(三)控制手段的一致性
企業(yè)管理學(xué)強調(diào)應(yīng)采用考核評定、評估診斷、業(yè)績評價等活動來保證管理體系的正常運行;而IS09000族標(biāo)準(zhǔn)則明確了通過兩審一糾、顧客及相關(guān)方滿意度的調(diào)查、財務(wù)測量、自我評定等過程實施體系業(yè)績的監(jiān)視和測量;二者殊途同歸,目的是通過不同的測量手段為企業(yè)用于改進(jìn)的資源投向提供以事實為依據(jù)的指南。
鑒于以上方面的論述,筆者認(rèn)為質(zhì)量管理體系與企業(yè)各管理系統(tǒng)之間兼容和協(xié)調(diào)是完全可能也是必要的。企業(yè)可以把依據(jù)IS09000族標(biāo)準(zhǔn)建立起來的質(zhì)量管理體系作為一個管理平臺,把目標(biāo)、人力資源、生產(chǎn)、營銷、環(huán)境、財務(wù)、安全衛(wèi)生等管理子系統(tǒng)放在這個管理平臺上去運作并通過專業(yè)化管理不斷提升,這樣以來不僅可以實現(xiàn)各管理系統(tǒng)的整合,更重要的是保證了資源的節(jié)約和合理調(diào)配、可實現(xiàn)機構(gòu)的簡化和職能間接口的順暢,以提高管理的效益。這條管理思路已正在被更多的企業(yè)實踐著。
二、各管理學(xué)科的日趨成熟和和先進(jìn)管理手段的廣泛實踐有力支持了IS09000族標(biāo)準(zhǔn)為核心的質(zhì)量管理體系的有效實施。
比如“MIS信息管理系統(tǒng)”的應(yīng)用可以更好地發(fā)揮IS09000族標(biāo)準(zhǔn)“系統(tǒng)的管理方法”、“基于事實的決策”的原則;“CSI企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)導(dǎo)向系統(tǒng)”中顧客滿意度指數(shù)的理論,為實施標(biāo)準(zhǔn)8.2.1“顧客滿意度的測量和改進(jìn)”,擴大市場占有率起到了技術(shù)支持。實踐證明顧客滿意度已成為企業(yè)的無形資產(chǎn),在目前企業(yè)的資產(chǎn)評估中占到了一定的比重;又比如計算機管理軟件的自動生成、識別、采集、管理文件和分析數(shù)據(jù)的基本功能,為標(biāo)準(zhǔn)4.2 “文件控制”的有效實施提供了可能;“上帝”語言的的翻譯器--“QFD質(zhì)量功能展開”技術(shù)的應(yīng)用,可以有效實施標(biāo)準(zhǔn)7.2“將顧客需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)要求”的過程;“SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)”為建立“供方一企業(yè)一顧客”共同發(fā)展的供應(yīng)鏈關(guān)系提供了一個運作模式;而先進(jìn)質(zhì)量文化的培植又是實現(xiàn)卓越企業(yè)績效的支柱。
通過眾多企業(yè)在管理行為和實施IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗來看,各管理學(xué)科的成熟水平和管理手段的先進(jìn)與否對一個企業(yè)質(zhì)量管理體系有效性和效率的提高起著很大的影響作用,管理手段的成熟水平越高,體系的業(yè)績越顯著。
三、IS09000族標(biāo)準(zhǔn)作為一門管理學(xué)科必須根植于現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)之中,并與之達(dá)到高度兼容、協(xié)調(diào)和共同提升。
1)IS09000族標(biāo)準(zhǔn)在宣貫的過程中必須與企業(yè)管理緊密結(jié)合,圍繞企業(yè)管理的核心實施有效控制,創(chuàng)造出管理價值,才能切實避免質(zhì)量管理體系與企業(yè)各管理系統(tǒng)之間“兩張皮”的現(xiàn)象。比如,一些國有企業(yè)在實施IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的過程中,針對采購環(huán)節(jié)隨意性大的問題,通過供方評價選擇工作的實施,逐步加強了采購環(huán)節(jié)的控制力度,提高了原輔材料的進(jìn)廠質(zhì)量;針對產(chǎn)品開發(fā)與市場脫節(jié)的問題,通過與顧客有關(guān)要求的識別、評審、溝通、測量,使產(chǎn)品的市場競爭力增強并逐漸培育起了自己的品牌。因為解決了管理的具體問題,管理績效得到了提高,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣貫的信心和資源投入才會增加。
2)質(zhì)量管理體系在做好與企業(yè)的各管理系統(tǒng)緊密結(jié)合的同時,還應(yīng)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,不斷識別企業(yè)管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)并實施改進(jìn)。企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境是處在不斷的變化過程中的,企業(yè)管理在每一時期的重心和暴露出的薄弱環(huán)節(jié)以及疑難病癥并不相同,只有充分發(fā)揮IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)改進(jìn)功能解決企業(yè)管理過程中的“短板”,標(biāo)準(zhǔn)的作用才能得以體現(xiàn)。從企業(yè)多年實施標(biāo)準(zhǔn)的效果來看,筆者感覺到標(biāo)準(zhǔn)對“策劃”的要求與企業(yè)策劃的兼容還是個薄弱點。
3)為了更好地做好與企業(yè)各管理系統(tǒng)的兼容和協(xié)調(diào)并創(chuàng)造最佳績效,IS09000族標(biāo)準(zhǔn)在實施的過程中必須不斷地提升其要求。體系水平在滿足IS09001“質(zhì)量管理體系要求”的基礎(chǔ)上可以采用IS09004“業(yè)績改進(jìn)指南”逐步提升。另一方面,作為宣貫IS09000族標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡力創(chuàng)造適宜標(biāo)準(zhǔn)發(fā)揮作用的內(nèi)外環(huán)境,使IS09000族標(biāo)準(zhǔn)真正融入企業(yè)管理并不斷創(chuàng)造管理價值,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)追求的終極目標(biāo)。
總之,隨著全球經(jīng)濟化,企業(yè)資源的重新整合和優(yōu)化配置以及企業(yè)間合作的更加緊密,將促使企業(yè)與其合作方、員工、供方和顧客之間形成共同利益基礎(chǔ)上生存發(fā)展的系統(tǒng)。另一方面,基于質(zhì)量在競爭中所起的關(guān)鍵作用,質(zhì)量已被調(diào)置于企業(yè)的戰(zhàn)略層面;質(zhì)量管理內(nèi)涵的延伸和新的變化應(yīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理所關(guān)注和研究的,而現(xiàn)代管理學(xué)的不斷提升也對質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的更新提出了更高要求。