企業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,前提是要安全發(fā)展。企業(yè)檔案工作要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要有與一定發(fā)展水平相適應(yīng)的檔案安全保護(hù)手段作保障。從建設(shè)企業(yè)文化的角度看企業(yè)安全文化是由企業(yè)各專業(yè)多門類安全文化元素組合而成,而、檔案專業(yè)就是這多元素安全文化中的一分子。隨著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的不斷發(fā)展,企業(yè)安全文化的日益豐富,企業(yè)檔案安全文化也逐步建立和發(fā)展。在企業(yè)安全文化的大環(huán)境里,安全理念早已滲透到企業(yè)檔案管理的日常工作中,并逐漸形成和顯現(xiàn)這個(gè)檔案專業(yè)安全文化的小環(huán)境。企業(yè)檔案自覺地融入了企業(yè)安全文化的大環(huán)境中,既不斷地完善自身,也不斷地豐富了企業(yè)文化內(nèi)容,促進(jìn)了企業(yè)安全文化的發(fā)展,企業(yè)檔案安全文化已經(jīng)成為我們煉化公司企業(yè)安全文化的組成部分,這不僅對(duì)企業(yè)檔案自身發(fā)展有著重要意義,必將對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
然而在有些生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)檔案安全管理活動(dòng)與其它專業(yè)的安全管理活動(dòng)相比,其內(nèi)容及管理力度都相對(duì)薄弱,有的不重視檔案管理工作,在資金投入、安全設(shè)備、設(shè)施的配備上都存在較大的差距。有的檔案部門自身也存在制度不完善,忽視檔案安全管理及日常安全教育等現(xiàn)象,這就造成有些企業(yè)檔案還面臨安全隱患,甚至導(dǎo)致檔案不安全事故,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營造成損失,給企業(yè)檔案工作的發(fā)展制造了障礙。這些問題的發(fā)生,說明人們對(duì)企業(yè)安全和檔案安全的認(rèn)識(shí)還沒有提升到文化的層次,角度還沒有轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)安全文化建設(shè)和檔案安全文化建設(shè)存在認(rèn)識(shí)不足,出現(xiàn)偏差、行動(dòng)不力等現(xiàn)象。因此,強(qiáng)化企業(yè)安全文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)檔案安全文化意識(shí),不斷豐富企業(yè)檔案安全文化內(nèi)涵,不斷強(qiáng)化企業(yè)檔案安全工作重點(diǎn),不斷提升檔案安全管理水平已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)檔案一項(xiàng)不容忽視的工作。
一、企業(yè)檔案安全文化的內(nèi)涵
煉化公司企業(yè)安全文化的核心理念是“最可貴的是生命,最可怕的是違章”,引申到企業(yè)檔案管理安全工作中來,那就是安全重在以人為本,工作落實(shí)在具體細(xì)節(jié)。
1、企業(yè)檔案安全文化倡導(dǎo)的是以人為本
在煉化公司2008年發(fā)行的企業(yè)安全文化手冊(cè)中,是這樣解釋公司安全核心理念的:“人的生命只有一次,我們推崇‘生命至高無上,安全責(zé)任如天’的理念,倡導(dǎo)人人、處處、事事以生命為尊?!?/p>
以人為本是安全生產(chǎn)工作和企業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),是樹立科學(xué)安全觀的基礎(chǔ)。它是人的社會(huì)價(jià)值和個(gè)人價(jià)值以及人的行為目的和行為手段的有機(jī)統(tǒng)一。企業(yè)檔案安全文化同樣也是如此,是以保護(hù)人的身心健康,尊重人的生命,科學(xué)地實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值的文化。企業(yè)檔案安全文化,其核心是檔案管理人員的安全素質(zhì),它包括人的文化修養(yǎng)、安全意識(shí)、安全技能、及行為規(guī)范等。企業(yè)檔案安全文化是一個(gè)廣泛的概念,注重的是預(yù)防、預(yù)測。對(duì)于企業(yè)檔案而言,是通過檔案管理人員對(duì)企業(yè)檔案安全文化的豐富,使檔案部門成為有共同價(jià)值觀的、有共同追求的、有凝聚力的集體,從而提高檔案管理的整體功能。企業(yè)檔案安全文化對(duì)蘭臺(tái)人來說,是一項(xiàng)事業(yè),是通過提高人的安全素質(zhì)達(dá)到普及檔案安全文化的目的。因此,以人為本是企業(yè)檔案安全文化的核心,是推進(jìn)企業(yè)檔案安全文化建設(shè),奠定企業(yè)檔案安全管理的基礎(chǔ),是檔案組織和諧的源泉。
2、企業(yè)檔案安全文化的關(guān)鍵是檔案安全保護(hù)
企業(yè)檔案安全文化建設(shè)的根本任務(wù),就是檔案管理人員在日常的檔案管理活動(dòng)中,把安全準(zhǔn)則有效地轉(zhuǎn)變?yōu)槊總€(gè)人經(jīng)常的自覺行動(dòng)。企業(yè)檔案的日常安全管理,就是企業(yè)檔案的安全保護(hù)。因此,企業(yè)檔案的安全文化建設(shè)就必須以檔案安全保護(hù)為中心,圍繞標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、安全責(zé)任制建設(shè),以企業(yè)檔案安全教育及安全培訓(xùn)等為手段,來豐富企業(yè)檔案安全文化內(nèi)容,并根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)檔案管理的主觀和客觀條件,采取有效的方法,建立起具有檔案特色的企業(yè)檔案安全文化。