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職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)部審核報告

  
評論: 更新日期:2014年11月23日

 

一、審核目的:評價職業(yè)健康安全管理體系運行的符合性、有效性,并通過審核發(fā)現(xiàn)不符合之處,尋找持續(xù)改進的機會。
二、審核范圍:公司職業(yè)健康安全管理體系運行的所有活動和部門。
三、審核準則:GB/T28001:2011標準;相關(guān)的法律法規(guī)要求;公司職業(yè)健康安全管理體系文件。
四、審核人員:
五、審核日期:2014年7月28日
六、不合格項報告:
本次內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)2處不符合項,
七、審核計劃實施情況:
內(nèi)審組受總經(jīng)理的授權(quán)和委托在2014年7月28日期間采用了集中式審核的方法對公司的職業(yè)健康安全管理體系進行了審核。本次審核覆蓋了GB/T28001:2011標準的所有條款,并按相關(guān)的法律法規(guī)和公司職業(yè)健康安全管理體系文件的要求,對公司各部門在職業(yè)健康安全管理體系各項活動中的實際運行情況進行了審核。內(nèi)審組成員根據(jù)實施計劃的要求編制了相應的檢查表,各部門亦根據(jù)實施計劃的時間要求安排工作,密切配合。內(nèi)審員在審核工作過程中采取以部門為主的審核方法,以抽樣檢查、查閱記錄、現(xiàn)場觀察、提問和交談相結(jié)合的審核方式,與受審核部門一起按事實據(jù)實記錄,審核抽取的樣本比例具有合理性、代表性,信息涵量充分,能反映出體系運行的整體狀況,通過對樣本的分析,審核員能夠評判出體系運行的實際狀況。本次審核在總經(jīng)理的重視及各部門的支持下,按計劃完成了全部審核任務。
八、存在的主要問題:
本次內(nèi)部審核在2014年7月28日期間,對總經(jīng)理、管理者代表、員工代表及公司各部門進行了審核。
審核組積極評價了體系的運行活動審核,發(fā)現(xiàn)各部門對GB/T28001:2011標準、體系文件的熟悉程度仍有差異,需要進一步加強學習和培訓,此項務必要每個部門的主管予以重視。在該次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn):重點危險源評估辨識表中未包括與職業(yè)病危害因素有關(guān)的粉塵、噪聲傷害,進入窯、磨、庫等設備內(nèi)進行受限空間檢修作業(yè)有關(guān)的中高度危險源、提供不出耳塞的發(fā)放記錄、35KV變電站未安裝防止小動物進入的裝置;在用的絕緣手套、絕緣靴、絕緣拉桿均無有效的檢驗合格標識,也提供不出有效的檢驗合格證書;未能提供該場所使用的高壓驗電器、白水泥提升機坑上方的護欄不完整,有一處約1米寬無有效的防護欄;在∮3.5×13米水泥磨機的兩個觀察孔平臺周邊未安裝防護欄,出磨提升機地坑上方南側(cè)未安裝防護欄等上次體系外審時提出的不合格項,相關(guān)部門都能按照體系文件的要求,執(zhí)行到位,這些情況表明上次體系外審開出的不合格項糾正措施是徹底的,預防措施是有效的。
針對審核中出現(xiàn)的不足,內(nèi)審組提出了體系需要重點關(guān)注的三個方面:一是體系管理部門對體系的頂層策劃工作,有所滯后,監(jiān)管工作不夠到位;二是個別職能部門安全管理職責缺位,主體責任意識不強,影響體系運行質(zhì)量;三是個別部門自我完善機制沒有真正建立起來,問題的糾正和預防的措施不夠充分,極個別問題有返潮現(xiàn)象。
審核組開具的2個不符合項分別由責任部門旋窯車間、技術(shù)設備科,按照內(nèi)審組的要求于2010年8月6日之前實施完成了糾正和預防措施,經(jīng)內(nèi)審員驗證后順利閉環(huán)。
九、職業(yè)健康安全管理體系運行狀況整體評價:
審核組在對所有審核發(fā)現(xiàn)綜合分析的基礎(chǔ)上,認為公司職業(yè)健康安全管理體系在審核范圍內(nèi)表明;
1、公司已按GB/T28001:2011標準建立了文件化職業(yè)健康安全管理體系,職業(yè)健康安全管理體系文件基本適宜、可操作;
2、公司職業(yè)健康安全管理體系在審核范圍內(nèi)基本符合審核準則并得到
實施。能夠貫徹公司職業(yè)健康安全方針,基本實現(xiàn)公司職業(yè)健康安全目標,未達標部分亦有制訂相應的糾正與預防措施進行改進;
3、在資源管理方面基本滿足本公司產(chǎn)品、活動、服務要求及法律法規(guī)要求;在危險源方面已得到充分識別、 評價和基本控制;在不可容許風險的監(jiān)視和測量,要求已明確并得到實施,能夠提供公司安全績效、滿足要求的證據(jù);
4、已建立、實施“以危險源為基礎(chǔ)”的職業(yè)健康安全管理體系,并形成了持續(xù)改進機制,員工的健康安全意識也得到了增強,不可容許風險已得到控制。
綜合開展的審核工作,我們認為審核工作體現(xiàn)出了推動、保證體系建設的保障功能要求,關(guān)注了體系文件對全公司職業(yè)健康安全管理的持續(xù)適宜性。我們注重文件、記錄的要求,更致力于體系運行的流暢和體系運行控制的有效,更加關(guān)注通過體系的持續(xù)運行和持續(xù)改進,不斷提升體系辨識重點危險源,消除重要風險,實現(xiàn)體系目標的能力。
我們認為審核活動達到了內(nèi)審工作自我發(fā)現(xiàn)、自我糾正、自我完善的目的,為尋求途經(jīng)、持續(xù)改進,提供依據(jù),明確了方向,現(xiàn)行內(nèi)部審核控制程序以及審核配套的文件是適宜的,符合公司當前安全生產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。
通過審核可以看出職業(yè)健康安全管理體系已進入正常的運行狀態(tài),但仍然存在不少問題,需要通過完善制度、體系文件,提高實施切實性,加強管理者的督導…等方法不斷進行持續(xù)改進。各部門需要對內(nèi)審開出的不合格報告認真整改、舉一反三,并通過再次內(nèi)部審核使職業(yè)健康安全管理體系正常而有效的運行。
 
 
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