四、HSE管理體系內(nèi)審的時機和頻次

　　HSE管理體系應(yīng)在何時進(jìn)行內(nèi)部審核，對各部門或各要素的審核以多少為宜，這就是需要討論的時機和頻次問題。

　　內(nèi)審一般可以分為例行的常規(guī)審核和特殊情況下的追加審核兩類。常規(guī)審核按預(yù)先編制的年度審核計劃進(jìn)行，往往是定期對一個或幾個部門或要素進(jìn)行審核，每年應(yīng)覆蓋所有部門（或要素）至少一次或兩次。在體系剛開始運行時，審核的頻次可能高一些，待體系正常運轉(zhuǎn)后，頻次可以減少到正常所需的水平。對各部門的審核頻次可依據(jù)其重要程度來定，也可根據(jù)上次審核中發(fā)現(xiàn)問題的大小和多少來決定，且每年可以調(diào)整。

　　在以下特殊情況下往往需要追加審核：

　　1.發(fā)生嚴(yán)重的健康、安全與環(huán)境問題或相關(guān)方有嚴(yán)重投訴；

　　2.企業(yè)結(jié)構(gòu)等發(fā)生較大改變；

　　3.HSE方針、目標(biāo)發(fā)生變化；

　　4.生產(chǎn)技術(shù)裝備和流程發(fā)生較大變化；

　　5.首次申請認(rèn)證注冊（體系已運行并通過內(nèi)審、評審）；

　　6.注冊期將滿，準(zhǔn)備申請延證。

　　五、編制內(nèi)審年度工作計劃

　　內(nèi)審年度計劃一般應(yīng)在每年的年初編制一份，應(yīng)已計劃表的形式。每月對一個或幾個部門進(jìn)行一次審核，一年內(nèi)把所有部門、所有要素都要審核一次到兩次。對重點部門或要素的審核次數(shù)可適度增加。請企業(yè)的最高管理者批準(zhǔn)實施，計劃修改要按程序履行手續(xù)，修改后的計劃仍需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　內(nèi)審年度工作計劃的編制依據(jù)：

　　1.最高管理者的命令

　　2.上年度發(fā)生問題較多的部門或薄弱環(huán)節(jié)的狀況；

　　3.體系各環(huán)節(jié)或要素的銜接存在不緊密或不平衡的狀況；

　　4.體系內(nèi)外條件變化，需要調(diào)整、完善的有關(guān)要素；

　　5.員工、社會及相關(guān)方對健康、安全與環(huán)境的要求。

　　表2-3為年度審核計劃表的一個示例。