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淺析建筑企業(yè)施工現(xiàn)場“5S”管理

  
評論: 更新日期:2009年08月27日

  摘要:“5S”是一種管理方法,更是一種管理思想。它不需要任何復(fù)雜的原理和技術(shù),是一種投資少、成效大、實用的管理方法,非常適用于建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的項目管理。本文從“5S”管理的含義出發(fā),探討了建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”管理的必要性及實施的必要原則,最后對“5S”管理在建筑企業(yè)的實施提出了一系列的建議。

  關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);現(xiàn)場管理;項目管理;“5S”管理

一、“5S”管理的含義

  “5S”管理模式是一種科學(xué)的管理思想,源自日本的一種家庭作業(yè)方式,后被應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理運作,是企業(yè)實施現(xiàn)場管理的有效方法。其內(nèi)容包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHIT-SUKE)。在建筑企業(yè)大力推行“5S”管理,能激發(fā)企業(yè)管理潛能,培養(yǎng)出企業(yè)員工良好的工作作風(fēng),有效改善企業(yè)的現(xiàn)場管理,使現(xiàn)場變得更加有利于管理,讓企業(yè)的一切都處在管理之中,從而從整體上提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的國際競爭力。

  整理是將現(xiàn)場(包括生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公現(xiàn)場)需要和不需要的東西區(qū)別出來,處理掉不需要的東西,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。它是樹立良好工作作風(fēng)的開始。

  整頓是將整理后需要的東西,安排成有序的狀態(tài)。物品擺放地點要科學(xué)合理,還要目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域可采用色彩、標(biāo)記或掛牌方式加以區(qū)別。清掃包括兩個方面的內(nèi)容,一是保持機器及工作環(huán)境的干凈。對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);二是員工不僅要做到形體上的干凈,儀表要整潔,還要做到精神上的干凈,要講文明、講禮貌。

  清潔是整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),養(yǎng)成持之以恒的習(xí)慣,輔以一定監(jiān)督檢查措施,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔是對前三項活動的堅持與深入,可消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

  教養(yǎng)也稱素養(yǎng),就是要努力提高公司的整體素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動的核心,也是公司企業(yè)文化建設(shè)和人力資源建設(shè)的重要課題。

二、建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”管理的必要性

  1.有利于提升建筑企業(yè)的施工質(zhì)量

  通常情況下,項目施工現(xiàn)場情況非常復(fù)雜,大多時候是多工種、多工序交叉進(jìn)行,可能發(fā)生物流不暢、工序矛盾等問題,尤其是相互之間容易造成干擾甚至是影響施工質(zhì)量。實施“5S”管理,能夠解決這些問題。它通過嚴(yán)格控制建筑企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理,建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,成立質(zhì)量管理辦公室,加強對原料采購、運輸、工程招投標(biāo)、工程施工等過程全方位的監(jiān)測監(jiān)控,提高建筑產(chǎn)品的合格率,避免物流不暢和工序矛盾等問題,提升建筑企業(yè)的施工質(zhì)量。

  2.有利于減少建筑企業(yè)的生產(chǎn)安全事故發(fā)生的可能性

  長期以來,施工安全問題一直困擾著建筑企業(yè)。實施“5S”管理能夠完善全面質(zhì)量管理(包括從施工隱患的發(fā)生到整改,再到不斷檢查、處理的循環(huán)過程),加強施工現(xiàn)場設(shè)備管理,提高完好率,完善事故分析通報制度,對施工過程中的各類事故無論大小,都要逐項進(jìn)行分析處理;并實行按施工設(shè)備部件使用周期與日常巡檢動態(tài)發(fā)現(xiàn)問題相結(jié)合的超前維修、預(yù)防維修機制,保證設(shè)備的安全運行。

  3.有利于減少浪費、降低成本

  一方面,通過推行“5S”管理,建筑企業(yè)能夠在整理、整頓階段清理閑置材料,對單位內(nèi)積壓多年的廢舊材料進(jìn)行了分揀/清理,廣泛開展廢舊物品回收利用工作,減少不必要的浪費;還可以在施工過程中嚴(yán)格控制和清理原材料,降低材料成本;同時,對施工現(xiàn)場進(jìn)行的各項清理工作還能夠減少環(huán)境污染,降低因污染環(huán)境而造成的各種罰款的可能性。另一方面,通過實施“5S”管理,可以縮短項目周期,通過實施整理、整頓、清掃、清潔可以使企業(yè)的管理一目了然,使異常的現(xiàn)象明顯化,避免人員、設(shè)備、時間、能源等造成不必要的浪費。員工修養(yǎng)的提高,協(xié)作精神的加強,物流的優(yōu)化,故障率、事故率下降,作業(yè)合格率提高,項目效率必然就會提高,項目周期也就相應(yīng)地縮短。

  4.有利于提升企業(yè)員工素養(yǎng)

  “5S”管理的核心理念是--人造環(huán)境,環(huán)境育人。通過整理、整頓、清掃和清潔,環(huán)境改善了,從而帶動員工素養(yǎng)的提高;并通過素養(yǎng)的提高和習(xí)慣的養(yǎng)成,促進(jìn)環(huán)境的持續(xù)改善。一個人在良好的工作環(huán)境中工作,能相應(yīng)地提升工作情緒;提升了工作情緒,再加上良好的工作環(huán)境和氣氛,有了高素質(zhì)且有修養(yǎng)的伙伴,彼此之間的團(tuán)隊精神和士氣自然也能相應(yīng)地得到提高。從而使得員工的業(yè)務(wù)技能和技術(shù)操作水平明顯提高,解決現(xiàn)場實際問題的能力不斷增強。

  5.有利于提升企業(yè)形象

  在建筑企業(yè)實施“5S”管理的目的是要努力提高建筑公司的整體形象,形成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。“5S”管理可以改善員工的精神面貌,使組織煥發(fā)一種強大的活力。員工都有尊嚴(yán)和成就感,對工作盡心盡力,并可以改善自己的意識形態(tài),提升企業(yè)形象。建立廢品回收制度,杜絕廢物流入污染環(huán)境,可以改進(jìn)現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境;通過提升員工素質(zhì),杜絕隨地吐痰、公共場所吸煙等不文明現(xiàn)象,這些也都可以提升企業(yè)形象。因為整齊、整潔的工作環(huán)境,井然有序的作業(yè)流程,較高素養(yǎng)的員工,可以得到公眾的信賴,為企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)造出一種良好的消費心理;優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、安全的生產(chǎn),可以擴(kuò)大企業(yè)的知名度,增加投資者或合作者的好感和信心,可以吸引更多人才加入,激發(fā)職工的敬業(yè)精神,創(chuàng)造更高的效率,從而能大大提高企業(yè)的威望。相反,如果施工企業(yè)現(xiàn)場管理混亂,在企業(yè)內(nèi)部無法追蹤不合格品產(chǎn)生的原因和責(zé)任人,也無法及時有效地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,交付使用后將給建筑企業(yè)信譽造成無可挽回的損失。

三、 建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”管理的基本原則

  1.自我管理原則

  建筑企業(yè)施工現(xiàn)場良好的工作環(huán)境不是單靠添置設(shè)備或領(lǐng)導(dǎo)督促實現(xiàn)的,而是由現(xiàn)場人員創(chuàng)造出來的?,F(xiàn)場工作人員在為自己創(chuàng)造并維持一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境的同時,也改造自己的主觀意識,提高自己的素養(yǎng),約束自身的行為,養(yǎng)成對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣。

  2.持之以恒原則

  “5S”管理開展起來比較容易,甚至可以在短時間內(nèi)取得較明顯的效果,但要堅持下去并且不斷改進(jìn)非常困難。實施“5S”管理,貴在持之以恒。為了使該項管理能夠長期堅持下去,建筑企業(yè)可以考慮將“5S”管理納入崗位責(zé)任制,使每一部門、每一員工都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。

  3.不斷優(yōu)化原則

  建筑企業(yè)要強化“5S”管理意識,促使工作人員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,促進(jìn)其素質(zhì)的逐步提升。在建筑企業(yè)施工現(xiàn)場實施“5S”管理過程中,難免會發(fā)生現(xiàn)場的管理水平波動甚至下降的情況。一個有效的辦法就是將職責(zé)分解到班組,以班組為單位定期開展“5S”檢查工作,通過班組對現(xiàn)有狀況的分析來強化管理。要堅持PDCA(Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母)循環(huán),即要通過策劃、實施、檢查、改進(jìn),不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,在檢查考核后必須針對問題提出改進(jìn)措施,從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。

  4.勤儉節(jié)約原則

  在施工現(xiàn)場整理階段,會清理出很多“不要的”東西。這些“不要的”東西并不一定是無用的東西,有的可能是暫時無用的,以后還有用,這種物品應(yīng)該將其收集起來,存貯在倉庫中;有的可能在這個現(xiàn)場無用,但可用于其他地方;即便是廢物,也應(yīng)本著循環(huán)利用的原則,變廢為寶;對那些需要報廢的物品,應(yīng)按報廢手續(xù)辦理,收回“殘值”。

四、建筑企業(yè)施工現(xiàn)場“5S”管理的實施

  1.通過多種渠道加強員工的培訓(xùn)

  建筑企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,要把學(xué)習(xí)貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個過程,建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。因為沒有高素質(zhì)的員工,就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),而建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的工作人員的文化素質(zhì)一般都比較低,他們大部分是農(nóng)民工,對他們進(jìn)行各種職業(yè)技能培訓(xùn)工作就顯得尤為重要。對現(xiàn)場的管理者也要進(jìn)行“5S”管理知識的培訓(xùn),只有這樣,他們才能更好地為員工做出表率。在進(jìn)行“5S”管理的培訓(xùn)時,不僅要結(jié)合實際,還要有針對性,不搞形式,提高培訓(xùn)的效果。

  2.加強管理者的表率作用

  管理者的表率作用對下屬的激勵作用是很大的,建筑企業(yè)的管理者應(yīng)善于樹立典型,發(fā)揮榜樣的作用。無論是企業(yè)總部,還是異地項目施工現(xiàn)場的管理層,都要有理想,有知識。同時還要制訂制定一系列的公開和保密制度。如:領(lǐng)導(dǎo)干部的工資收入公開;企業(yè)裝修改造等工程項目招標(biāo)公開;涉及職工切身利益的事務(wù)公開等。不管哪一級的項目管理人員,從一開始實施“5S”管理,就要盯緊現(xiàn)場,要不斷發(fā)現(xiàn)問題,并加以指導(dǎo),必要的時候應(yīng)該親自為員工做示范、手把手地教,幫助員工糾正不良動作,使其在短期內(nèi)能熟練操作。

  3.用“嚴(yán)、細(xì)、實、恒”的高標(biāo)準(zhǔn)來衡量各項工作

  “5S”管理是用高標(biāo)準(zhǔn)的制度規(guī)范操作,并標(biāo)準(zhǔn)化,使職工養(yǎng)成良好習(xí)慣,從而提升員工素質(zhì)。這里的高標(biāo)準(zhǔn)包括四個方面的內(nèi)容:一是嚴(yán),即嚴(yán)格要求,所有的員工必須嚴(yán)格按規(guī)定的內(nèi)容、時間、標(biāo)準(zhǔn)逐日達(dá)標(biāo),日日清理;二是細(xì),即分工細(xì),各項工作分解量化到每一個人、每一天;三是責(zé)任實,即每一項工作、每一件事,大到機器設(shè)備,小到一塊玻璃,都清楚地表明責(zé)任人與監(jiān)督人,都有詳細(xì)的工作內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn),形成環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈,做到了獎有理扣有據(jù);四是恒,即持之以恒,成年累月,百做不厭,一絲不茍。這樣堅持下來,平凡的小事,變成了不平凡的事業(yè)。實施“5S”管理,就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的過程,并且要善于把成果用制度化的形式固定下來,形成一定的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)日常工作。

  4.各級檢查、督促要做到持之以恒

  有人認(rèn)為“5S”管理就是掃掃地、擦擦桌子,其實并不是他們想象的那么簡單,“5S”強調(diào)細(xì)節(jié),但并不代表它是小事。“5S”的操作不僅規(guī)范了物品的位置,而且還規(guī)范了我們?nèi)粘5男袨榱?xí)慣。一個好習(xí)慣的養(yǎng)成需要一個長期的過程,管理人員是良好習(xí)慣的直接監(jiān)督者,要經(jīng)常檢查,決不能有絲毫松懈,否則將前功盡棄。

  5.實行人性化管理,及時解決可能存在的問題

  設(shè)立公開欄,公開與有關(guān)“5S”管理的內(nèi)容。一切檢查結(jié)果即時公開,讓員工隨時了解違規(guī)事件,并當(dāng)場改正;對于執(zhí)行好的員工及時表揚;輪班也要及時召開總結(jié)會,糾正偏差,共同提高;對于職工反映的問題則要及時解決。

  6.通過各種手段調(diào)動員工積極性

  實施初期,企業(yè)員工經(jīng)常會不理解,也可能做不好,要多與他們交流,使他們真正接受“5S”管理理念,并將其變成自覺的行動。建筑企業(yè)可以通過各種形式的座談、討論等;了解員工所想所思,因勢利導(dǎo);也可以開辟“5S”宣傳專欄,讓職工暢所欲言,談?wù)J識、談體會;還可以張貼漫畫、警示語等,大力宣傳“5S”,營造出濃濃的“5S”管理氛圍。

  參考文獻(xiàn)

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