5S 管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),企業(yè)要實(shí)施一項(xiàng)新措施勢(shì)必要員工的全力參與,而且領(lǐng)導(dǎo)要重視要支持,推行5S 管理不能忘卻這“八要”。
一、5S 管理推進(jìn)要:全員參與,其樂(lè)無(wú)窮
1.5S 管理的推動(dòng)要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與
2.經(jīng)理、科長(zhǎng)、主任、班組長(zhǎng)要做到密切地配合
3.小組活動(dòng),是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)因?yàn)閷?shí)行5S 推行的是一個(gè)車間,一個(gè)部門。在裝配車間,主管就應(yīng)該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進(jìn)一步地告知每個(gè)人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進(jìn)行整理、進(jìn)行整頓、進(jìn)行清掃。每一個(gè)人都能夠做好以后,這個(gè)小組就可以做得更好。所以5S 管理的活動(dòng),第一,它的一個(gè)環(huán)節(jié)就是部門,每一個(gè)人都有責(zé)任;第二,每一個(gè)責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
二、5S 管理推進(jìn)要:培養(yǎng)5S 的大氣候
1.5S 管理的推動(dòng),不要秘密地行動(dòng),也不要加班加點(diǎn)來(lái)做,要讓全員認(rèn)同
5S 管理是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進(jìn)一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
2.充分地利用口號(hào),標(biāo)語(yǔ),宣傳欄
讓每個(gè)員工都能明白5S 管理推動(dòng)是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項(xiàng)最好的活動(dòng),也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S 管理的一些口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)和宣傳欄要讓每個(gè)人都了解,5S 管理是非常簡(jiǎn)單但又天天時(shí)刻都要做好的五件工作。
3.每個(gè)月要舉行一次全員大會(huì),廠長(zhǎng)或總經(jīng)理要表態(tài)。
4.可以通過(guò)一些5S 管理咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)員工實(shí)行5S 培訓(xùn),讓員工更深入了解5S 管理。
三、5S 管理推進(jìn)要:領(lǐng)導(dǎo)掛帥
在企業(yè)推行5S 管理時(shí),最高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來(lái)做的決心,親自出馬。
交代每一個(gè)部門的經(jīng)理或者科長(zhǎng)要大力地推動(dòng)。
在推動(dòng)的會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會(huì)更好。
四、5S 管理推進(jìn)要:要徹底理解5S 管理精神
為什么掛紅牌了,這不好,有改善的必要嗎?應(yīng)該避免說(shuō)這種質(zhì)問(wèn)口氣的話。5S 管理推進(jìn)要說(shuō)明精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問(wèn)地去執(zhí)行。
在實(shí)行過(guò)程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S 管理的樣板場(chǎng)所,看哪個(gè)班組做得最好,大家相互觀摩,或給予指導(dǎo),或提出更好的改進(jìn)意見(jiàn)。
五、5S 管理推進(jìn)要:立竿見(jiàn)影的方法
整理的推進(jìn)過(guò)程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對(duì)問(wèn)題點(diǎn),亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判定基準(zhǔn)要明確。
整頓可以使用看板治理的方法,把形式和內(nèi)容展示出來(lái),讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法。
錄像也是一種解決問(wèn)題、說(shuō)服觀眾的一種省力工具。
你可以量化,采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M(jìn)步的工作進(jìn)行量化,這是很重要的。
六、5S 管理推進(jìn)要:領(lǐng)導(dǎo)要巡視現(xiàn)場(chǎng)
巡視過(guò)程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。
巡視完畢后,要召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,將問(wèn)題點(diǎn)指定專人及時(shí)地跟進(jìn)解決。確認(rèn)問(wèn)題點(diǎn)的改進(jìn)進(jìn)度,擔(dān)當(dāng)者要細(xì)心研究改進(jìn)方法,最終成果再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、5S 管理推進(jìn)要:上下一心,徹底推進(jìn)
領(lǐng)導(dǎo)要有一種大張旗鼓的良好作風(fēng),確立推進(jìn)的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開(kāi)紅牌作戰(zhàn),誰(shuí)做錯(cuò)了就給予指正。
八、5S 管理推進(jìn)要:以5S 管理作為改善的橋梁
通過(guò)推行5S 管理來(lái)達(dá)到降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。生產(chǎn)更流暢,要從根本上徹底地解決問(wèn)題。所以說(shuō)在實(shí)際推行過(guò)程中,很多企業(yè)都發(fā)生過(guò)下面的現(xiàn)象:“一緊二松,三垮臺(tái),四重來(lái)”的現(xiàn)象,所以不得不要堅(jiān)持實(shí)施5S 管理。