檔案的安全保護是檔案工作的重要組成部分，沒有檔案的安全保護，就沒有檔案安全和長久保存而言，檔案信息開發(fā)、利用將會受到嚴重影響。以檔案安全保護為中心，就是要在企業(yè)的安全管理工作中，時刻保持著高度的警惕性，要危機意識常存，警鐘長鳴。只有這樣，才能使每一名檔案管理人員在日常的檔案管理工作中，自覺地把檔案安全保護工作放在首位，做好檔案安全預(yù)測、預(yù)警、預(yù)防工作，才能夠防患于未然，有效地杜絕檔案安全事故的發(fā)生；標(biāo)準(zhǔn)化、安全責(zé)任制建設(shè)，是保證企業(yè)檔案安全的重要手段。企業(yè)檔案管理作為企業(yè)的一個專項業(yè)務(wù)部門，經(jīng)過長期的工作實踐和經(jīng)驗積累，已經(jīng)形成一套完整的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)管理體系。將檔案管理體系與企業(yè)QHSE管理體系有機地融合在一起，把行業(yè)管理制度與企業(yè)安全管理制度緊密結(jié)合，建立起檔案重大事故應(yīng)急預(yù)案，識別檔案管理工作中產(chǎn)生的環(huán)境因素及崗位風(fēng)險，采取有效的措施進行防范，同時，以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，讓檔案業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)全部都按照標(biāo)準(zhǔn)要求進行，從而扎實有效地推進企業(yè)檔案安全保護工作走向?qū)W化、規(guī)范化、制度化、程序化；強化教育，加強安全培訓(xùn)，是豐富企業(yè)檔案安全文化內(nèi)涵，提升檔案管理人員安全意識的最有效的途徑。企業(yè)檔案管理部門要經(jīng)常組織安全學(xué)習(xí)及安全培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，使檔案管理人員及時掌握有關(guān)檔案安全保護的新理論、新方法，及時了解國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)及檔案安全保護方面的各項方針政策、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。積極利用宣傳教育來推廣和普及安全知識和檔案安全保護方法，采用網(wǎng)絡(luò)宣傳、安全知識競賽、安全獎罰條例等方式，利用安全墻報、安全宣傳欄、張貼安全標(biāo)語等載體，深入開展安全知識的宣傳。

　　二、強化企業(yè)檔案安全文化的重點

　　企業(yè)檔案安全文化的重點應(yīng)該是結(jié)合企業(yè)檔案實際，確立企業(yè)檔案安全文化建設(shè)指導(dǎo)思想，建立有效的各種管理制度，推進檔案安全保護工作的有效開展。

　　1、加強思想教育，以極端負責(zé)的精神高度重視檔案安全工作。

　　檔案安全保護是企業(yè)檔案工作的重中之重，檔案安全得不到保障，其他工作無從談起。加強檔案的安全保護工作，確保檔案的完整與安全，是《檔案法》賦予檔案部門的法律責(zé)任，企業(yè)檔案部門只有切實加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想和“隱患險于明火、防范勝于救災(zāi)、責(zé)任重于泰山”的安全意識，確保檔案萬無一失。

　　2、加大安全管理力度，實行主管負責(zé)制

　　企業(yè)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)安全素質(zhì)的高低，代表著企業(yè)檔案安全管理水平的高低。領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)檔案安全文化內(nèi)涵的理解程度，關(guān)系到企業(yè)檔案安全文化建設(shè)能否持續(xù)、有效的關(guān)鍵，對推動企業(yè)檔案安全文化的發(fā)展，起著至關(guān)重要的作用。所以，部門領(lǐng)導(dǎo)首先要加強自身安全文化理念的培養(yǎng)，要經(jīng)常參加政府及企業(yè)組織的安全培訓(xùn)，提高自身的安全文化素質(zhì)。同時，一把手要親自主抓安全工作，這樣，組織協(xié)調(diào)、安排資金計劃和安全措施等項工作落實就比較容易到位。

　　3、加大安全設(shè)施的建設(shè)力度，增強企業(yè)檔案安全文化的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　安全設(shè)施建設(shè)是企業(yè)檔案文化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是檔案安全保護的重要手段。要想搞好企業(yè)檔案安全保護工作，使檔案管理完全達到“八防”要求，企業(yè)就要加大資金投入，確保各種安全設(shè)施購置到位，確保企業(yè)檔案管理的發(fā)展與安全設(shè)施建設(shè)的發(fā)展同步。

　　4、加大企業(yè)檔案安全制度建設(shè)，不斷規(guī)范檔案管理人員的行為準(zhǔn)則

　　企業(yè)檔案部門要以企業(yè)檔案文化為載體，將安全理念融入到檔案管理工作中去，建立并完善適合本企業(yè)檔案工作實際，責(zé)任明確、覆蓋全面的安全管理制度，細化檔案管理工作流程，加強檔案安全保護技能和行為規(guī)范的培養(yǎng)，做到細化、量化、人性化，并且責(zé)任到人，措施到位。使檔案管理人員能夠自覺遵守和踐行安全理念。

　　5、加大企業(yè)檔案信息化建設(shè)投入，確保檔案信息系統(tǒng)安全。

　　隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，確保檔案信息安全至關(guān)重要。信息技術(shù)條件下信息的共享性、開放性決定了檔案信息安全的脆弱性，因此必須采取有力措施，加強對檔案部門計算機管理系統(tǒng)的管理，不斷完善檔案信息安全管理體制，確保檔案信息系統(tǒng)的絕對安全。

　　企業(yè)檔案安全文化是檔案安全保護的根本，是檔案安全管理的靈魂。企業(yè)檔案的安全保護要通過企業(yè)檔案安全文化的引領(lǐng)和導(dǎo)向作用，促進企業(yè)檔案安全形勢向更好的方向發(fā)展。企業(yè)檔案安全文化建設(shè)要讓企業(yè)檔案管理人員建立起安全自護、互愛、互救、應(yīng)急的安全文化體系和以檔案安全保護為已任，以檔案安全為榮的專業(yè)安全精神和風(fēng)貌。在職工心靈深處樹立安全高效的個人和群體的安全行為規(guī)范和安全與健康的奮斗目標(biāo)。