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七、變更管理和應(yīng)急管理
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????? 變更管理是指對人員、工作過程、工作程序、技術(shù)設(shè)施等永久性或暫時性的變化進行有計劃地控制,以避免或減輕對安全、環(huán)境與健康管理體系的影響。應(yīng)急管理是指生產(chǎn)、儲運和服務(wù)進行全面、系統(tǒng)、細致地分析和調(diào)查研究,識別可能發(fā)生的突發(fā)事件和緊急情況,制定可靠的防范措施和應(yīng)急預(yù)案。
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???? 變更管理失控往往會引發(fā)事故,應(yīng)實施嚴格的變更管理。一旦事故發(fā)生,為確保人身、財產(chǎn)安全、不破壞環(huán)境、不損害公司的聲譽,必須實施應(yīng)急管理。
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(一)變更管理
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1、目的和作用
????? 在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)內(nèi)部都會發(fā)生很多變更,如人員、工作過程、工作程序、技術(shù)、生產(chǎn)設(shè)施等變化,這些變化可能是永久的,也可能是暫時的。對這些方面的管理如果失控,往往會引發(fā)事故,因此必須實施嚴格的變更管理,進行有計劃的控制。
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2、主要內(nèi)容
????? 變更管理主要包括:明確變更的內(nèi)容;對由于變更可能導(dǎo)致的安全、環(huán)境與健康風(fēng)險作出記錄并進行評價;根據(jù)評價結(jié)果,制定風(fēng)險削減措施;將變更的內(nèi)容,及時傳達到相關(guān)方,并對員進行培訓(xùn)。
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3、理解要點
???? a)變更類型:工藝、技術(shù)變更;設(shè)備設(shè)施變更;管理變更。
???? b)變更申請:變更的提出者在申請變更時,應(yīng)按統(tǒng)一的要求填寫《變更申請表》。
???? c)變更審批:提出變更申請后,先由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后送主管部門,由其按判定范圍和實際生產(chǎn)的需要判定是否需要變更;對危險范圍較大及危險程度較高的變更,主管部門應(yīng)組織相關(guān)職能部門組成評價小組進行危險性分析,根據(jù)分析結(jié)果決定是否批準(zhǔn)變更申請。不論變更申請是否批準(zhǔn),都應(yīng)將結(jié)果反饋至變更申請人及其所在單位。經(jīng)批準(zhǔn)的變更應(yīng)發(fā)至所有相關(guān)單位。
???? d)變更實施:變更批準(zhǔn)后,由主管部門負責(zé)實施并形成文件。不經(jīng)過審查和批準(zhǔn),任何臨時性的變更都不得超過原批準(zhǔn)范圍和期限。
???? e)變更驗收:變更實施后,由變更主管部門對變更的實施情況進行驗收,形成文件,并及時將變更結(jié)果通知相關(guān)部門和人員。
???? f)變更資料管理:變更主管部門應(yīng)對所有變更的資料進行存檔;對變更前的資料一律加蓋“作廢”章,由變更主管部門保留一份外,其余的一律作廢并進行處理,新資料按有關(guān)程序及時送達到有關(guān)部門和人員手中;有關(guān)部門接到變更新資料后,及時進行資料的更替,并及時處理好舊資料,以保護所變更的資料的統(tǒng)一性和有效性。
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(二)應(yīng)急管理
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1、目的和作用
????? HSE管理體系通過風(fēng)險評價,實施全員、全過程、全天候管理,減少和控制事故的發(fā)生。但由于體系的不完善、員工不了解體系要求、員工[FS:PAGE]了解但不按要求做及其他原因,還會導(dǎo)致事故的發(fā)生。為降低事故的發(fā)生幾率、控制事故的范圍、減少事故損失,將事故控制在合理可行的范圍,必須實行應(yīng)急管理。
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2、主要內(nèi)容及理解要點
????? a)危害的辨識與分析:制定應(yīng)急預(yù)案前,應(yīng)系統(tǒng)地確定和評估設(shè)施(運行系統(tǒng))上可能產(chǎn)生的危害。危害分析應(yīng)明確:最嚴重事件;導(dǎo)致最嚴重事件的過程;非嚴重事件可能導(dǎo)致嚴重事件的時間間隔;引起其他事件的可能性;事件的后果。
????? b)應(yīng)急預(yù)案的制定:每一個重大危險設(shè)施或裝置、要害部位和可能發(fā)生環(huán)境污染事故場所都應(yīng)有一個現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案;應(yīng)急預(yù)案應(yīng)由企業(yè)生產(chǎn)綜合部門組織安全、環(huán)保、技術(shù)、公安、消防、工業(yè)衛(wèi)生、醫(yī)療、設(shè)備、物資等相關(guān)部門制定;對于復(fù)雜的設(shè)施,應(yīng)充分考慮所有的潛在危險以及事故發(fā)生的相互影響和可能引起的聯(lián)鎖反應(yīng);應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括保證有關(guān)設(shè)施受影響部分的安全規(guī)定(如緊急停車),制定對環(huán)境污染的防治措施;應(yīng)急預(yù)案應(yīng)考慮各種特殊情況下配備足夠的人員和設(shè)施(設(shè)備、用品),以保證應(yīng)急預(yù)案的順利實施。
???? c)應(yīng)急預(yù)案的主要內(nèi)容:應(yīng)急組織機構(gòu)和職責(zé)應(yīng)實行分級管理,各級應(yīng)建立相應(yīng)的應(yīng)急指揮系統(tǒng),并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案;參與事故處置的部門和人員要明確;應(yīng)急設(shè)備、物資要齊全;有關(guān)圖紙,資料要準(zhǔn)確;緊急服務(wù)信息,如報警和內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)方式要通暢;事故發(fā)生后應(yīng)采取恰當(dāng)?shù)墓に囂幚泶胧挥泻ξ锪系臐撛谖kU應(yīng)采取措施;人員的撤離及危險區(qū)隔離要有計劃;制定應(yīng)急培訓(xùn)計劃和演練要求等。
???? d)應(yīng)急預(yù)案的審查和檢查:應(yīng)急預(yù)案制定后,應(yīng)經(jīng)HSE管理委員會討論批準(zhǔn),并報上級應(yīng)急指揮中心備案;應(yīng)急預(yù)案一經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)的應(yīng)急管理部門應(yīng)確保每一個員工和外部應(yīng)急服務(wù)機構(gòu)的有關(guān)人員熟悉和了解;企業(yè)的應(yīng)急管理部門應(yīng)進行定期檢查:在事故期間通信系統(tǒng)能否正常運行;事故處置人員能否準(zhǔn)確到位;各種搶險救護設(shè)備(設(shè)施)是否齊全、有效;撤離步驟是否適宜;相關(guān)人員對應(yīng)急預(yù)案是否掌握等。
???? e)應(yīng)急預(yù)案的演練、評估與修訂;企業(yè)的應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案的演練;企業(yè)的應(yīng)急管理部門在演練后,對應(yīng)急預(yù)案進行評估,找出存在的不足并進行修改。修改后的應(yīng)急預(yù)案要及時通知到相關(guān)部門和有關(guān)人員。
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八、檢查和監(jiān)督
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????? 檢查和監(jiān)督,是HSE體系的一個重要鏈接環(huán),正確認識這一要素,便于我們準(zhǔn)確實施。為此,我們應(yīng)從以下幾方面把握:
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(一)目的和作用
????? 檢查和監(jiān)督是確保組織按照其所闡述的HSE管理程序開展工作。在實施HSE管理體系過程中,企業(yè)要建立定期檢查和監(jiān)督制度,定期對HSE體系的運行情況進行檢查和監(jiān)督,以保證HSE管理體系方針目標(biāo)的實現(xiàn)。其目的在于:確定現(xiàn)行運行(或操作)潛在危害和影響,以采取相應(yīng)的預(yù)防措施;對HSE管理進行科學(xué)的評價,以便對現(xiàn)行的操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度進行改進;通過檢查監(jiān)督反饋,引導(dǎo)管理層作出正確的管理決策。