在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天,企業(yè)為提高管理的有效性,不斷地摸索和探討新的管理理念,引進新的管理思想,采用新的管理手段。其中IS09000族標準就是近十年來被國內(nèi)外企業(yè)廣泛用于提高和改進管理的一個基礎(chǔ)管理標準。IS09000族標準的實施,在推動企業(yè)的各項管理規(guī)范化、科學化方面發(fā)揮了一定的作用,但由于傳統(tǒng)管理意識的不自覺抵觸,加之認證活動中的引導不到位,致使貫標過程中產(chǎn)生了一些不同程度的負面效應,即所謂實踐偏差,從而大大影響了標準功能的發(fā)揮和企業(yè)宣傳工作的積極性。究其原因,最突出的是沒有認識到質(zhì)量管理體系與現(xiàn)代管理學各系統(tǒng)之間的關(guān)系,不能很好地主動地使之兼容和協(xié)調(diào),這一點是影響質(zhì)量管理體系有效性和效率的關(guān)鍵,也是影響貫標企業(yè)管理績效提高的關(guān)鍵。
從經(jīng)濟全球化的今天來看,作為立足管理的以IS09000系列標準為核心的質(zhì)量保證體系,與企業(yè)現(xiàn)代管理有著本質(zhì)的一致性,它的許多理念和現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的思路是不謀而合的,它是企業(yè)管理的一個基礎(chǔ)標準。筆者認為如果把企業(yè)的經(jīng)營管理比做一個工程項目,那么企業(yè)的目標計劃管理、人力資源管理、產(chǎn)品流程管理、財務管理、市場營銷管理、安全環(huán)保管理等系統(tǒng)就可以視為這個工程項目中的單位工程,而以IS09000族標準為核心的現(xiàn)代質(zhì)量管理的科學理論正是支撐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營這一龐大工程的基礎(chǔ)框架。那么,質(zhì)量管理體系與企業(yè)各管理系統(tǒng)之間兼容的可能性和必要性到底有哪些呢?
一、IS09000族標準的核心理念與企業(yè)現(xiàn)代管理學是基本一致的。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)目標的一致性
IS09000族標準的目的是通過不斷的改進持續(xù)滿足顧客明確或潛在的需求和期望,而企業(yè)管理的終極目標是追求市場利潤最大化。可見二者的追求目標都是以經(jīng)營績效的提高為目的。
(二)管理對象的一致性
1)在涉及企業(yè)的戰(zhàn)略策劃方面,IS09000族標準要求最高管理層必須做好市場評估和戰(zhàn)略分析,以顧客為關(guān)注焦點,圍繞顧客設計戰(zhàn)略和產(chǎn)品、策劃資源;關(guān)注內(nèi)外環(huán)境變化,充分識別風險,增強企業(yè)應對危機變化和把握市場先機的能力;確立滿足顧客要求、持續(xù)創(chuàng)造卓越績效為核心的質(zhì)量方針,作為企業(yè)的經(jīng)營宗旨等,這一點與現(xiàn)代企業(yè)管理的理念是一致的。
2)在涉及計劃和目標的管理方面,標準要求領(lǐng)導者要明確企業(yè)的戰(zhàn)略定位與發(fā)展方向,為本組織的未來描繪清晰的遠景,確定富有挑戰(zhàn)性的目標,并在各職能和層次上建立和分解質(zhì)量目標,優(yōu)化資源配備和組織結(jié)構(gòu),引導員工為實現(xiàn)中長期目標而努力。這一過程正好可以導入MBO目標管理系統(tǒng)來實施,目標管理思想注重控制和協(xié)調(diào),目標管理可以統(tǒng)御企業(yè)的所有管理工作,因而目標一致的整體可以最大限度地減少歧見和不必要的重復,使企業(yè)實現(xiàn)市場利潤最大化。
3)在涉及過程控制方面,企業(yè)管理強調(diào)的是對“管理流程”的控制,指企業(yè)根據(jù)市場的需求和變化,不斷地重新思考和設計業(yè)務流程,不斷地進行流程再造,使企業(yè)管理不斷得到再生,以贏得最佳績效;IS09000族標準強調(diào)了對“過程”的控制,要求通過不斷的過程識別、確定、資源配備、監(jiān)視測量等活動確保每一過程的實現(xiàn)和不斷改進。二者控制的對象是一致的。
4)IS09000族標準強調(diào)了“變化”對企業(yè)適宜性的影響,促使企業(yè)運用“環(huán)境分析”的方法,增強企業(yè)應對危機和把握市場先機的能力,并營造為追求卓越績效而持續(xù)改進的內(nèi)部環(huán)境。隨著社會經(jīng)濟活動的加速,企業(yè)賴以生存和發(fā)展的環(huán)境愈加難以識別和把握,企業(yè)很難準確地進行長期預測。與此同時, 由于經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化以及社會生產(chǎn)分工的逐步深化,任何企業(yè)都比以往任何時候更依賴于環(huán)境。因此,作好對政策、法規(guī)、經(jīng)濟、地域、競爭對手、組織戰(zhàn)略、企業(yè)文化、程序、資源等環(huán)境因素的分析,對企業(yè)發(fā)展方向的確定和經(jīng)營績效的提高至關(guān)重要。對環(huán)境的關(guān)注同樣是現(xiàn)代企業(yè)管理學的內(nèi)容,按照組織行為學的觀點,組織的環(huán)境分為宏觀層面環(huán)境、任務層面環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境三個層次,企業(yè)的決策層應及時識別不同層次的環(huán)境因素并對其環(huán)境影響進行預測和評估,增強企業(yè)應對風險的能力,對內(nèi)外環(huán)境的變化作出及時反應,以減少決策的風險。