三、防范企業(yè)潛在危機,是建立和諧企業(yè)的支撐
在日新月異的形勢和日趨激烈的市場競爭面前,企業(yè)如浪中蕩舟,危機無時不在。生產安全,是沒有危險、不受威脅、不出事故、不發(fā)生危機的一種相對狀態(tài);是人與人、人與生產工具、人與生產環(huán)境、人與自然之間和諧統(tǒng)一的結果。而危機事故則是打破這種和諧統(tǒng)一的劇烈反映。一般來說,企業(yè)的潛在危機,不外乎內外兩個方面。
(一)企業(yè)內部根源。
1、企業(yè)素質滯后低下。核心是人員素質低下,既包括領導者也包括員工。如果領導者素質低下,那么導致企業(yè)危機的可能性就更大。
2、企業(yè)管理缺乏規(guī)范。主要是指企業(yè)的管理制度和員工的行為規(guī)范。前者,企業(yè)基礎工作差、規(guī)章制度不健全,工作無定額、技術無標準、計量無規(guī)矩、操作無規(guī)程,必然給組織管理帶來極大麻煩。后者,員工行為無規(guī)范,必然導致員工不講工作質量、不講服務細節(jié)、不講職業(yè)道德。
3、企業(yè)經營決策失誤。主要體現(xiàn)為方向性失誤、時機性失誤和策略性失誤等。
(二)企業(yè)外部根源。
1、自然環(huán)境突變。包括天然性自然災害和建設性破壞兩個方面。而后者由于短視、無知、疏忽而釀成的人為破壞引起,危害甚大。
2、企業(yè)間不正當的惡性競爭,以及行業(yè)封鎖、產品壟斷等弊端。
3、科技負影響,往往表現(xiàn)為重大技術設備的嚴重事故、技術進步帶來技術標準變化而導致的危機。
但我們也必須看到,危機是可控的。發(fā)生危機并不可怕,可怕的是沒有科學的危機管理辦法??茖W的制定和執(zhí)行危機管理辦法,使企業(yè)轉危為安,就不是一句空活。
(1)變危機處理為危機管理。
1、未雨綢繆,做到居安思危,未雨綢繆,防患于未然。
2、快速反應,一旦危機發(fā)生,迅速研究對策,作出敏銳、正確的反應。
3、有的放矢,針對不同的危機類型及環(huán)境特點,確定重點工作和目標責任。
4、善始善終,危機局勢得到基本控制后,針對危機的負面影響,作出一系列的補救工作。
(2)變處理為主為預防為主。
1、建立危機預防組織,負責危機預防管理的全部領導工作,并直接參與危機調查、預防和防范等實際操作。
2、進行危機調查和預測,通過調查和預測,列出組織的危機隱患,形成危機調查和預測報告,按輕重緩急排序處置。
3、制定有效防范措施,加強企業(yè)管理人員的危機意識,對企業(yè)員工進行培訓,事前聯(lián)系好危機發(fā)生時可能需要的媒體資源,加強與醫(yī)院、消防、公安、安監(jiān)、技監(jiān)、兄弟企業(yè)等的協(xié)同,制定應急計劃并不斷演習。
4、制定危機管理預警方案。包括:企業(yè)的特殊防范部位,存在的危機隱患和可能發(fā)生的危機;針對特定危機的重點防范措施,常規(guī)的防范措施。明確工作步驟和責任要求,并預演計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況。
5、強化員工安全教育,強化“預防就是一切”的危機管理意識。
四、構建安全管理制度,是建立和諧企業(yè)的保證
構建和完善先進的、有效的安全管理制度,至少需要在六個方面的共同特性上,予以關注。一是強制性。安全管理制度是領導階層意志的集中體現(xiàn),是領導階層對包括領導階層內部各成員在內的制度客體,進行約束的“成文法”,制度第一,總經理第二。
二是和諧性。安全管理制度自身,以及制度與制度之間,要相輔相成,互為支持,不能相互矛盾。它必須為大多數員工所接受,反映大多數員工的根本利益,達到企業(yè)內部各得其所,協(xié)同運作,力量平衡,對立統(tǒng)一、相對穩(wěn)定。
三是系統(tǒng)性。安全管理規(guī)章制度與企業(yè)運行體系要達成有機和諧,保持連貫性,融于企業(yè)制度系統(tǒng)之中,避免加大制度成本。
四是程序性。安全管理制度的科學制定程序,一般包括五大步驟。即制度目標的設定、制度效果的分析、制度主體的研究、具體制度的制定、制度實施的編制。
五是規(guī)范性。安全管理規(guī)章制度一定要符合現(xiàn)場的運行實際,滿足生產的實際要求。安全規(guī)章制度既是教訓的總結,也是集體的智慧,更是安全的源頭。出臺的專業(yè)安全規(guī)章制度質量越高,越是具備操作性,與生產現(xiàn)場的實際情況越是一致,專業(yè)部門抓安全管理就越能落到實處。
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