1目的
通過風險分析與合同評審控制程序,確定項目風險是否在可控制范圍、客戶所提出的要求能否得到滿足,實現(xiàn)對項目的風險控制。
2適用范圍、時機
本程序適用于公司對外承攬安全評價和技術(shù)咨詢項目的風險分析和合同評審工作。本項工作應該在項目合同簽訂之前開展。
3職責
(1)市場開發(fā)部
本公司風險分析與合同評審牽頭工作部門,主要負責項目基本信息調(diào)查和客戶要求的收集、整理;根據(jù)風險分析結(jié)果和合同評審結(jié)果確定是否接受委托,并負責填寫相關(guān)活動記錄。
(2)相關(guān)參與單位和人員
參加風險分析和合同評審的部門和人員還包括:評價部、評價負責人、技術(shù)負責人、過程控制負責人等。
4程序
(1)市場開發(fā)部在接到客戶的委托意向后,收集、了解項目信息和客戶要求,如評價類別、項目投資規(guī)模、地理位置、項目周邊情況、項目所屬行業(yè)風險特性、客戶關(guān)于項目實施的具體要求(如:范圍、工期及其它要求等)。
(2)由市場開發(fā)部牽頭組織風險控制小組成員針對所收集到的信息和要求,結(jié)合本公司實際情況進行風險分析和合同評審,具體風險分析和合同評審內(nèi)容如下:
1)風險分析
A、公司現(xiàn)有資質(zhì)能否滿足項目需要;
B、公司現(xiàn)有評價人員專業(yè)能力能否滿足項目實施的需要;
C、項目選址、生產(chǎn)工藝等是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求;
D、項目是否符合國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,是否屬于國家明令禁止或淘汰的項目;
E、項目現(xiàn)有資料是否能夠滿足安全評價實施的需要;
F、評價結(jié)果能否達到客戶要求目標;
G、項目報價是否可能在經(jīng)濟上超出委托方的承受能力。
2)合同評審
A、客戶要求是否合理;
B、約定工期是否能夠保證;
C、合同金額、付款方式是否適宜。
(3)根據(jù)風險分析、合同評審結(jié)果確定是否接受委托。經(jīng)分析風險不可接受的項目,由市場開發(fā)部根據(jù)風險控制結(jié)果與客戶進一步磋商,以滿足風險控制的需要。
(4)對于風險可以接受的應填寫相關(guān)活動記錄,參加評審的人員應在活動記錄上簽字。
(5)根據(jù)風險分析和合同評審的結(jié)果簽訂安全評價合同。
(6)相關(guān)活動記錄、委托書、技術(shù)服務合同等應該歸入項目檔案。