三個標準的管理性要求有很多相似之處。三個標準的管理性要求有很多相似的部分。如“文件控制”、“記錄控制”、“方針目標”、“組織結(jié)構(gòu)和職責”、“培訓、意識和能力”、“資源管理”(如設(shè)備管理)、“法律法規(guī)要求”、“交流與溝通”、“監(jiān)視和測量裝置的控制”、“糾正措施”、“預(yù)防措施”、“內(nèi)部審核”、“管理評審”等方面。
三個標準要求的管理手段和方法一致。都采取系統(tǒng)的方法,建立一個完整的、有效的、文件化的管理體系;都按pdca循環(huán)的思想,通過識別影響質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康的因素,有針對性地制定計劃和管理方案,實施運行控制,并采取必要的監(jiān)視和測量,發(fā)現(xiàn)問題,實施改進,實現(xiàn)管理體系的持續(xù)有效運行;都要求組織配備適當?shù)馁Y源;都要求通過日常管理的監(jiān)視和測量、內(nèi)審、管理評審等管理手段來評價體系的運行狀況。
三、作為一個企業(yè)整合三個體系必須具有以下基本條件:
1、企業(yè)的產(chǎn)品涉及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康三個方面的要求,企業(yè)有愿望實施綜合控制。
2、有滿足體系整合所需的人力資源和其他源。
3、組織的資源能實現(xiàn)充分的共享。
4、組織需進行相關(guān)標準的宣貫培訓。
四、管理體系整合的基本原則:
1、對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內(nèi)容應(yīng)進行整合。凡是三項標準中管理的對象相同,管理性要求基本一致的內(nèi)容,企業(yè)對體系文件、資源配置、運行控制都要整合。
2、整合后的管理性要求應(yīng)覆蓋三個標準的內(nèi)容,就高不就低,以三個標準中最高要求為準。整合型管理體系是適應(yīng)三個標準要求的管理體系,只有三個標準的全部要求都滿足,才能說明組織建立的整合性管理體系能夠確保其質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)安全健康管理符合規(guī)定的要求,能夠?qū)崿F(xiàn)組織制定的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康目標。由于三個標準的出發(fā)點和目的不同,即使是對統(tǒng)一管理對象,其要求也不是完全一致,在進行管理體系整合時,要本著就高不就低的原則進行整合,并以三個標準中要求最高的要求為準。
3、整合后的管理體系文件應(yīng)具有可操作性,保持文件之間的協(xié)調(diào)性和針對性。整合后的管理體系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,還要方便操作。
4、整合應(yīng)有利于減少文件數(shù)量,便于文件使用;有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào)體系的策劃、運行與檢測,實現(xiàn)資源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。減少文件數(shù)量是體系整合的優(yōu)點,這一優(yōu)點要充分體現(xiàn)在文件之中。
五、企業(yè)進行體系整合的步驟:
1、組織領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一思想并做出決策;
2、成立管理體系整合的領(lǐng)導(dǎo)班子和工作班子;
3、分層次進行教育培訓,重點是對相關(guān)標準及文件編寫進行培訓;
4、根據(jù)法律法規(guī)和顧客、相關(guān)方、社會、員工的要求、組織的宗旨和管理現(xiàn)狀制定組織整合型管理方針;