摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,我國(guó)的建筑施工企業(yè)也受到來(lái)自國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)壓力。由于國(guó)際上通用的建設(shè)項(xiàng)目合同條款是FIDIC,我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)該條款理解不深,因此在工程實(shí)施過(guò)程中碰到了各種各樣的問(wèn)題,不能正確的運(yùn)用該合同條款維護(hù)企業(yè)的權(quán)利,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。本文從CSPC南海石化項(xiàng)目土石方工程的工程實(shí)踐中,探討建筑施工企業(yè)應(yīng)該如何提高工程合同管理水平,以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 建筑施工 合同管理
CSPC南海石化項(xiàng)目是中外合資的大型石化建設(shè)項(xiàng)目,該工程由BSF中國(guó)有限公司作為PMC對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行管理。PMC按照FIDIC條款,為該工程擬定了充分保護(hù)業(yè)主權(quán)利的條款;而對(duì)承包商則規(guī)定了嚴(yán)格的義務(wù),對(duì)權(quán)利方面較少顧及。在這種不利的情況下,施工企業(yè)如何進(jìn)行合同管理,以達(dá)到和業(yè)主“雙贏”的目的,是擺在工程管理者面前的一道難題。
我們?cè)诠こ坦芾磉^(guò)程中采取了科學(xué)的管理,加強(qiáng)了管理過(guò)程中合同管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理及資料管理的聯(lián)系,使各個(gè)部門(mén)互相配合,順利的完成了工程施工任務(wù),并取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。以下就工程從前期準(zhǔn)備階段到后期驗(yàn)收結(jié)算階段的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中采取的一些措施,總結(jié)我們的管理思路及一些具體的管理經(jīng)驗(yàn)。
一、工程合同投標(biāo)階段的合同管理
1、 熟悉招標(biāo)文件,圖紙及有關(guān)的規(guī)范。
由于該項(xiàng)目采用的規(guī)范為PMC參照國(guó)外規(guī)范編制的,質(zhì)量要求比我國(guó)的規(guī)范要求更高;因此,承包商必須考慮自己的技術(shù)實(shí)力能否達(dá)到業(yè)主的要求,以及為了達(dá)到這個(gè)要求的成本能否符合招標(biāo)文件的要求。因?yàn)楸卷?xiàng)目采用的是符合性低價(jià)中標(biāo),也就是說(shuō),招標(biāo)方式無(wú)標(biāo)底,在商務(wù)及技術(shù)文件符合招標(biāo)文件要求情況下以最低價(jià)中標(biāo),如果投標(biāo)價(jià)過(guò)高的話,價(jià)格方面將會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)力,中標(biāo)的可能性將會(huì)減少。
2、 工程現(xiàn)場(chǎng)必須進(jìn)行考察,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的地理位置、氣候條件、工地施工條件以及周邊的居民情況和社會(huì)環(huán)境。
這些因素都會(huì)影響到工程的順利實(shí)施,掌握并合理的利用,能夠有效的降低成本;反之,則會(huì)對(duì)工程的實(shí)施產(chǎn)生不利的影響,造成資源的浪費(fèi),增加成本控制的難度。對(duì)整個(gè)工程有了較為深入的了解后,同時(shí)必須對(duì)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的材料價(jià)格、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格及市場(chǎng)的供應(yīng)量。必須對(duì)收集到的資料進(jìn)行分析,由于本工程的合同采用的是固定單價(jià)包干的形式,而需求量的增加將會(huì)改變市場(chǎng)的供求關(guān)系,導(dǎo)致價(jià)格的上升進(jìn)而使工程成本增加,因此如果工程中標(biāo),要盡快做好采購(gòu)工作,以避免市場(chǎng)變化對(duì)工程實(shí)施的不利影響。
3、 編制技術(shù)投標(biāo)書(shū)時(shí),要充分利用公司的技術(shù)實(shí)力優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),并善于利用先進(jìn)的施工技術(shù)及管理技術(shù),達(dá)到科學(xué)、高效、節(jié)約的要求。
工程報(bào)價(jià)時(shí),國(guó)家的定額只能作為參考而不能作為定價(jià)的依據(jù),要根據(jù)工程的企業(yè)成本進(jìn)行定價(jià);同時(shí)可采用一些投標(biāo)策略進(jìn)行報(bào)價(jià):比如本工程有計(jì)工項(xiàng)目的要求報(bào)單價(jià)不影響到工程的總標(biāo)價(jià),因此可以把這些項(xiàng)目的報(bào)價(jià)調(diào)高;而工程量清單中有一些項(xiàng)目的工程量為暫定數(shù),跟工程的實(shí)際數(shù)量有較大的出入,這時(shí)可以把將來(lái)數(shù)量會(huì)增加的項(xiàng)目?jī)r(jià)格調(diào)高,而將來(lái)數(shù)量會(huì)減少的項(xiàng)目?jī)r(jià)格降低;必須深入的研究工程的有關(guān)資料,并進(jìn)行詳細(xì)的分析和計(jì)算,才能做出正確的判斷。
本工程由于采用了正確的投標(biāo)策略,并做了大量深入細(xì)致的調(diào)查研究從而獲得了投標(biāo)的成功,中標(biāo)第一標(biāo)段。
二、工程合同談判階段的合同管理
合同的談判階段是一個(gè)十分重要的階段,它是指中標(biāo)后,發(fā)包人和承包人在不背離原合同實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的原則下,通過(guò)合同談判,將雙方在招投標(biāo)過(guò)程中達(dá)成的協(xié)議具體化或作某些增補(bǔ)或刪減,對(duì)價(jià)格等合同條款進(jìn)行法律認(rèn)證,最終訂立一份對(duì)雙方均有法律約束力的合同文件。在本工程中由于施工企業(yè)處于較為被動(dòng)的地位,在合同的條款上很難爭(zhēng)取到對(duì)自己有利的改動(dòng)。而本工程由于工期較為緊張,業(yè)主提出一個(gè)縮短三個(gè)月工期的工程計(jì)劃,要求施工單位重新進(jìn)行報(bào)價(jià);同時(shí)增加施工單位對(duì)廢土棄置區(qū)的維護(hù)工作,并要求施工單位進(jìn)行報(bào)價(jià)。在這種情況下,我們主要做了以下的工作:
第一、工程已接近實(shí)施階段,工程的各種情況已經(jīng)明確化,我們組織技術(shù)人員重新把施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行了細(xì)化,采納了業(yè)主提出的合理建議,使施工組織設(shè)計(jì)更加科學(xué)和貼近實(shí)際,并對(duì)現(xiàn)階段的工程施工成本重新進(jìn)行核算。經(jīng)過(guò)仔細(xì)的復(fù)核和市場(chǎng)調(diào)查后,我們發(fā)現(xiàn)由于南海石化項(xiàng)目的啟動(dòng)帶動(dòng)了當(dāng)?shù)氐慕ㄖ牧鲜袌?chǎng)和機(jī)械租賃市場(chǎng),市場(chǎng)的價(jià)格已經(jīng)發(fā)生了較大的上升,這可以作為和業(yè)主對(duì)新增加的工程量確定價(jià)格的依據(jù)。
第二、在對(duì)業(yè)主新增加項(xiàng)目的報(bào)價(jià)中,我們已經(jīng)是中標(biāo)單位,故被動(dòng)的地位有所改變,我們根據(jù)市場(chǎng)的變化定了一個(gè)較高的價(jià)格。由于投標(biāo)書(shū)的標(biāo)價(jià)較為優(yōu)惠,業(yè)主在經(jīng)過(guò)幾次要求降價(jià)未得到我司同意后不再堅(jiān)持,接受了該價(jià)格。我司在價(jià)格方面取得了較大的談判成果,使整個(gè)工程在價(jià)格方面取得了一定的平衡。
第三、 在縮短工期的談判中,由于雙方提出的條件差距較大而未能達(dá)成協(xié)議。接著雙方就一些細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行磋商,完善了合同條款,訂立合同確定雙方的合同關(guān)系。
三、工程合同履行階段的合同管理
在工程的實(shí)施過(guò)程中,合同雙方嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行。但由于施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜性,合同的條款不可能面面俱到,因此在施工過(guò)程中由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件和工程資料不符、工程量的增減等因素,不可避免的會(huì)出現(xiàn)合同變更,這時(shí)合同雙方必須遵循客觀公平的原則,通過(guò)協(xié)商進(jìn)行解決。建筑施工單位應(yīng)該建立以合同管理為核心的項(xiàng)目管理體系,建立科學(xué)的施工過(guò)程資料管理和歸檔體系,為以后可能出現(xiàn)的索賠和合同爭(zhēng)議提供有力的證據(jù)。
本工程的施工過(guò)程中,隨著工程進(jìn)度的進(jìn)展,對(duì)工程合同管理的要求更加嚴(yán)格,項(xiàng)目的合同管理部門(mén)必須認(rèn)真做好以下的工作。
第一、 應(yīng)該對(duì)簽訂的合同進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,把施工過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)損失小、概率大的風(fēng)險(xiǎn),可采取控制措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;要對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)教育以增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)采取相應(yīng)的技術(shù)措施;對(duì)損失大、概率小的風(fēng)險(xiǎn),可通過(guò)保險(xiǎn)或合同條款將責(zé)任轉(zhuǎn)移;對(duì)損失小、概率小的風(fēng)險(xiǎn)留給自己承擔(dān),風(fēng)險(xiǎn)的保留有主動(dòng)保留和被動(dòng)保留,主動(dòng)保留是指在對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、評(píng)估和分析的基礎(chǔ)上,明確風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)及其后果,認(rèn)為主動(dòng)承擔(dān)某些風(fēng)險(xiǎn)比其他處置方式更好;被動(dòng)保留則是指未能準(zhǔn)確識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及損失后果的情況下,被迫采取自身承擔(dān)后果的風(fēng)險(xiǎn)處置方式,被動(dòng)保留是管理者應(yīng)該力求避免的。
第二、 根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度,每天做好機(jī)械和人員工作日?qǐng)?bào)表、記工日?qǐng)?bào),由PMC負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);要求做到能準(zhǔn)確、詳細(xì)、及時(shí)的反映工程現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備工作臺(tái)班、人員調(diào)配、施工進(jìn)展等的實(shí)際情況。
第三、 加強(qiáng)合同變更單的管理,對(duì)業(yè)主開(kāi)出的合同變更單,要及時(shí)的進(jìn)行分析處理;對(duì)工程造價(jià)有影響的,要根據(jù)雙方的協(xié)商結(jié)果對(duì)合同進(jìn)行調(diào)整;需要重新報(bào)價(jià)的,應(yīng)盡快提供報(bào)價(jià)提交業(yè)主,使變更的項(xiàng)目能夠得到實(shí)施,不影響工程的進(jìn)度。
第四、 根據(jù)合同條款,施工單位應(yīng)于每月申報(bào)當(dāng)月的工程量,由PMC審批后支付當(dāng)月工程款。工程量的申報(bào)應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確,需要由現(xiàn)場(chǎng)工程師確認(rèn)的應(yīng)聯(lián)系做好確認(rèn)工作;要保證準(zhǔn)時(shí)的得到工程進(jìn)度款的支付。
第五、 利用信息化技術(shù)建立局域網(wǎng),加強(qiáng)與項(xiàng)目施工技術(shù)、質(zhì)安、資料等方面的溝通和聯(lián)系,加強(qiáng)資源共享。
第六、 應(yīng)加強(qiáng)工程的索賠管理,索賠對(duì)提高企業(yè)和工程項(xiàng)目管理水平起著重要的促進(jìn)作用,建筑施工企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部管理、合同管理,才能做好索賠管理。索賠管理應(yīng)貫穿于工程項(xiàng)目的全過(guò)程,如應(yīng)注重深入研究合同條款和施工圖紙,善于捕捉索賠點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,當(dāng)遇到不公正待遇以及因業(yè)主或咨詢(xún)工程師原因延誤工期或造成損失時(shí),應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄和取證工作,及時(shí)交涉并提出索賠。索賠應(yīng)遵循客觀性原則、合法性原則、合理性原則。
第七、 在合同的執(zhí)行過(guò)程中,合同雙方就一些問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,通過(guò)努力仍無(wú)法達(dá)成一致。這時(shí)就必須根據(jù)合同條款的爭(zhēng)議解決方法,通過(guò)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或向當(dāng)?shù)氐娜嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟,由法院進(jìn)行判決。在合同爭(zhēng)議的解決過(guò)程中,施工單位應(yīng)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的證據(jù)來(lái)支持自己的主張,使仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院作出對(duì)本單位有利的判決。
第八、 在本工程的竣工驗(yàn)收過(guò)程中,由于工程項(xiàng)目的面積很大,同時(shí)業(yè)主要求先行移交一部分區(qū)域,因此工程不可能全面通過(guò)竣工驗(yàn)收后再行移交,只能根據(jù)業(yè)主的要求編制工程分區(qū)域移交計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃合理調(diào)配施工機(jī)械和人員進(jìn)行施工,分區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收和移交。
第九、 工程竣工移交后,施工單位應(yīng)馬上測(cè)量計(jì)算出工程的總工程量,由PMC確認(rèn),然后向業(yè)主提交工程竣工結(jié)算書(shū),根據(jù)合同條款,合同應(yīng)到保修期滿后,業(yè)主付清余下工程款,雙方合同關(guān)系結(jié)束。
第十、 工程完成后,施工單位應(yīng)該重視對(duì)工程施工過(guò)程中的工程資料文件的整理和歸檔,建立完整的工程檔案,方便以后的查閱。同時(shí)應(yīng)該對(duì)工程中合同管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn),不斷的提高建筑施工企業(yè)的合同管理水平,使企業(yè)的管理從粗放型向集約型發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn):李啟明主編,土木工程合同管理,南京:東南大學(xué)出版社,2002