很多人都是剛接觸質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的這個(gè)概念,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理該如何去做?作為一個(gè)工廠該如何去理解質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理?
一、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理:
是在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中采用前瞻或回顧的方式,對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、控制和審核的活動(dòng)。根據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的定義,最終判定一個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)就是由可能性和嚴(yán)重性這兩個(gè)的綜合評(píng)價(jià)來(lái)確定的。如果工廠做過(guò)GB/T19001質(zhì)量管理體系,一定都知道戴明環(huán)(即PDCAR)。做任何一件事情首先要計(jì)劃(Plan),計(jì)劃好了再去做(Do),做的過(guò)程要不斷的進(jìn)行檢查(Check),根據(jù)檢查的結(jié)果不斷的要進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)(Action)還有最重要的一點(diǎn)千萬(wàn)別忘了,就是過(guò)程的總結(jié)和記錄(Record). 比較流行的是一個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理程序圖,結(jié)合質(zhì)量管理的PDCAR,逐一分析來(lái)看:
第一步:Plan 即你要計(jì)劃,開(kāi)始你的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工作,成立一個(gè)部門,誰(shuí)負(fù)責(zé)?誰(shuí)實(shí)施?如何分工?設(shè)計(jì)哪些記錄表單等,形成有一個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)推進(jìn)計(jì)劃方案。
第二步:Do(質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估) 只有將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出來(lái),然后你才能談到管理和控制。識(shí)別的方法有很多種,你可以采用頭腦風(fēng)暴法,按照產(chǎn)品的過(guò)程流程圖,大家集思廣益想在哪個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)什么樣的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),先不要想解決辦法;或者也可以找一些有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)或者資深的同事,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)都來(lái)源于失敗的教訓(xùn),把這些都記錄下來(lái)。還可以進(jìn)行預(yù)測(cè)??赡軙?huì)有什么潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然最好的方式就是以上三種方法的結(jié)合。
第三步:Check(質(zhì)量量風(fēng)險(xiǎn)如何分類和評(píng)價(jià))。根據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的定義,可能性和嚴(yán)重程度是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的兩個(gè)維度。你可以建立一個(gè)矩陣表,包括提到的兩個(gè)維度,比如5*5矩陣法。至于什么質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)該評(píng)定到什么級(jí)別,就只能根據(jù)你工廠的實(shí)際來(lái)決定了,把 第1步識(shí)別出來(lái)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),按照上面那個(gè)維度進(jìn)行打分,關(guān)注的是重點(diǎn)9分的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),按照一般低于9分都屬于低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),可接,高于9分的就要采取一定措施啦;
第四步:Action(改進(jìn)和措施)根據(jù)上面的分值評(píng)定出來(lái)了,你就要考慮針對(duì)不同的分?jǐn)?shù)該制定什么措施了。這時(shí)候你要設(shè)定一個(gè)記錄表格,因?yàn)檫@是作為后續(xù)整改完成的依據(jù),結(jié)合各自工廠的實(shí)際情況自檢。
第五步:?Record(記錄),將前面識(shí)別和評(píng)估的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)如實(shí)記錄起來(lái)結(jié)合質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理程序的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)回顧,每個(gè)月進(jìn)行總結(jié)。
二、如何進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:
按GB/T19001質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn)的原則。第一步就是計(jì)劃(Plan),也就是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。
首先,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別一定是個(gè)連續(xù)不間斷的過(guò)程,應(yīng)該作為日常工作的一個(gè)部分,識(shí)別出來(lái)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)要通過(guò)某個(gè)組織,例如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理部門討論確定。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的來(lái)源有很多,舉個(gè)例子,比如法律法規(guī)的變更、供應(yīng)商的變更、產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)移、新產(chǎn)品的引入、根據(jù)偏差和變更等等。你要給員工一個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)的流程和途徑,因此在這里你要設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的模板或者表格,讓所有的員工對(duì)于識(shí)別和發(fā)現(xiàn)的潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)順暢的上報(bào)流程。同時(shí)要設(shè)立一個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別登記表,把所有的識(shí)別出來(lái)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)無(wú)論大小都要羅列登記,建立兩個(gè)表單:
1、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別內(nèi)容登記表;
2、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告單;都是需要質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的。
三、如何進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
前面講過(guò),質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)定值=嚴(yán)重性*發(fā)生概率,利用前面提到的5*5矩陣法進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的定值地,這也是一個(gè)工具。 然后你要考慮質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的排序以及記錄工作,這里面質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估你要注意兩個(gè)問(wèn)題:
1、必須考慮現(xiàn)有的流程、相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)、二方和三方認(rèn)證審核發(fā)現(xiàn)的糾正預(yù)防整改、培訓(xùn)等;
2、必須考慮職業(yè)健康、安全和環(huán)境,以及供應(yīng)商、客戶、股東、成本等諸多因素的潛在影響;以上問(wèn)題考慮好了,用5*5矩陣法給質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行打分并分類,識(shí)別出來(lái)的大于9的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)要制定STP計(jì)劃遞交質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理部門討論批準(zhǔn),質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值小于9的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃可以有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理部門授權(quán)的人員進(jìn)行批準(zhǔn)。要把每個(gè)識(shí)別出來(lái)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)必須記錄,包括質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)描述、潛在的影響和目前已有的控制措施。這個(gè)過(guò)程你需要設(shè)計(jì)兩個(gè)表單:
1、評(píng)估工具,最簡(jiǎn)單的就是采用5*5矩陣圖形式
2、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估登記表
四、如何進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制和降低風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
每個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)指定質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)制定和發(fā)布質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降低計(jì)劃并根據(jù)約定的時(shí)間表完成行動(dòng)計(jì)劃。這些行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)致力于:消除質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根本原因、使質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的后果最小化和發(fā)生概率減小化。工廠應(yīng)當(dāng)全力將高質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降低或轉(zhuǎn)移至中質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),然后將中降低風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),為每一個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)制定降低行動(dòng)計(jì)劃,每一個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降低行動(dòng)計(jì)劃均應(yīng)給一個(gè)唯一的編號(hào),便于跟進(jìn)和追溯。這里建議工廠質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理部門每個(gè)月要組織召開(kāi)一次會(huì)議:跟進(jìn)和確定質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降低計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,并根據(jù)矩陳圖再給質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)定值,然后將最新的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)信息向下一級(jí)管理人員溝通。這里推薦幾個(gè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工具,如:失敗模式影響分析(FMEA),故障樹(shù)分析(Fault Tree Analysis,簡(jiǎn)稱FTA),以及支持性的統(tǒng)計(jì)學(xué)工具,如P控制圖,CPK分析,特性要因圖等。
五、?質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)如何管理和回顧
首先強(qiáng)調(diào)的是,只有在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降低計(jì)劃的所有行動(dòng)都已完成并已買閉的情況下才可以關(guān)閉該質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的管理和回顧,需要滿足以下條件:
1、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)被正確描述;
2、原因已經(jīng)被識(shí)別;
3、行動(dòng)計(jì)劃評(píng)估有效;
4、每一個(gè)行動(dòng)都有負(fù)責(zé)人和日期;
5、具備了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)解決方案;
6、行動(dòng)計(jì)劃的延期必須要有批準(zhǔn);質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任人至少每年一次評(píng)估公司質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程的有效性,評(píng)估的結(jié)果及針對(duì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程的改變都應(yīng)該在會(huì)議紀(jì)要上記錄,以及向質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人提供質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)評(píng)估本部門內(nèi)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理流程的有效性并向部門內(nèi)相關(guān)人員傳達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容。