“兩書一表”即《中國石油天然氣集團(tuán)公司HSE作業(yè)指導(dǎo)書》(簡稱《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》)、《中國石油天然氣集團(tuán)公司HSE作業(yè)計(jì)劃書》(簡稱《HSE作業(yè)計(jì)劃書》)和《中國石油天然氣集團(tuán)公司HSE現(xiàn)場檢查表》(簡稱《HSE現(xiàn)場檢查表》),是中國石油天然氣集團(tuán)公司基層組織HSE管理基本模式,是HSE管理體系在基層原文件化表現(xiàn),是適應(yīng)國內(nèi)外市場需要、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、增強(qiáng)隊(duì)伍整體競爭能力的重要組成部分。中國石油天然氣集團(tuán)公司要求各單位都應(yīng)按要求認(rèn)真組織編寫,《HSE作業(yè)計(jì)劃書》應(yīng)隨工程施工項(xiàng)目的變更而編寫;《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》是基層執(zhí)行作業(yè)的HSE行為準(zhǔn)則,由基層企業(yè)按照HSE管理體系的要求自行組織開發(fā),是基層企業(yè)HSE管理體系的文件化表現(xiàn)。《HSE作業(yè)計(jì)劃書》是項(xiàng)目執(zhí)行過程中的HSE管理文件,應(yīng)隨作業(yè)項(xiàng)目的變化而改變,在文件內(nèi)容上必須針對《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容,結(jié)合具體作業(yè)項(xiàng)目做出細(xì)化和補(bǔ)充。所以對作業(yè)來說,《HSE作為計(jì)劃書》是《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》的支持文件,而對于文件編寫而言,《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》又是《HSE作業(yè)計(jì)劃書》的支持文件。生產(chǎn)作業(yè)場所固定、經(jīng)初始風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)變化不大的基層組織,可將《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》和《HSE作業(yè)計(jì)劃書》合并編寫,即在《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》基礎(chǔ)上加以補(bǔ)充說明即可。
“兩書一表”是根據(jù)SY/T6276-1997的要求提出的,因此,必須符合SY/T6276-1997標(biāo)準(zhǔn),必須與標(biāo)準(zhǔn)要求相一致。是對具體項(xiàng)目、活動或服務(wù)有很強(qiáng)指導(dǎo)意義的操作性文件,是HSE管理在作業(yè)現(xiàn)場具體化。它可以幫助或指導(dǎo)作業(yè)指揮者、操作者按照HSE管理體系的要求做好具體工作,是基層企業(yè)實(shí)施HSE管理體系的指南,其最終目的就是識別風(fēng)險(xiǎn),降低危險(xiǎn),避免事故的發(fā)生。
(1)編寫“兩書一表”的原則。
根據(jù)單位的實(shí)際進(jìn)行編寫,寫你所做,做你所寫。寫要符合實(shí)際并具有指導(dǎo)意義;做要要踏踏實(shí)實(shí)、一絲不茍地執(zhí)行。
(2)編寫“兩書一表”的要求。
①編寫工作要以風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)為基礎(chǔ),突出對風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。
②要在編寫前做好調(diào)查研究,使編寫出的“兩書一表”內(nèi)容符合實(shí)際情況,對具體工作具有指導(dǎo)意義。
③要針對不同的項(xiàng)目、活動或服務(wù),有針對性地編寫“兩書一表”,不應(yīng)千篇一律。
④要注意發(fā)揮專家和各方面人員的作用,集體智慧和經(jīng)驗(yàn)于“兩書一表”。
總之,“兩書一表”是HSE管理體系文件的重要組成部分,它對具體現(xiàn)場的施工作業(yè)、活動或服務(wù)都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。