查證的基本方法是抽樣,但是如何抽樣,查證記錄,發(fā)現(xiàn)問題和獲取客觀證據(jù)則必須掌握審核的技巧和方法。
1、審核方式
審核方式有四種。
1)順向?qū)徍?/p>
順向?qū)徍司褪前绰殬I(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的順序進(jìn)行審核,可以有兩種含義,其一是從體系文件審查追蹤到體系運(yùn)行,其二是按企業(yè)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)過程的流程,從過程開始直到過程最終(并不是逐個(gè)過程查證,而是抽樣),從產(chǎn)生事故風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)源查到安全生產(chǎn)的控制,直到事故風(fēng)險(xiǎn)得到有效的改善。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是可以系統(tǒng)了解職業(yè)健康安全管理休系運(yùn)行的整個(gè)過程,可以查證要素之間的銜接,思維清楚,容易發(fā)現(xiàn)問題,但缺點(diǎn)就是費(fèi)時(shí)間。
2)逆向?qū)徍?/p>
逆向?qū)徍司褪菑捏w系運(yùn)行的現(xiàn)場(chǎng)開始,即從體系實(shí)施情況查到文件,從企業(yè)活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)過程中的最后查證到過程的最初工序,也就是事故風(fēng)險(xiǎn)的改善查證到危險(xiǎn)源的控制。這種審核查證方式的優(yōu)點(diǎn)是從職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的結(jié)果來查證,有較強(qiáng)的針對(duì)性,因?yàn)閺捏w系運(yùn)行的有效性查起,可以較容易發(fā)現(xiàn)體系中存在的問題,但這種審核方式較適宜于職業(yè)健康安全管理體系較簡(jiǎn)單時(shí)可以采用,若問題比較多、較復(fù)雜,審核時(shí)間又有限,則不容易達(dá)到預(yù)期的目的。
3)部門審核
部門審核就是以部門為中心進(jìn)行審核,企業(yè)的一個(gè)部門往往在職業(yè)健康安全管地體系運(yùn)行中承擔(dān)若干要素的職能,因此,在審核時(shí)應(yīng)以該部門主管要素(即主要業(yè)務(wù)內(nèi)容)為主線進(jìn)行審核,兼顧其他相關(guān)要素,但也不可能把該部門所有相關(guān)要素都查到。這種方式的特點(diǎn)是審核效率高,不容易遺漏,但在一個(gè)部門審核內(nèi)容比較分散,因此要求審核員思路要清晰,要有綜合分析能力,一般在初次審核較普遍使用。
4)要素審核
要素審核就是以要素為中心進(jìn)行審核,職業(yè)健康安全管理體系中的一個(gè)要素往往涉及兩個(gè)以上的部門,因此一個(gè)要素的審核,除審核該要素的主管部門,還需去審核要素所涉及到的相關(guān)部門才能達(dá)到該要素審核的要求。這種方式的特點(diǎn)是目標(biāo)集中,容易查證職業(yè)健康安全管理體系的標(biāo)準(zhǔn)與體系文件的符合性。但其缺點(diǎn)是效率低,由于審核中18個(gè)要素都要覆蓋到,因此利用這種方式審核要合理的分工,各組之間相互配合,合理的安排審核線路。一般沒審核經(jīng)驗(yàn)的審核員常采用這種方法。