隨著我國房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)如異軍突起逐漸趨于成熟的市場行為。作為第三產(chǎn)業(yè),是集高度統(tǒng)一管理、全方位多層次服務(wù)、市場化經(jīng)營為一體的,寓經(jīng)營與管理于服務(wù)之中的服務(wù)性行業(yè)。其競爭的焦點(diǎn)是如何在符合法律法規(guī)的前提下,充分滿足業(yè)主明示和隱含的服務(wù)需求。
目前僅北京就有物業(yè)管理企業(yè)2100多家,市場競爭之激烈由此可見。我公司的前身是國企的后勤部門,與現(xiàn)代企業(yè)制度在機(jī)制上存在著先天的不足。表現(xiàn)為員工的信念和行為習(xí)慣的惰性、企業(yè)的管理方法與現(xiàn)代企業(yè)的管理在制度、管理模式、思想意識(shí)方面均存在的差異。為了盡快縮小公司與社會(huì)同行業(yè)之間的差距,我們通過向業(yè)內(nèi)優(yōu)秀單位學(xué)習(xí),不斷的摸索與實(shí)踐認(rèn)識(shí)到,通過建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全管理體系,采用這一世界先進(jìn)的管理模式,借助這樣的管理平臺(tái),提供對(duì)業(yè)主日益提高的物質(zhì)和精神需求的滿足能力,是使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中發(fā)展壯大,立于不敗之地基礎(chǔ)。因此,我公司在2003年初就投入大量精力開展質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作,確立了“誠信首法、以人為本、用及時(shí)規(guī)范的服務(wù)為業(yè)主創(chuàng)造安全、優(yōu)雅、舒適的綠色空間”的管理方針。在中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心和北京世標(biāo)認(rèn)證中心的大力協(xié)助下,建立起了適合我公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系。我們深知企業(yè)建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)整合型的管理體系的根本目的不只是追求通過認(rèn)證注冊(cè)榮譽(yù),而是不斷增強(qiáng)顧客滿意的程度、提高企業(yè)的管理水平與市場競爭力,2003年10月16日取得了認(rèn)證注冊(cè)資格后,公司管理層加強(qiáng)了獲證后體系運(yùn)行的管理,加強(qiáng)了體系運(yùn)行有效性的監(jiān)督,通過近半年的努力,公司各項(xiàng)工作都有了顯著的變化。
變化之一,建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范公司管理行為。貫標(biāo)前,由于員工個(gè)人能力的不同、工作標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一以及培訓(xùn)工作的欠缺,經(jīng)常發(fā)生同一服務(wù)項(xiàng)目不同服務(wù)質(zhì)量的問題。為此,我們建立了一整套完善而又細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè),并加大培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)上崗。統(tǒng)一員工的服務(wù)行為,實(shí)現(xiàn)服務(wù)提供專業(yè)化的管理。同時(shí),通過加大對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督力度,確保服務(wù)提供客戶滿意。通過體系有效的運(yùn)行,員工在服務(wù)意識(shí)上產(chǎn)生了質(zhì)的變化,克服了思想惰性和僥幸心里。全體員工都能做到工作有流程、崗位有職責(zé)、管理有范圍、運(yùn)行有程序、行動(dòng)有標(biāo)準(zhǔn)、值班有日志、應(yīng)急有預(yù)案、培訓(xùn)有考核、檢查有方式、獎(jiǎng)懲有依據(jù),最大限度減少了因?yàn)閱T工不良的行為習(xí)慣和技能差距所造成工作失誤帶來的負(fù)面影響。我們還加強(qiáng)了對(duì)測量、監(jiān)視工具的檢測以及供方(包括物資供方和服務(wù)提供方)的監(jiān)督與檢查,避免了因?yàn)楣ぞ?、材料的失效或不合格等因素而?dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量降低。
變化之二,建立環(huán)保意識(shí)提高環(huán)境績效。保護(hù)地球環(huán)境是全人類當(dāng)務(wù)之急和義不容辭的責(zé)任。通過環(huán)境管理體系的建立,使我公司在污染物的排放、節(jié)約資源及可回收資源的利用方面取得了一定的成績,在一定程度上減少了費(fèi)用的開支。比如,建立網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公系統(tǒng);紙張的多次利用;指定并落實(shí)節(jié)水、節(jié)電措施;使用低污染的工程維護(hù)、保潔、綠化等藥劑;對(duì)廢棄物的分類、回收等。同時(shí),為了給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)綠色的工作、學(xué)習(xí)、生活空間,我們加強(qiáng)了綠化工作的管理,投入一定的人力、物力資源,使綠化成活率上升到100%,并盡可能的增加綠化面積及綠色植物的數(shù)量,得到了業(yè)主的一致好評(píng)。
變化之三,加強(qiáng)職業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)安全服務(wù)。建立職業(yè)安全管理體系通過職業(yè)健康安全管理體系的建立,強(qiáng)化了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),充分識(shí)別了物業(yè)管理行業(yè)的危險(xiǎn)源。本著預(yù)防為主的原則,對(duì)識(shí)別出來的危險(xiǎn)源制定并落實(shí)了大量有針對(duì)性的預(yù)防和治理措施,最大限度的保障公司員工、業(yè)主以及在我們物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)活動(dòng)人員的安全,使業(yè)主及各相關(guān)方有祥和、安全的生活環(huán)境。如投資對(duì)環(huán)境噪音比較大的設(shè)備機(jī)房進(jìn)行隔音改造并為值班員工配備隔音耳塞;建立健全各種應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案,并組織員工和業(yè)主進(jìn)行演練,以便事故發(fā)生時(shí)能夠進(jìn)行及時(shí)、有效的控制,減少損失,妥善處理;加大對(duì)各種設(shè)備、安全設(shè)施的保養(yǎng)、檢查力度,消滅安全隱患;在加強(qiáng)對(duì)公司員工安全教育、相關(guān)法律知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),利用相關(guān)專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的優(yōu)勢,主動(dòng)為業(yè)主提供安全知識(shí)的培訓(xùn)與咨詢;在低矮易碰頭的地方張貼明顯標(biāo)識(shí),并加裝警示性防護(hù)軟包;為員工進(jìn)行健康體檢等。以上這些工作雖然增加了公司的投入,但使業(yè)主和員工感受到了全方位的關(guān)注,提升了對(duì)工作的滿意程度。同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力,增加了企業(yè)的活力。
通過質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的建立,使公司的各項(xiàng)工作取得明顯進(jìn)步,同時(shí),業(yè)主的滿意程度也有了顯著提高。我們將以此為契機(jī),時(shí)刻捕捉持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì),從而不斷提高業(yè)主的滿意程度,為公司在激烈的市場競爭中發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。