2、項目單位的管理制度中,已經(jīng)說明了開展檢查工作的要求;標(biāo)準(zhǔn)化施工模板中,已經(jīng)規(guī)定了各階段安全文明布置。對已經(jīng)有章可循、明確的工作還要制定“工作計劃”再次說明,是重復(fù)勞動,也會因標(biāo)準(zhǔn)不一帶來執(zhí)行難度,指導(dǎo)性并不強。天下文章一大抄,甚至項目部自己要抄自己的措施;因為措施、規(guī)定過多,影響了管理人員對重點工作的判斷,甚至影響了安全工作信心。工作計劃應(yīng)該針對沒有明確要求的工作事項、結(jié)合實際制定,應(yīng)該能夠?qū)ΜF(xiàn)場管理起到指導(dǎo)、借鑒作用,不能為了計劃而計劃。
3、目前的項目單位,大致要對安全事故、交通事故、觸電、火災(zāi)、防汛防臺風(fēng)、食物中毒等突發(fā)狀況編制應(yīng)急預(yù)案,每本預(yù)案要單獨編制、審查、批準(zhǔn),形成各自的管理體系、救援方案、聯(lián)絡(luò)通訊目錄,還都要進行教育培訓(xùn)。
發(fā)生班組級別事故時,不能先找到多本預(yù)案中對應(yīng)的一本才懂得如何救援;現(xiàn)場人員要進行有效和安全救援,需要長時間的工作積累和必要的培訓(xùn)來實現(xiàn)。人員職責(zé)和通訊目錄分得過細(xì),沒有實際意義上的好處:施工人員以前不經(jīng)常聯(lián)系的人,當(dāng)時未必會接聽他的電話;隊員聯(lián)系不上關(guān)鍵人員,其他人也未必能聯(lián)系上。社會事務(wù)中合并報警電話,也反映了這樣一種趨勢:我們不能說到某事重要,就單獨建立一套執(zhí)行體系;應(yīng)該在原有的事務(wù)框架中找到解決問題的辦法,這樣我們的體系才不會越來越復(fù)雜,才能節(jié)約管理資源,執(zhí)行起來才會更有效。目前我們能夠做的是:合并各項應(yīng)急預(yù)案,以及其中的管理體系;畢竟除了超大規(guī)模的建設(shè)項目,大多數(shù)應(yīng)急預(yù)案的管理體系、人員崗位職責(zé)、聯(lián)絡(luò)方式是雷同的。
4、每個項目進場開工前都要求進行教育培訓(xùn),因為現(xiàn)場人員特別是一線工人的流動性較大,受到工作時間、任務(wù)安排、人員素質(zhì)、經(jīng)濟利益等多重因素制約,多數(shù)就是抄寫一次卷子;對抄好的試卷進行收集和保存,只能說明相關(guān)人員在履行手續(xù),實際效果并不理想。
應(yīng)該由單獨的人力資源部門,按照一定的時間間隔,對有關(guān)人員進行教育培訓(xùn)并建立檔案。比如,建立施工人員觸電急救、心肺復(fù)蘇和安全關(guān)鍵知識問答的兩分鐘視頻庫,把這作為人員培訓(xùn)的基礎(chǔ)資料;按照30個人60分鐘視頻形成300兆的電子文檔計算,一塊100G的硬盤就可以儲存一萬人的基礎(chǔ)培訓(xùn)資料;這樣我們的培訓(xùn)工作能有的放矢,雖然開始的工作量比較大,但是節(jié)約了以后做卷子的時間。人員的培訓(xùn)情況,可以查詢?nèi)藛T工作卡上的記錄;需要具體查閱時,有關(guān)部門可以發(fā)來相關(guān)資料進行對照。這種做法,會比項目部自行培訓(xùn)更真實。如果需要告知“工程特殊情況及工作場所具體危險因素”,工程交底與教育培訓(xùn)一樣要求開工前進行,可以由它完成。
5、安全責(zé)任書,同樣與已經(jīng)制定的崗位職責(zé)沒有區(qū)別。也許形式也很重要,在大會上簽定安全責(zé)任書,對日后進行嚴(yán)格管理有一些提神醒腦的作用;但是,除了每年不停變換內(nèi)容和數(shù)值的安全目標(biāo),在漫長的工作過程中,我們要對照的是各項崗位職責(zé)和規(guī)章制度,不是《安全責(zé)任書》。
以上幾段敘述是想說明,在現(xiàn)場安全管理過程中,我們在做太多重復(fù)的、在讓我們警惕的同時也會分散我們注意力的事情。我們進行多重管理或者重復(fù)說明,好象在從不同角度共同對現(xiàn)場把關(guān),執(zhí)行起來顯得現(xiàn)場的管理形態(tài)豐富多彩,這對現(xiàn)場工作有利也有弊;目前的管理工作呈現(xiàn)出龐雜的局面,應(yīng)該是此類工作超過了需要的程度。
我們的工作不斷在做,方法不斷在改,大多都落實在管理層,施工人員執(zhí)行的還是那些規(guī)程和條例;如果說,直接按照規(guī)程規(guī)范、管理規(guī)定、施工措施等開展工作是第一級控制,各類檢查驗證、人員培訓(xùn)等是第二級控制,各項組織協(xié)調(diào)、制度要求、評價考核等應(yīng)該算做第三級控制;我們的工作不應(yīng)該僅僅停留在第二級或者第三級安全控制上,應(yīng)該透過它們辨別第一級安全管理情況。
最壞的統(tǒng)帥也好過同時有一堆統(tǒng)帥,細(xì)節(jié)管理的進一步擴大,要求了很多、很細(xì)的工作,多頭并進,分散了我們的注意力和工作時間、失去了工作重點;有些本該認(rèn)真執(zhí)行的工作,比如安全巡查,就停留在紙面上沒有貫徹下去、不能執(zhí)行到位。為了進行嚴(yán)格管理、有效執(zhí)行與目前工作有關(guān)的規(guī)定,我們要創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,管理工作不能越來越多,管理鏈條不能越來越長,管理體系不能越來越復(fù)雜,不然每項工作能夠分到的執(zhí)行時間會越來越少,牽涉的管理資源會越來越多,管理難度會越來越大。安全管理,不能出現(xiàn)“黃宗羲定律”,不應(yīng)該只有一些專家才能掌握它的脈絡(luò)、才知道要做些什么事情。
現(xiàn)在各項目單位還需要針對《強制性條文》制定學(xué)習(xí)和執(zhí)行計劃,其中涉及電力建設(shè)的部分,完全是《設(shè)計技術(shù)規(guī)程》、《安規(guī)》及《驗收規(guī)范》中部分重要條款的摘錄,說明這些條款必須嚴(yán)格執(zhí)行、以此進行提醒和要求;但是,有很多與實際工作結(jié)合緊密、被視為圭臬嚴(yán)格落實的相當(dāng)重要的條款并未羅列,用《強制性條文》指導(dǎo)實際工作過于簡單。如何對待《設(shè)計技術(shù)規(guī)程》、《安規(guī)》及《驗收規(guī)范》中的其它條款呢?肯定還是要嚴(yán)格執(zhí)行,最多有“首先保證《強制性條文》執(zhí)行”這類說法。工程建設(shè)中,作為血和淚的結(jié)晶,《安規(guī)》等規(guī)程規(guī)范的地位不可忽視、不能動搖;如果這些根本的規(guī)章制度執(zhí)行不了,就采取變通的辦法去強化,不符合“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”的要求,是好心辦了壞事,既增加了管理項目,又混淆了管理重點,以后要執(zhí)行的管理條目、文件標(biāo)準(zhǔn)將會越翻越多。實際工作中,不重視《安規(guī)》同樣不會重視《強制性條文》,它們的基本內(nèi)容是一致的;即使《強制性條文》有了法規(guī)的名義,沒有執(zhí)行屬于違法行為,相應(yīng)的處罰卻仍然按照各單位自行制定的規(guī)章制度來進行,管理渠道上沒有差別,控制程度將與其它規(guī)定類似。對于《強制性條文》,單獨編制學(xué)習(xí)和執(zhí)行計劃應(yīng)該是不必要的,其他規(guī)范安全管理行為的更基本的法律、法規(guī)也沒有如此要求。
(三)記錄
說有些要求難以執(zhí)行,不是說那些直接指導(dǎo)我們施工生產(chǎn)的安全管理工作規(guī)定、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等,是說那些檢查時作為重點的安全管理臺帳、工作記錄和由它們引申的工作。即使要求的很多工作只落實在紙面上沒有傳遞下去,也有人說“這些細(xì)節(jié)并不難做到,是管理人員沒有想到、沒有投入精力”,這樣的思路并不恰當(dāng)。
“做的事要記下來,沒有記就是沒有做,凡事都要留下痕跡”,我們不管什么都要往紙上寫的時候,已經(jīng)陷入形式主義的怪圈。工作的好壞在于做沒做事,不在記不記錄,做事是記錄的基礎(chǔ);在各類工作中,我們往往偏重、甚至是倚重記錄,借此來判斷工作做沒做、做得怎么樣,這從邏輯上講不通?,F(xiàn)實中,記下來的事情未必就做了,沒記的事情未必沒完成,記錄與工作之間也是脫節(jié)的。
另外,工作中的弄虛作假現(xiàn)象,最多就是反映在記錄上,這應(yīng)該引起我們的警覺。記錄在沒有現(xiàn)場印證的情況下,其本身的真實性都應(yīng)該打折扣。有人提出“對基層崗位的日常檢查記錄情況,上級部門應(yīng)該進行檢查并形成檢查記錄”,就是純粹的紙上談兵;不到現(xiàn)場檢查,只檢查基層的檢查記錄,上級部門并不能判斷基層檢查記錄的真實性,甚至這兩級檢查記錄都有可能是隨便填寫的。即使我們只能先審查管理制度、查閱工作記錄,但是工作著眼點都應(yīng)該放在實際制度執(zhí)行情況上。我們常說“管理的重心要下移”,也帶有這方面的考慮,一切工作都要圍繞著真實的中心轉(zhuǎn)。
一切記錄下來的事情都是過去時了,除了檢查的時候,記下來就收起來,很少有人會翻閱記下的是什么;對現(xiàn)在和以后要進行的安全管理工作,記錄很少起到備忘錄的作用。記錄的真正作用,在于制約、規(guī)范、指導(dǎo)工作人員的行為,作為工具書提醒我們做什么事情和怎么做事情。施工措施同樣作為一份紙質(zhì)資料,受重視程度遠遠高于工作記錄,就在于它的指導(dǎo)意義。從責(zé)任上來說,一旦出了事故,他以前做什么最近沒做了,或者以前沒做什么現(xiàn)在造成影響了,或者以前做好了現(xiàn)在又出狀況了,在分管的范圍內(nèi)都有他負(fù)責(zé)。安全管理不只是事故管理,不能光想著用記錄去打官司,過于強調(diào)記錄的全面性和細(xì)節(jié)要求。應(yīng)當(dāng)走出“凡事都要留下痕跡”的思維陷阱;如果一味求細(xì)求全求記錄證明自己可以不擔(dān)責(zé)任,我們的工作只能糾纏在故紙堆中不能自拔。