3.1如何處理兩準則的4.3.1條款要求
這要依據(jù)組織的性質(zhì)、規(guī)模來確定。一般而言,雖然ISO14001 標準和《審核規(guī)范》的4.3.1條款要求從表面上看有許多不同:一個將環(huán)境因素,一個講危害、風險;一個要求制定風險計劃,一個沒有在本條款明確這項要求……但拋開其管理對象不談,二者同樣具有“識別(辨識)、評價、更新”的要求,而且“控制計劃”同樣可以用于環(huán)境因素,“定期評審”也不必只針對職業(yè)安全健康危害及風險,這就不難解決,完全可以在手冊的同一章節(jié)、同一程序中整合。
3.2注意矛盾點的合理解決
由環(huán)境因素和職業(yè)安全健康危害、風險自身性質(zhì)所決定,有些問題形成了很明顯的對立矛盾。如照明,燈多、功率大會形成“電能浪費”的環(huán)境因素,而燈少、功率小又可能造成“作業(yè)環(huán)境不良”的職業(yè)危害;又如噪音、粉塵,排出去時關(guān)注重點是環(huán)境因素,密閉在室內(nèi)則是對現(xiàn)場操作者的職業(yè)危害、風險。對這類問題,在建立整合體系時要認真考察,慎重對待,選取最佳控制措施。
整合中還有一些容易被忽視的問題,也需要特別關(guān)注。如“評審”,尤其在《審核規(guī)范》中,關(guān)于評審的要求除管理評審?fù)馍形从?處之多,應(yīng)予以適當?shù)陌才拧?/p>
4 確定控制程序的數(shù)量時應(yīng)考慮的問題
4.1準則的要求
ISO 14001標準與《審核規(guī)范》在體系程序化上的要求是完全一致的,均有11處要求建立并保持程序,也就是說,不論組織規(guī)模大小,性質(zhì)如何,建立程序的下限是11個(將其中若干程序合并的除外)。
4.2 整合的要求
大致包括三種情況:
其一,通用要素程序。指在管理目的、對象和內(nèi)容上不必進行細致區(qū)分,以完全相同的工作流程和控制條件即可滿足要求的要素的程序,如內(nèi)審程序。
其二,差別明顯的相對應(yīng)要素的程序。指在管理目的、對象和內(nèi)容上有明顯不同,必須分別明確控制條件方可滿足要求的要素的程序,如“4.3.1環(huán)境因素/危害辨識、風險評價和風險控制的策劃”。這類要素,既可以設(shè)置一個程序解決問題,也可以設(shè)置兩個或多個程序來滿足要求,這要看組織的性質(zhì)、規(guī)模、環(huán)境要素和職業(yè)安全健康危害及風險的復(fù)雜程度等多方面情況而定。就一般情況而言,從整合的角度,當然還是能用一個程序解決就用一個程序。
其三,運行控制所需的程序。運行控制需要多少程序,要依方針的要求、環(huán)境因素/重要環(huán)境因素和職業(yè)安全健康危害與風險的識別、評價結(jié)果、目標、指標、管理方案的內(nèi)容而定。作為整合體系,也還是要本著通盤考慮、能合不分的原則,盡可能將相關(guān)兩個方面問題放在一個程序中控制,如以《能源管理程序》規(guī)定照明設(shè)備及照明控制要求,兼顧環(huán)境和職業(yè)安全健康管理兩方面。
4.3 其他應(yīng)考慮的相關(guān)問題
如場所、周邊環(huán)境、人員素質(zhì)、工藝流程、設(shè)備設(shè)施、財務(wù)狀況、操作難度以及第三層文件的支持程度等。
體系是系統(tǒng)工程,整合體系是更為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。使整合體系能夠全面滿足充分性、適宜性和有效性的要求,需要長時間的探索。