總? 則
??????? 為加強(qiáng)合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,制訂本制度。
??????? 一、項(xiàng)目部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
??????? 二、項(xiàng)目部各級管理人員以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須相互配合,共同努力,搞好項(xiàng)目部以“守合同、重信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
??????? 合同的簽訂
??????? 三、合同談判須由項(xiàng)目經(jīng)理或總工與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判。
??????? 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。
??????? 五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
??????? 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
??????? 七、合同除即時結(jié)清者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
??????? 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
??????? 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
??????? 1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn);
??????? 2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;
??????? 3、結(jié)尾部分:使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
??????? 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由工程所在地法院管轄。
??????? 十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
??????? 合同的審查批準(zhǔn)
??????? 十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
??????? 十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副處長審閱后按合同審批權(quán)限審批。
??????? 合同審查的要點(diǎn)是:
??????? 1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
??????? 2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
??????? 3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合
??????? 同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
??????? 十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
??????? 合同的履行
??????? 十四、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
??????? 十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
??????? 十六、項(xiàng)目經(jīng)理、總工及有關(guān)人員應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
??????? 合同的變更、解除
??????? 十七、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
??????? 十八、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本項(xiàng)目部合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
??????? 十九、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在項(xiàng)目部內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。?