第一條??????? 為規(guī)范集團公司安全生產(chǎn)會議管理，切實貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)，傳達落實上級對安全生產(chǎn)的各項要求，及時掌握成員企業(yè)安全生產(chǎn)動態(tài)，研究解決集團安全生產(chǎn)工作中存在的問題，結合集團公司實際，依據(jù)《杭州華東醫(yī)藥集團有限公司安全生產(chǎn)管理辦法》，制定本制度。

第二條??????? 本制度適用于由集團公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。

第三條??????? 安全生產(chǎn)會議分為：

（一）??????? 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議。

（二）??????? 安全生產(chǎn)例會。

（三）特殊情況下召開的安委會臨時會議及安全辦臨時會議。

第四條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議分別于每年的一月份、七月份召開。

第五條??????? 安全生產(chǎn)例會每兩個月召開一次，于每年的單數(shù)月召開。

一月份和七月份的安全生產(chǎn)例會與年度安全生產(chǎn)工作會議、半年度安全生產(chǎn)工作會議合并召開。

第六條??????? 臨時會議的時間事前口頭通知。

第七條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議的參會人員包括集團公司安委會成員、各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。

第八條??????? 安全生產(chǎn)例會的參會人員包括各成員企業(yè)安全管理部門負責人、集團公司安全辦及安全檢查小組成員。

第九條??????? 臨時會議的參會人員根據(jù)會議議題確定。

第十條??????? 年度安全生產(chǎn)工作會議及半年度安全生產(chǎn)工作會議主要內(nèi)容：

（一）?????? 成員企業(yè)交流、匯報年度、半年度安全生產(chǎn)工作完成情況；

（二）?????? 在年度安全生產(chǎn)工作會議上，通報成員企業(yè)上年度安全生產(chǎn)責任制考核結果；

（三）?????? 集團公司總結年度、半年度來安全生產(chǎn)工作情況以及部署下年度、下半年度安全工作意見；

（四）?????? 安全生產(chǎn)先進單位經(jīng)驗介紹；

（五）?????? 其他需要在會議上通報的事項；

（六）?????? 集團公司領導做重要指示。

第十一條??????????? 安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容：

（一）?????? 成員企業(yè)交流、匯報近兩個月安全生產(chǎn)工作情況（含上次例會布置工作的完成情況），安全工作中存在的問題和需要集團公司協(xié)調(diào)解決的事項；

（二）?????? 傳達貫徹上級安全生產(chǎn)例會和有關會議、文件精神；

（三）?????? 布置下階段安全生產(chǎn)工作重點；

（四）?????? 需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。

第十二條??????????? 安全生產(chǎn)例會實行會前學習制度，即在正式會議開始前組織全體參會人員學習國家新頒布的安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)或集團公司制定的安全生產(chǎn)管理制度等。

第十三條??????????? 安委會臨時會議和安全辦臨時會議的會議內(nèi)容分別由集團公司安委會主任、安全辦主任確定。

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第十四條??????????? 安全生產(chǎn)會議由集團公司安全辦負責組織，會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第十五條??????????? 除臨時會議外，安全生產(chǎn)會議需在會議召開前二個工作日書面通知（或傳真）到各成員企業(yè)。

第十六條??????????? 會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。

第十七條??????????? 會場安排、會場布置、會議設施準備及會議材料等，需在會前半小時準備完畢。

第十八條?????????? 會議安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，經(jīng)集團公司安全辦主任審閱后，于會后二個工作日內(nèi)，下發(fā)各成員企業(yè)及相關人員。

第十九條??????????? 安全生產(chǎn)會議形成的資料應歸檔管理，存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第二十條??????????? 參會人員應提前5分鐘到達會場，并由本人簽到。

第二十一條??會議開始時，會議工作人員收回簽到表。會后，工作人員在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。

第二十二條??參會人員不得無故缺席，確因特殊情況無法出席的，應提前向集團公司安全辦請假并委托相關人員參加。

第二十三條??參會人員不得遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

第二十四條??會議期間，參會人員應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

第二十五條??會議發(fā)言一律使用普通話，要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。

第二十六條??會議期間，與會人員應注意傾聽他人發(fā)言并做好會議記錄。

第二十七條??集團公司安全辦負責對安全會議布置事項的督辦工作，定期進行檢查、指導、考核。

第二十八條??安全會議確定的事項和提出的要求，各責任單位或個人必須嚴格貫徹落實，并在下次安全例會上匯報相關工作的完成情況。

第二十九條??各成員企業(yè)參加安全會議人員的到會情況和布置工作的完成情況，列入其年度安全生產(chǎn)責任制的考核內(nèi)容。

第三十條??????????? 各成員企業(yè)應當參照本制度，結合實際建立本單位的安全生產(chǎn)例會制度，并報集團公司備案。

第三十一條??本制度由集團公司安全辦負責解釋。

第三十二條??本制度自印發(fā)之日起施行。