????? ④ 體系文件的變更以及這些變更涉及的區(qū)域和活動(dòng);’
????? ⑤ 需要抽查的與認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的要素;
????? ⑥ 需要抽查的區(qū)域。”
????? 一般情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)都會(huì)在相關(guān)程序中要求每一次初次審核或復(fù)評(píng)后就制訂對(duì)該組織整個(gè)證書有效期內(nèi)的《監(jiān)督審核總體計(jì)劃安排》(當(dāng)然,除了部分生產(chǎn)項(xiàng)目不斷變化的企業(yè),如建筑企業(yè)),對(duì)每次監(jiān)督抽查的區(qū)域或要素作出策劃。
????? 2.不定期監(jiān)督審核
????? (1)當(dāng)獲證組織發(fā)生下列特殊情況時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)制定不定期的監(jiān)督審核計(jì)劃:
?????? — 獲證組織OHS管理體系發(fā)生重大變更,如:
????? 組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)發(fā)生了重大更改(比如進(jìn)行股份制改造或進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組);?
????? 管理層發(fā)生重大人事變動(dòng);?
????? 手冊、程序等文件發(fā)生重大變更;?
????? 人員、設(shè)備、關(guān)鍵工藝發(fā)生重大變更;
????? 為及時(shí)獲知以上變更信息,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求獲證組織及時(shí)申報(bào)變更情況(即對(duì)獲證組織實(shí)施證后監(jiān)督的管理)。
????? 特殊情況下的不定期監(jiān)督審核可以采取臨時(shí)單獨(dú)進(jìn)行的方式。如果時(shí)間接近的話,也可以結(jié)合例行監(jiān)督或復(fù)評(píng)來進(jìn)行。
????? (2)當(dāng)獲證組織提出關(guān)于擴(kuò)大原有認(rèn)證范圍的申請(qǐng)時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以單獨(dú)安排或結(jié)合監(jiān)督審核安排擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核。擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核應(yīng)包含文件評(píng)審,并至少對(duì)申請(qǐng)擴(kuò)大的部分(要素、部門)會(huì)造成影響的全部要素和職能進(jìn)行評(píng)審。
????? (3)發(fā)生重大事故或公眾投訴時(shí)的不定期監(jiān)督,當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲知獲證組織因生產(chǎn)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生嚴(yán)重事故,遭到投訴或有關(guān)監(jiān)督管理部門通報(bào)等情況時(shí),應(yīng)派出未參加該組織初次審核及最近一次監(jiān)督審核的審核員前往調(diào)查,若屬實(shí),則應(yīng)作出證書是否維持的決定。