(1999年8月11日黑龍江省第九屆人民代表大會常務(wù)委員會第十一次會議通過 根據(jù)2005年6月24日黑龍江省第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第十五次會議《關(guān)于修改〈黑龍江省檔案管理?xiàng)l例〉的決定》第一次修正 根據(jù)2013年10月18日黑龍江省第十二屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議《關(guān)于修改〈黑龍江省體育發(fā)展條例〉等四部地方性法規(guī)的決定》第二次修正 根據(jù)2015年4月17日黑龍江省第十二屆人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議《關(guān)于廢止和修改〈黑龍江省文化市場管理?xiàng)l例〉等五十部地方性法規(guī)的決定》第三次修正)
??????? 第一章 總則
??????? 第一條 為加強(qiáng)檔案工作，促進(jìn)檔案事業(yè)建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
??????? 第二條 本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
??????? 第三條 本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及公民均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。
??????? 第四條 各級人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施本條例。
??????? 各級計(jì)劃、財(cái)政、人事等行政管理部門，應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，配合檔案行政管理部門做好檔案管理工作，加強(qiáng)檔案事業(yè)建設(shè)。
??????? 農(nóng)墾、森工、鐵路主管部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的檔案管理工作，并接受省人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
??????? 第五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。
??????? 第六條 各級人民政府、各級檔案行政管理部門以及有關(guān)單位，對在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
??????? 第二章 檔案機(jī)構(gòu)
??????? 第七條 省人民政府檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè)，依法對本省檔案事業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督指導(dǎo)。
??????? 市（行署）、縣（市、區(qū)）人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)。
??????? 鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)建立檔案室（館），指定人員負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管和利用工作，并對本行政區(qū)域內(nèi)的單位和所轄行政村的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
??????? 第八條 村民委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案，并指定人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
??????? 街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)及所屬單位的檔案收集、整理、保管和利用工作。
??????? 第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案機(jī)構(gòu)或者配備專兼職檔案工作人員，統(tǒng)一管理本單位的檔案，按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案，并對本系統(tǒng)或者所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
??????? 第十條 各級綜合檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、接收、整理和保管各分管范圍內(nèi)具有保存價(jià)值的檔案，建立本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息中心，并按規(guī)定提供服務(wù)。
??????? 第十一條 專業(yè)檔案館負(fù)責(zé)收集、接收、整理和保管本行業(yè)（部門）的檔案，并按規(guī)定提供服務(wù)。
??????? 第十二條 縣級以上綜合檔案館的設(shè)置，由同級人民政府批準(zhǔn)。
??????? 企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館，應(yīng)當(dāng)報(bào)省人民政府檔案行政管理部門備案.
??????? 第十三條 中外合資（合作）企業(yè)和外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照我國有關(guān)法律、法規(guī)建立檔案，其檔案工作受所在地檔案行政管理部門監(jiān)督和指導(dǎo)。
??????? 第十四條 從事檔案鑒定、評估、咨詢等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員，應(yīng)當(dāng)?shù)绞∪嗣裾畽n案行政管理部門備案，并接受其業(yè)務(wù)監(jiān)督。
??????? 第三章 檔案收集和移交
??????? 第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，由文書部門或者業(yè)務(wù)部門收集齊全，并進(jìn)行整理立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。
??????? 任何單位和個(gè)人不得拒絕立卷歸檔或把檔案據(jù)為己有，不得隨意擴(kuò)大或縮小檔案收集范圍。
??????? 第十六條 個(gè)人在公務(wù)活動中形成的具有保存價(jià)值屬于國家所有的文字、圖表、聲像等檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理立卷，并移交檔案機(jī)構(gòu)。
??????? 第十七條 本行政區(qū)域內(nèi)重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動和重要人物、杰出人物在其政務(wù)、業(yè)務(wù)活動中形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種載體檔案，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下，由各有關(guān)部門或單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館重點(diǎn)收集或征集。
??????? 第十八條 各級各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織經(jīng)省級以上人民政府檔案行政管理部門依據(jù)職權(quán)審查批準(zhǔn)，可以采取交換檔案復(fù)制件的方式收集散失在國外的檔案。
??????? 第十九條 集體所有的和個(gè)人所有的對國家和社會具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，有關(guān)檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施，必要時(shí)可以收購或者征購。
??????? 第二十條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館（室）移交檔案：
??????? （一）列入省綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年向省綜合檔案館移交；
??????? （二）列入市（行署）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿5年向市（行署）綜合檔案館移交；
??????? （三）列入縣（市、區(qū)）綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿3年內(nèi)向縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；
??????? （四）列入鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)檔案室（館）收集范圍的檔案，自形成之日起滿1年向鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)檔案室（館）移交；
??????? （五）列入專業(yè)檔案館收集范圍的檔案，按照國家有關(guān)檔案接收年限的規(guī)定，向?qū)I(yè)檔案館移交。
??????? 第二十一條 專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)檔案行政管理部門認(rèn)定和同意，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。
??????? 第二十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他組織在機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)在主管部門和同級檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下，向上級主管部門或者有關(guān)檔案館移交檔案。
??????? 國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或依法實(shí)行破產(chǎn)時(shí)，其檔案轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)移依照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
??????? 第二十三條 中外合資（合作）企業(yè)在合同生效后形成的檔案，為中外雙方共同所有；合同終止，檔案原件歸中方所有，外方可以保存復(fù)制件。
??????? 第二十四條 博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，檔案館可以與上述單位相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄。
??????? 第四章 檔案管理
??????? 第二十五條 各級人民政府檔案行政管理部門實(shí)行檔案管理登記制度。經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)向檔案行政管理部門申報(bào)登記。檔案管理登記具體辦法由省人民政府檔案行政管理部門制定。