅起備忘錄的作用。切忌在受審核方面前照本宣科、生硬提問，這樣做的結(jié)果，容易使受審核方感到緊張，影響取證的效果。

　　b·檢查表對(duì)審核員來說，僅起備忘錄和提示的作用，使審核員在審核過程中不致于偏離目標(biāo)和主題。但在審核過程中可能會(huì)有新的情況和新的發(fā)現(xiàn)，這時(shí)審核員可以在不偏離審核目標(biāo)和主題的前提下，對(duì)查什么和怎么查可以適時(shí)、巧妙的調(diào)整，不要過于拘泥，但也不能拋開檢查表進(jìn)行隨機(jī)應(yīng)變式的審核。

　　(2)不符合報(bào)告表? 為了審核工作的方便，除編制檢查表用以指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)查證工作，使其按預(yù)先設(shè)定的審核目標(biāo)，有序地實(shí)施查證工作。當(dāng)查證工作中發(fā)現(xiàn)體系實(shí)施不符合標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)，應(yīng)填寫不符合報(bào)告。

　　其中包括：

　?、俨环鲜聦?shí)的描述；

　?、诓环下殬I(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)某一條款要求；

　?、鄄环闲再|(zhì)。

　　檢查表和不符合報(bào)告的格式?jīng)]有統(tǒng)一的要求，各審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以結(jié)合審核工作中的經(jīng)驗(yàn)自行設(shè)計(jì)，其目的是引用這些工作文件能協(xié)助審核員有效地實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)查證，檢查表等工作文件僅是審核員的一個(gè)工具。