工程統(tǒng)計(jì)的信息職能是其它業(yè)務(wù)部門無法替代的。首先,同生產(chǎn)管理的其它部門如預(yù)算、合同、技術(shù)、施工相比較,工程統(tǒng)計(jì)提供的資料是最綜合、最連續(xù)、最完整的,更能適應(yīng)工程管理的需要。比如在申報(bào)企業(yè)資質(zhì)及工程投標(biāo),需要查找公司業(yè)績時(shí),工程統(tǒng)計(jì)資料的使用是最方便的選擇。同時(shí),由于工程統(tǒng)計(jì)掌握的信息最全面最綜合,且工程統(tǒng)計(jì)更多地融入了統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)知識,使其成為唯一能夠?qū)κ┕す芾硇畔⑦M(jìn)行整理、加工、創(chuàng)新的部門,例如通過對某一類工程的規(guī)模、工期進(jìn)行對比分析,可以得到此類工程的實(shí)際額定工期,為今后類似工程的施工提供參考;通過對某一類工程的投資、產(chǎn)值、成本投入進(jìn)行綜合對比分析,可得到與工程水平相當(dāng)?shù)母鞣N定額資料,如結(jié)構(gòu)安裝工程的噸成本信息,各種工程的利潤率等,這些都是量化經(jīng)營管理指標(biāo)、提供競爭力的重要資料[3]。
隨著工程管理信息化的發(fā)展,工程統(tǒng)計(jì)在大型項(xiàng)目的施工管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。土木工程施工通常具有規(guī)模大,工期長的特點(diǎn)。因此,需要工程統(tǒng)計(jì)具有一定的連續(xù)性和銜接性,而一些大型工程施工活動(dòng)區(qū)域大,調(diào)動(dòng)的資源多,工期跨度長,業(yè)務(wù)部門多,管理難度大,而通過工程統(tǒng)計(jì)建立的綜合信息共享平臺,實(shí)現(xiàn)各級、各部門信息的及時(shí)流動(dòng),能大大提高管理效率,從而實(shí)現(xiàn)對工程各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的有效控制。
4、工程統(tǒng)計(jì)在建筑工程管理工作中的重要意義
工程統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目施工管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是工程管理的重要手段,其在建筑工程管理工作中具有重要的意義:
(1)工程統(tǒng)計(jì)工作為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息資源。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)的一切活動(dòng)都要以建筑市場為中心,施工企業(yè)要求得自身的生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)各種管理,尤其是基礎(chǔ)管理工作,提高決策的科學(xué)性,這一切都離不開市場信息。工程統(tǒng)計(jì)工作通過在內(nèi)部建立統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),廣泛搜集各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)更好地進(jìn)行管理決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(2)工程統(tǒng)計(jì)對建筑工程管理全過程實(shí)施監(jiān)控。領(lǐng)導(dǎo)不僅在制定管理決策時(shí)需要統(tǒng)計(jì)信息,在控制管理過程中同樣需要。通過定期報(bào)表、重點(diǎn)調(diào)查、抽樣調(diào)查等多種具體有效的形式對工程管理全過程進(jìn)行監(jiān)測、控制,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決、保障工程管理運(yùn)行處于最佳狀態(tài)。同時(shí)也可以通過工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息、簡報(bào)等,使決策者及時(shí)了解現(xiàn)有工程情況及各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況。
(3)工程統(tǒng)計(jì)對建筑工程管理水平的高低、效益的優(yōu)劣進(jìn)行衡量。管理上臺階,經(jīng)濟(jì)效益好是工程管理的目的。工程統(tǒng)計(jì)可以通過原始臺帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等結(jié)合財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行綜合分析,衡量管理水平的高低,項(xiàng)目實(shí)施效果的優(yōu)劣。
(4)工程統(tǒng)計(jì)工作可指導(dǎo)建筑工程管理。工程統(tǒng)計(jì)作為一種反映施工情況的重要手段,它為一定的經(jīng)濟(jì)體制服務(wù)。通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)了解工程施工動(dòng)態(tài)情況,對編制施工計(jì)劃、安排生產(chǎn)、加強(qiáng)建筑工程管理工作具有重要意義。
5、如何提高工程統(tǒng)計(jì)水平
(1)工程統(tǒng)計(jì)工作要轉(zhuǎn)變觀念。在做好上級工程統(tǒng)計(jì)部門提供所需統(tǒng)計(jì)資料的同時(shí),一定要為本單位工程項(xiàng)目的施工管理服好務(wù)。對上級主管部門所需要工程統(tǒng)計(jì)資料與實(shí)際需求進(jìn)行整合,調(diào)整工程統(tǒng)計(jì)資料報(bào)送渠道,加大反映工程管理方面信息的收集整理工作,盡量在不增加資源的情況下滿足各方要求。
(2)要提高工程統(tǒng)計(jì)的知識面和工作質(zhì)量。工程統(tǒng)計(jì)首先要與計(jì)劃結(jié)合在一起,施工計(jì)劃和工程統(tǒng)計(jì)在施工單位從來都是一體的,另外,其它有關(guān)采辦、質(zhì)量、合同、預(yù)算的內(nèi)容,都要求工程統(tǒng)計(jì)人員搜集整理,如果對這些方面的知識不了解,那很難想象能夠做出一分能夠讓業(yè)主信服的報(bào)表,而業(yè)主對項(xiàng)目進(jìn)度認(rèn)知的依據(jù)正是周、月報(bào)。
(3)要提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平?,F(xiàn)在的工程統(tǒng)計(jì)工作是建立在對大量數(shù)據(jù)的積累、整理基礎(chǔ)上,尤其目前施工管理單位正逐步推廣使用一些大型工具軟件,都要求工程統(tǒng)計(jì)人員能夠熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī),掌握這些大型工具軟件,充分發(fā)揮工具軟件在項(xiàng)目管理中的作用,優(yōu)化人力、資源的配置,提高工程統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。
(4)加強(qiáng)對工程統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。工程統(tǒng)計(jì)工作不但要求有一定的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識,還特別要求工程統(tǒng)計(jì)人員能了解工程施工中的情況,這就要求對工程統(tǒng)計(jì)上崗人員進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識的培訓(xùn),以及施工管理的知識培訓(xùn)。同時(shí),由于工程統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的變化與發(fā)展,還要對已在崗的工程統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行必要的再教育,進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)水平[4]。
6、結(jié)語
總而言之,工程統(tǒng)計(jì)是施工管理生存和發(fā)展的很重要的一種信息資源,它與人力資源、財(cái)力資源、環(huán)境資源等發(fā)展資源同等重要,只有把工程統(tǒng)計(jì)提升到信息資源的高度,才能真正發(fā)揮其重要性,工程統(tǒng)計(jì)工作才會(huì)有所作為。同時(shí)工程統(tǒng)計(jì)作為工程管理的一個(gè)重要組成部分,要建立起與施工管理制度相適應(yīng)的工程統(tǒng)計(jì)制度,在加強(qiáng)管理,提高質(zhì)量,降低消耗,確保在工程管理效益上做新文章,這樣才能充分發(fā)揮工程統(tǒng)計(jì)工作在建筑工程管理中的重要作用,促使工程管理工作再上新臺階。
參考文獻(xiàn):
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[3] 李潔明,祁新娥.統(tǒng)計(jì)學(xué)原理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社, 2006.
[4] 陳仁恩,黃良文.統(tǒng)計(jì)學(xué)原理參考資料[M].中央廣播電視大學(xué)出版社, 1986.