??? 4.6整改情況復(fù)查(此項(xiàng)對(duì)驗(yàn)收評(píng)價(jià)和現(xiàn)狀評(píng)價(jià)有效)
??? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到委托方完成整改的通知后,應(yīng)及時(shí)安排時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查,按照《整改情況復(fù)查表》規(guī)定格式出具書面復(fù)查意見,復(fù)查人員對(duì)復(fù)查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
??? 根據(jù)整改實(shí)際情況,整改復(fù)查可以安排一次或多次。
??? 4.7初稿編制
??? (1)項(xiàng)目組成員按照分工完成所負(fù)責(zé)的評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容。
??? (2)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)相應(yīng)的《安全評(píng)價(jià)導(dǎo)則》,匯總、完善為安全評(píng)價(jià)報(bào)告的初稿。
??? (3)按照公司規(guī)定格式、版式進(jìn)行報(bào)告編排。
??? 4.8非項(xiàng)目組成員內(nèi)審
??? 安全評(píng)價(jià)報(bào)告初稿完成后,交由評(píng)價(jià)部主任或指定非項(xiàng)目組成員進(jìn)行內(nèi)審核,修正報(bào)告中存在的低級(jí)錯(cuò)誤和與項(xiàng)目實(shí)際不相符合的內(nèi)容。內(nèi)部審核完成后,審核人員在《安全評(píng)價(jià)過程控制記錄》上簽字,對(duì)內(nèi)審結(jié)果負(fù)責(zé)。
??? 4.9與企業(yè)交流
??? (1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將安全評(píng)價(jià)報(bào)告初稿處理成為PDF格式的不可修改電子版,然后以電子郵件的方式發(fā)給委托方審閱,并根據(jù)客戶提出的修改意見修改和完善。
??? (2)客戶的審閱意見可以是電子郵件、電話通知、傳真等形式。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)客戶反饋意見做好登記,填寫《報(bào)告初稿征求意見表》。
??? 4.10技術(shù)質(zhì)量審核
??? (1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把經(jīng)非項(xiàng)目組成員內(nèi)審、與客戶交流后的安全評(píng)價(jià)報(bào)告初稿及相關(guān)資料移交給相關(guān)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)審核;
??? (2)必要的情況下,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)可以從公司建立的專家?guī)炱刚?qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)審核或指定公司內(nèi)部具有相應(yīng)業(yè)務(wù)水平和資質(zhì)條件的評(píng)價(jià)人員進(jìn)行技術(shù)審核。
??? (3)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果填寫《技術(shù)審核意見表》,并將該表反饋給項(xiàng)目組,由項(xiàng)目組按照有關(guān)意見進(jìn)行修改和完善,并對(duì)報(bào)告的修改和完善結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。報(bào)告審核稿(電子版)、《技術(shù)審核意
??? 見表》應(yīng)歸檔。
??? 4.11過程控制審核
??? (1)技術(shù)審核完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施過程中的全部資料和過程記錄進(jìn)行整理,連同評(píng)價(jià)報(bào)告(電子版)一起移交給過程控制負(fù)責(zé)人進(jìn)行過程控制審核。
??? (2)過程控制負(fù)責(zé)人根據(jù)審核結(jié)果填寫《過程控制審核意見表》反饋給項(xiàng)目組,并進(jìn)行驗(yàn)證。《過程控制審核意見表》應(yīng)該在項(xiàng)目完成后歸入技術(shù)檔案。
??? 4.12 出版前校核
??? (1)經(jīng)過非項(xiàng)目組成員內(nèi)審、技術(shù)審核、過程控制審核的安全評(píng)價(jià)報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改后,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人定稿后打出清樣送評(píng)價(jià)部進(jìn)行出版前校核。
??? (2)對(duì)于校核過程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)修正。
??? (3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目出版前校核的人員應(yīng)該填寫《出版前校核記錄》,該記錄應(yīng)該歸入項(xiàng)目技術(shù)檔案。
??? 4.13定稿、出版
??? 安全評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)過非項(xiàng)目組成員內(nèi)審、技術(shù)審核、過程控制審核,并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)一步完善后,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)定稿,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照公司規(guī)定對(duì)報(bào)告的版式、格式進(jìn)行編排,經(jīng)評(píng)價(jià)部出版前校核后,送交辦公室出版。
??? 4.14蓋章、簽發(fā)、交付和回執(zhí)
??? 安全評(píng)價(jià)報(bào)告出版后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)蓋章,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。市場部負(fù)責(zé)對(duì)已簽發(fā)的安全評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行登記,并通過郵遞或其他方式將報(bào)告和回執(zhí)單交付給委托方,同時(shí)跟蹤報(bào)告到達(dá)情況,督促委托單位及時(shí)將簽收單傳真返回公司,《安全評(píng)價(jià)報(bào)告簽收單》應(yīng)歸入項(xiàng)目技術(shù)檔案。
??? 4.15外部評(píng)審
??? (1)對(duì)于需要進(jìn)行外部評(píng)審的項(xiàng)目,由委托方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行政管理要求將報(bào)告交由具備能力的行業(yè)組織或具備相應(yīng)資質(zhì)條件的中介機(jī)構(gòu)組織專家進(jìn)行外部技術(shù)審核。
??? (2)技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、評(píng)價(jià)部有關(guān)人員應(yīng)參加外部評(píng)審。其中,沒有通過外部評(píng)審的項(xiàng)目,公司應(yīng)按照安全評(píng)價(jià)實(shí)施程序重新組織評(píng)價(jià)工作;通過外部評(píng)審的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照專家組的修改意見進(jìn)行修改和完善,《備案稿》應(yīng)按照本程序規(guī)定進(jìn)行出版前校核、出版、蓋章、簽發(fā)、交付和回執(zhí)。
??? 4.16資料歸檔
??? 安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在當(dāng)月完成技術(shù)檔案歸檔工作,需要?dú)w檔的資料包括:
??? (1)法律文件:安全評(píng)價(jià)委托書、安全技術(shù)服務(wù)合同;
??? (2)過程控制記錄;
??? (3)委托方提供的資料(紙版)。
??? (4)外部評(píng)審意見(評(píng)審項(xiàng)目)
??? (5)安全評(píng)價(jià)報(bào)告送審稿、備案稿(文本)。
??? (6)影像文件資料。
??? (7)委托方提供的電子文檔。
??? (8)報(bào)告的電子文檔(包括:初稿、技術(shù)審核稿、送審稿、備案稿、影像資料等)。
???