2．2? 體系文件結(jié)構(gòu)模式
大多數(shù)企業(yè)的質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康和環(huán)境管理體系的文件化結(jié)構(gòu)都是金字塔式結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以根據(jù)自身的組織規(guī)模、結(jié)構(gòu)和體系文件化的成熟程度等因素來選擇和決定整合模式。如果企業(yè)的三個體系是新建立的，應(yīng)一步到位實(shí)行“一體化”模式整合(見圖2)，把質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康和環(huán)境管理體系三合為一：即一本管理手冊、一套程序文件、一套作業(yè)文件；如果企業(yè)的三個體系是分別于不同時間建立的，宜采用“綜合”模式進(jìn)行整合(見圖3)，此時仍然保留三本管理手冊，而程序文件和作業(yè)文件則實(shí)行“三合為一”。無論采用哪一種方式整合，程序文件的數(shù)量應(yīng)滿足不同管理體系認(rèn)證的需要。對于質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康和環(huán)境管理三體系中的專業(yè)要素或核心要素應(yīng)單獨(dú)編制程序文件。
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圖2? “一體化“模式
圖3? “綜合”模式
3? 質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康、環(huán)境管理三體系整合的方法和步驟
3．1? 三體系整合的方法
質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康、環(huán)境管理三體系整合的方法可分為依靠企業(yè)自身力量的“自我整合法”和尋求外部專業(yè)支持的“咨詢顧問整合法”，具體選用哪一種方法應(yīng)根據(jù)企業(yè)三個體系的文件化程度、運(yùn)作時間長短、員工熟識程度以及企業(yè)組織規(guī)模等情況決定。當(dāng)企業(yè)有一批既熟識本企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作流程情況又熟練掌握三個體系運(yùn)作精髓的骨干人員時，應(yīng)采用“自我整合法”，這樣整合出來的體系才有更強(qiáng)的可操作性和有效性。
3．2? 三體系整合的步驟
質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康、環(huán)境管理三體系的整合工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的各個職能管理，應(yīng)該有組織、有計(jì)劃、有步驟、統(tǒng)一協(xié)調(diào)地進(jìn)行，一般采取以下步驟：
(1)成立整合工作機(jī)構(gòu)。整合工作機(jī)構(gòu)一般包括由管理者代表親自掛帥的“整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組”和由各職能部門負(fù)責(zé)人及骨干人員組成的“整合工作小組”。
(2)制訂整合工作計(jì)劃，明確整合工作任務(wù)、思路、要求。整合工作時間不宜定得太長或太短。一般以6～8個月為宜。
(3)開展培訓(xùn)，重新學(xué)習(xí)理解三體系標(biāo)準(zhǔn)要求。使參加整合工作的所有人員對三體系所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有進(jìn)一步的了解，重點(diǎn)理解三體系共通的地方和各自的特點(diǎn)。
(4)開展三體系運(yùn)作情況調(diào)查和摸底。主要深入了解三體系在可操作性、有效性上還存在哪些問題，重點(diǎn)了解三體系之間哪些活動(過程)、文件和記錄表格可以進(jìn)行合并和精簡。
(5)進(jìn)行三體系整合設(shè)計(jì)。體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：整合的模式、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、公共要素和專業(yè)要素的確定、體系文件的格式、程序文件的名稱及數(shù)量、作業(yè)文件的名稱及數(shù)量、記錄表格的名稱及數(shù)量。
(6)編寫體系文件。在文件編寫前應(yīng)編制一份編寫指南，明確文件(表格)的編排格式、編號規(guī)則等。文件的編寫應(yīng)由該活動的職能部門負(fù)責(zé)，不宜由“秀才”代筆。文件的編寫順序宜采用先編程序文件后編作業(yè)文件的方式。
(7)組織體系文件的審查和審批。體系文件的審查應(yīng)分層次、分階段進(jìn)行。文件審查的重點(diǎn)應(yīng)放在三體系整合后的合理性、可行性和可操作性上。
(8)新體系文件的發(fā)布運(yùn)行。在文件發(fā)布后應(yīng)做好文件運(yùn)行的配套措施，如文件和表格應(yīng)發(fā)放到位，組織文件的宣講學(xué)習(xí)等。
(9)新體系文件的及時修改和完善。對新文件運(yùn)行發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行修改和完善。為了及時發(fā)現(xiàn)問題，文件發(fā)布半年內(nèi)應(yīng)組織一次集中式的內(nèi)部審核或提前申請進(jìn)行外部審核。
