3.2 企業(yè)方面的原因
安全文化的建設(shè)和安全管理體系的良好運(yùn)行,還受到企業(yè)內(nèi)整體環(huán)境的影響,目前造成煤礦企業(yè)安全文化建設(shè)不力的主要因素包括:
?。?)組織結(jié)構(gòu)不合理
整體來看,我國(guó)煤礦企業(yè)的管理模式還不夠先進(jìn),在組織結(jié)構(gòu)方面還很難達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的要求,主要體現(xiàn)在部門職責(zé)不明晰和溝通機(jī)制不健全。部門職責(zé)不明晰,導(dǎo)致了煤礦中有些事情多個(gè)部門同時(shí)在管,而有些事情卻沒有人管,而沒有人管的事情往往是對(duì)企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響但很難短期內(nèi)見到效益的事情。溝通機(jī)制的不健全既包括縱向溝通方面,也包括水平溝通方面。一些煤礦企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,部門之間壁壘重重,上下級(jí)之間等級(jí)森嚴(yán),這些都會(huì)導(dǎo)致中層管理人員及員工難以明確自己的工作方向和工作價(jià)值,出現(xiàn)“等等看”的想法。
?。?)流程設(shè)計(jì)不科學(xué)
煤礦企業(yè)中影響中層管理者和員工執(zhí)行的另一個(gè)重要因素是原有流程設(shè)計(jì)不科學(xué)。很多流程設(shè)計(jì)不夠具體,缺乏具體環(huán)節(jié)的工作程序和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致員工在執(zhí)行過程中存在著隨意現(xiàn)象。還有一些流程由于不能隨著技術(shù)進(jìn)步得到改善或者是在設(shè)計(jì)過程中沒有充分考慮執(zhí)行環(huán)節(jié),顯得過于冗長(zhǎng)和效率低下,結(jié)果員工報(bào)僥幸心理和偷懶心理會(huì)違規(guī)操作。當(dāng)然,更為可怕的是有些事項(xiàng)根本沒有建立流程,形成了流程設(shè)計(jì)的空白區(qū)域。
?。?)制度建設(shè)不規(guī)范
企業(yè)的安全制度是安全生產(chǎn)和安全管理各項(xiàng)事務(wù)的規(guī)范,是企業(yè)安全理念和價(jià)值觀的外在形式。但是,很多煤礦企業(yè)在制度建設(shè)方面還差強(qiáng)人意:有些制度由于制定得不切合實(shí)際,最終無法執(zhí)行;有些制度設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)謹(jǐn),在內(nèi)容上前后矛盾;有些制度的實(shí)施不夠穩(wěn)定,朝令夕改;有些事項(xiàng)根本就無制度可循;……制度建設(shè)的不規(guī)范,會(huì)直接影響管理人員及員工的執(zhí)行過程,最終導(dǎo)致無法建立起企業(yè)需要的安全文化。
?。?)組織氛圍不健康
某些煤礦企業(yè)除了在組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和制度建設(shè)方面存在不足之外,在組織氛圍方面也存在問題,比如:下屬不是按照制度嚴(yán)格執(zhí)行,而是看領(lǐng)導(dǎo)眼色辦事;工作中存在著重人情輕制度的現(xiàn)象;遇到不好做的事情,部門之間踢皮球,互相推諉扯皮;人員的選拔與晉升缺乏嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和程序,存在暗箱操作;等等。不健康的組織氛圍會(huì)直接影響管理人員及員工執(zhí)行力的發(fā)揮,導(dǎo)致企業(yè)整體執(zhí)行能力的下降。
4從增強(qiáng)執(zhí)行力視角推進(jìn)煤礦安全文化的構(gòu)建和推進(jìn)
為了能夠建立良好的煤礦安全文化,需要增強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行力,特別是中層管理人員及員工的執(zhí)行力。由于造成執(zhí)行力欠缺的原因是多方面的,因此提升中層管理人員及員工的執(zhí)行力也是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要多管齊下,才能奏效。
4.1從安全理念上增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí)
增強(qiáng)中層管理人員及員工的執(zhí)行意識(shí),首要的是改變其思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)執(zhí)行意識(shí)。首先通過開展各種形式的培訓(xùn)活動(dòng),使中層管理者及員工深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)的安全理念與生產(chǎn)實(shí)踐之間的關(guān)系,理解安全理念是來源于生產(chǎn)實(shí)踐又回到生產(chǎn)實(shí)踐的。其次,要強(qiáng)化執(zhí)行的決心。就“執(zhí)行意識(shí)”進(jìn)行專門的培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到“執(zhí)行是沒有任何借口”的,沒有“鐵的執(zhí)行”就沒有規(guī)范的安全管理,就沒有良好的安全文化,就達(dá)不到較高的安全水平。
4.2從安全制度上保障執(zhí)行到位
為了保證中層管理人員及員工的執(zhí)行具有規(guī)范的制度基礎(chǔ),企業(yè)的安全制度建設(shè)要及時(shí)跟上。首先,要梳理原有的制度體系,查漏補(bǔ)缺。其次,對(duì)原來存在嚴(yán)重問題的制度進(jìn)行修訂和改進(jìn),對(duì)原來缺失的制度進(jìn)行編寫,在制度設(shè)計(jì)和更新的過程中,始終強(qiáng)調(diào)制度的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。第三,強(qiáng)化安全制度的推行工作,通過宣傳、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等一系列工作的協(xié)同作用,實(shí)現(xiàn)安全制度的真正落實(shí)。第四,強(qiáng)化中層管理者在制度執(zhí)行過程中的作用,承擔(dān)起相關(guān)的制度設(shè)計(jì)、制度實(shí)施、制度評(píng)審、制度改善的職責(zé)。
4.3從安全獎(jiǎng)懲上形成執(zhí)行動(dòng)力
要使中層管理者及員工形成良好的執(zhí)行習(xí)慣,不僅要從理念上對(duì)其進(jìn)行灌輸,還需要通過多種手段幫助其建立行為習(xí)慣,其中最重要的是獎(jiǎng)懲措施的應(yīng)用。一方面,要對(duì)企業(yè)需要的安全行為建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以吸引中層管理者及員工能夠主動(dòng)執(zhí)行企業(yè)的安全要求;另一方面,要對(duì)中層管理者及員工的不執(zhí)行或執(zhí)行不力行為進(jìn)行處罰,并通過各種宣傳途徑,增加輿論壓力,使其不得不嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的各種安全制度。當(dāng)然,在此過程中還需要建立一定的學(xué)習(xí)機(jī)制,幫助中層管理人員及員工認(rèn)識(shí)到自己的不足,并能夠提升自己的管理水平??傊峭ㄟ^目標(biāo)吸引力和外部壓力的綜合運(yùn)用,逐步激發(fā)中層管理者及員工的內(nèi)在動(dòng)力,形成良好的行為習(xí)慣。
4.4從組織結(jié)構(gòu)上健全執(zhí)行機(jī)制
為了強(qiáng)化中層管理者的執(zhí)行力,需要從組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)一步健全執(zhí)行機(jī)制,主要要從三個(gè)方面入手:首先,進(jìn)一步明晰各部門的職責(zé),使中層管理者及員工明確自身的工作內(nèi)容和工作要求。各部門的職責(zé)劃分要體現(xiàn)企業(yè)安全理念的要求,要充分保證企業(yè)安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二,要建立針對(duì)執(zhí)行的考核體系,確認(rèn)相應(yīng)的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),特別是要設(shè)置考核的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)應(yīng)該能夠客觀地對(duì)中層管理者及員工的行為進(jìn)行評(píng)價(jià),而不會(huì)受到相關(guān)部門在工作關(guān)系上的威脅和限制,保證評(píng)價(jià)的公正性。第三,要建立良好的溝通機(jī)制,能夠保證上下級(jí)之間、中層管理者及員工之間具有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),為執(zhí)行掃清障礙。
4.5從安全氛圍上營(yíng)造執(zhí)行導(dǎo)向
煤礦企業(yè)要從安全氛圍上營(yíng)造執(zhí)行導(dǎo)向,避免不良的人際關(guān)系影響到中層管理者及員工的執(zhí)行。這既是安全文化的要求,也是企業(yè)文化的要求。要建立這樣的安全氛圍,首先是要從高層管理者入手,建立執(zhí)行導(dǎo)向的決策模式,關(guān)注企業(yè)安全理念的落實(shí)而不是追逐形式化的政績(jī);其次要通過各種宣傳建立良好的輿論導(dǎo)向,使員工認(rèn)識(shí)到執(zhí)行的重要性,并且以執(zhí)行為榮;第三,高層管理者要在日常工作中支持嚴(yán)格執(zhí)行制度的行為,為中層管理者及其下屬員工做好榜樣,傳達(dá)企業(yè)執(zhí)行導(dǎo)向的決心。
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