塑造安全文化
評(píng)論: 更新日期:2008年10月12日
人類潛能的本質(zhì)是其必須接受培育,得到引導(dǎo),并有榜樣可以參照。全面的潛能很少能夠自發(fā)地形成,確切地說,潛能是從其自我加壓演化發(fā)展而來的。人類潛能實(shí)現(xiàn)的過程就稱之為塑造。
在行為分析學(xué)中,塑造就是引導(dǎo)行為向著某一預(yù)定的終極形式發(fā)展的行動(dòng)。通過向著那種形式的積極的強(qiáng)化過程,行為就成功地得以塑造。塑造一種企業(yè)文化包括相似的需求,因?yàn)槲幕且蝗喝说墓餐袨椤J紫?,我們必須確定我們所想要的文化的類別;而后,我們必須設(shè)計(jì)出幫助現(xiàn)有文化演化為期望的文化所需的發(fā)展步驟。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)形式以及領(lǐng)導(dǎo)層看重什么樣的業(yè)務(wù)因素,企業(yè)文化可向不同的方向發(fā)展。企業(yè)的價(jià)值是建立在對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)層而言什么是重要的這一基礎(chǔ)之上的。如果領(lǐng)導(dǎo)層看重生產(chǎn)率的話,那么對(duì)其負(fù)責(zé)的那些人就會(huì)建立起滿足領(lǐng)導(dǎo)層所看重的、使行為能夠存在下去的這樣一種結(jié)構(gòu)。隨著這些行為在整個(gè)企業(yè)中蔓延,文化的發(fā)展就帶上了特定的風(fēng)格。一個(gè)營(yíng)利企業(yè)的文化受到4種基本業(yè)務(wù)因素間高效率壓力的影響,這4種因素是生產(chǎn)率、質(zhì)量、成本以及安全。一些在生產(chǎn)環(huán)境中的員工擔(dān)心,強(qiáng)調(diào)了安全必定會(huì)對(duì)生產(chǎn)不利,但情況并不一定如此。在設(shè)計(jì)一種文化時(shí)就必須提出的主要問題是,我們?nèi)绾尾拍艽龠M(jìn)安全而優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)?畢竟,沒有生產(chǎn)就不存在業(yè)務(wù)。不能滿足優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)目標(biāo)的安全最終會(huì)扼殺業(yè)務(wù),但是,滿足了優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)目標(biāo)而沒有安全,卻很可能會(huì)殺人。
我們所要塑造的安全文化的特點(diǎn)是注重安全、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)并保證每個(gè)人的安全。這種被稱為“想要的”安全文化,是管理層與員工間共同努力的成果,它能通過朝著這種文化發(fā)展的積極的強(qiáng)化行為及成果而得以培育。我們必須通過塑造安全滲透進(jìn)一切活動(dòng)的這種文化,努力獲得人類在安全方面的潛能。
下文描述了有助于企業(yè)的共同行為朝著“想要的”安全文化發(fā)展的3個(gè)體系。
1安全文化的發(fā)展
想要的安全文化的發(fā)展包含了三大發(fā)展體系。其中第一個(gè)是“基本服從體系(BasicComplianceSystem)”,它確保安全培訓(xùn)計(jì)劃、工作條件、規(guī)程及工藝符合規(guī)章制度。這是被動(dòng)的或者是組織上的服從,因?yàn)槠洳⒉槐硎緜€(gè)人的具體行動(dòng)。第二個(gè)是“自我指導(dǎo)安全服從體系(Self-DirectedSafetyComplianceSystem)”,它確保員工服從規(guī)章,并促使他們對(duì)利用培訓(xùn)及其他規(guī)章的規(guī)定負(fù)起個(gè)人責(zé)任,這一體系強(qiáng)調(diào)主動(dòng)地服從規(guī)章。第三個(gè)是“行為安全體系(BehavioralSafetySystem)”,它所引入的方法可教會(huì)員工檢查危險(xiǎn),關(guān)注潛在的傷害,注重可以防止傷害發(fā)生的安全行為,并安全地實(shí)施。這三大體系統(tǒng)稱為“全面安全體系(Whole-SafetySystems)”,這是因?yàn)樗鼈兯藰?gòu)造“想要的”安全文化的綜合方法。一項(xiàng)評(píng)估可以展示出企業(yè)的安全文化處于哪一級(jí)的發(fā)展階段,它還能展示出要促進(jìn)企業(yè)朝著“想要的”安全文化發(fā)展還需做些什么工作。
2塑造員工的觀念
企業(yè)文化所處的發(fā)展階段決定了員工對(duì)公司、公司財(cái)產(chǎn)以及其他員工的態(tài)度。這些態(tài)度可以從員工做些什么以及他們相互之間談?wù)撔┦裁粗锌闯鰜怼R虼?,在策劃促進(jìn)文化進(jìn)展的發(fā)展體系時(shí),也應(yīng)考慮到員工的觀念,因?yàn)橛^念促進(jìn)行為,而且反復(fù)的行為會(huì)形成習(xí)慣并貼上態(tài)度的標(biāo)簽。
下面的金字塔說明了概念性框架,它是促使企業(yè)朝向“想要的”安全文化進(jìn)展的三大發(fā)展體系的基礎(chǔ)。其還表明,從金字塔底部開始,為了塑造員工的理念以及支持安全進(jìn)程首先要做些什么。
要注意金字塔的底部是服從規(guī)章,與其對(duì)應(yīng)的發(fā)展體系是基本服從體系。至少,基本服從規(guī)章向員工表明了公司對(duì)安全的承諾。公司方的這一基本舉措是促使員工態(tài)度開始朝向“想要的”安全文化轉(zhuǎn)變所必需的。
自我指導(dǎo)安全服從體系利用了員工對(duì)公司安全承諾的主動(dòng)理解,并將員工納入到管理程序之中。這一發(fā)展體系樹立了授權(quán)進(jìn)行安全管理的觀念。自我指導(dǎo)安全服從體系是上述安全金字塔中服從規(guī)章的基礎(chǔ)的另一個(gè)方面。
該安全金字塔的基礎(chǔ)促進(jìn)了行為安全體系的實(shí)施,其重點(diǎn)是最大程度地減少未遂事件的發(fā)生。未遂事件指的是原本會(huì)造成人員傷亡,但卻因某個(gè)人實(shí)施了保持安全的行為而未造成人員傷亡的事件。根據(jù)安全金字塔中表示的概念性框架,最大程度地減少未遂事件就會(huì)最大程度地減少傷害急救、醫(yī)療急救以及死亡事故。行為安全體系監(jiān)控每一個(gè)員工的未遂事件,并極力避免危險(xiǎn)的作業(yè)。
塑造安全文化與樹立員工的觀念是同步進(jìn)行的,監(jiān)控觀念的一次失誤就會(huì)減慢文化的塑造。下面所討論的三大發(fā)展體系,是設(shè)計(jì)用來保證員工接受有關(guān)企業(yè)主動(dòng)安全觀念的培育,并促進(jìn)文化的發(fā)展,而不是阻礙其進(jìn)展。發(fā)展體系所要實(shí)施的次序,在一定程度上取決于現(xiàn)在的文化在發(fā)展的連續(xù)過程中處于什么階段。
3基本服從體系
要使員工主動(dòng)理解公司對(duì)安全的關(guān)心,并使之形成一種觀念,應(yīng)從基本服從體系開始。至少,企業(yè)應(yīng)任命一名安全協(xié)調(diào)員,其職責(zé)包括學(xué)習(xí)適用的法規(guī),使系統(tǒng)生效以促進(jìn)對(duì)其的服從,設(shè)計(jì)監(jiān)控服從的體系以及構(gòu)建與立法機(jī)構(gòu)(例如OSHA)的關(guān)系。
基本服從體系可達(dá)到2個(gè)目標(biāo):首先,它使一些基本的安全事項(xiàng)和培訓(xùn)適用于所有員工;其次,它能使員工相信公司確實(shí)關(guān)心他們的安全。
光是任命一個(gè)人負(fù)責(zé)安全這一舉措,就足以開始建立起公司關(guān)心員工安全的觀念。但是,員工們后來的經(jīng)驗(yàn)會(huì)判定出那種觀念是否正確。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)安全的承諾缺少行動(dòng)的話,這種發(fā)現(xiàn)會(huì)對(duì)管理層與工人之間的關(guān)系產(chǎn)生不利影響,從而導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)缺乏信任。
有許多種經(jīng)歷會(huì)損害員工對(duì)企業(yè)關(guān)心安全的信心。例如,讓我們假設(shè)建立基本服從體系之后不久,主管要求一名叫做湯姆的新員工在未經(jīng)適當(dāng)培訓(xùn)的情況下就去操作叉車。湯姆告訴該主管他未曾培訓(xùn)過,主管作出的回答是,因生產(chǎn)需要,他將把那些基本訓(xùn)練做給湯姆看,而下個(gè)星期湯姆就可參加正式培訓(xùn)了。湯姆雖然感到有點(diǎn)不合適,但由于怕冒犯主管也就照著主管的要求去做了。作為一名新員工,湯姆會(huì)懷疑,對(duì)公司來說利益至上,只有在生產(chǎn)不受影響時(shí),安全才是重要的。
一個(gè)月過去了,湯姆仍未受到操作叉車的正式培訓(xùn)。他向主管問及此事,而主管作出的反應(yīng)是問他上個(gè)月開叉車時(shí)是否受過傷什么的。湯姆回答說沒有,那主管說道:“看吧?你不需要培訓(xùn),你知道該怎么操作叉車?!?BR>
在向他人談及此事時(shí),湯姆發(fā)現(xiàn)他們也都跟他們的主管有過類似的事件。有一名夏季工指出,他從未受過任何的撤離培訓(xùn),也不知道一旦發(fā)生化學(xué)泄漏事故時(shí)該做些什么。當(dāng)初湯姆的懷疑現(xiàn)在已成為事實(shí):生產(chǎn)先于安全。他對(duì)公司關(guān)心安全的觀念就被不信任、懷疑以及忠誠(chéng)度降低所取代了。
在這些情況中,許多員工對(duì)于公司安全方針的態(tài)度由“想要”轉(zhuǎn)變成了“不得不要”。這種態(tài)度往往促使人們先看看誰(shuí)在監(jiān)管再采取遵守還是違反公司的方針?!安坏貌灰钡膽B(tài)度傳播得越廣,它就越可能成為一種文化特性。
在“不得不要”的安全文化中,盛行2種觀念:一種認(rèn)為安全是企業(yè)的責(zé)任;另一種認(rèn)為安全是員工的責(zé)任。前一種觀念流行于下述企業(yè)的員工中,即企業(yè)很少努力改善工作條件和工藝。
4自我指導(dǎo)安全服從體系
在絕大多數(shù)企業(yè)中,管理層與員工們的作用通常是分隔開來的。管理層通常負(fù)責(zé)服從規(guī)章,而員工則通常對(duì)其行為負(fù)責(zé)。然而,理想的情況是管理層與員工在遵守規(guī)章問題上進(jìn)行合作。自我指導(dǎo)安全服從體系就保證了這種合作。
自我指導(dǎo)安全服從體系成立一個(gè)小組來管理服從規(guī)章。該小組由員工、主管及經(jīng)理組成,這些成員學(xué)習(xí)如何進(jìn)行監(jiān)控及管理,以使安全培訓(xùn)計(jì)劃、工作條件及生產(chǎn)工藝符合州及聯(lián)邦的法規(guī)。他們學(xué)習(xí)并開發(fā)遵守規(guī)章的監(jiān)控手段,以及向同事提供安全培訓(xùn)。
自我指導(dǎo)安全服從體系增強(qiáng)了基本服從體系,這是因?yàn)樾〗M的努力使員工更深入地理解規(guī)章的條例。小組的努力還增加了相關(guān)規(guī)章問題的有效性以及提供培訓(xùn)的效果。以這2個(gè)體系作為基礎(chǔ),構(gòu)造行為服從體系就更為容易,也更有價(jià)值。
在此之前,安全協(xié)調(diào)員肩負(fù)著保證每個(gè)員工都已接受過必要的安全培訓(xùn)的責(zé)任,根據(jù)自我指導(dǎo)安全服從體系,準(zhǔn)許并鼓勵(lì)員工對(duì)其自身服從培訓(xùn)規(guī)章負(fù)起責(zé)任。這一體系推行安全授權(quán)的概念,并進(jìn)一步樹立安全包括個(gè)人承諾的觀念。
即使經(jīng)過安全培訓(xùn),也難以保證受訓(xùn)者會(huì)安全地作業(yè)。如果在以往類似的作業(yè)中采取走捷徑的冒險(xiǎn)方法,既較好地完成作業(yè)又未受到傷害的話,那么這種經(jīng)歷就會(huì)刺激員工再次走捷徑。促使員工冒險(xiǎn)的另一因素是培訓(xùn)中給作業(yè)規(guī)定的方式方法往往更費(fèi)時(shí),也可能更麻煩。在當(dāng)今時(shí)間意識(shí)較強(qiáng)、更新速度迅速的年代,一項(xiàng)慢的安全規(guī)程似乎就不被人重視了。
沒有發(fā)生傷害事故導(dǎo)致許多管理人員得出結(jié)論:?jiǎn)T工在安全地作業(yè)。這是錯(cuò)誤且危險(xiǎn)的假設(shè),因?yàn)闆]有發(fā)生傷害可能是由于運(yùn)氣好的緣故。在作出這種假設(shè)的情況下,管理人員等于把安全交給了運(yùn)氣。要知道人們是否在安全地作業(yè)的唯一途徑就是對(duì)其進(jìn)行測(cè)定。行為安全體系可以促進(jìn)人們安全地作業(yè),并表明是安全行為而不是靠運(yùn)氣來保證安全。
5行為安全體系
相信公司安全承諾的員工對(duì)參與行為安全體系會(huì)更加開明。在這種體系中,成功與否更多地取決于員工的參與,而不是管理層的參與。然而,員工是否參與這一過程得不到保證。員工對(duì)行為安全體系的承諾也需要形成其經(jīng)驗(yàn),從而形成其關(guān)于參與過程的價(jià)值的觀念。
時(shí)間是寶貴的,人們想要知道,他們?cè)谀稠?xiàng)作業(yè)上所花的時(shí)間,哪怕很少,也能產(chǎn)出實(shí)實(shí)在在的效益。因此,在構(gòu)建安全過程時(shí),第一項(xiàng)原則是KISS原則:使其簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單。根據(jù)這一原則,參與行為安全過程者所要進(jìn)行的活動(dòng),每天耗時(shí)不得超過2~3min。
第二項(xiàng)原則是為參與者設(shè)計(jì)一種經(jīng)歷,這種經(jīng)歷能夠證明他們參與行為安全活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間是值得的。設(shè)計(jì)這種有價(jià)值的經(jīng)歷時(shí)應(yīng)注重行為安全體系的4項(xiàng)要素是如何實(shí)現(xiàn)的。這些要素包括:①正確定出的安全行為;②跟蹤這些行為的監(jiān)測(cè)手段;③提供對(duì)提升業(yè)績(jī)有用的資料的反饋系統(tǒng);④促進(jìn)人們做出安全行為并記錄其發(fā)生情況的積極的強(qiáng)化系統(tǒng)。如果失去了其中一項(xiàng),行為體系也就遭到了破壞。
雖然所有的行為體系都有這些要素,但是各行為咨詢公司在實(shí)施每一要素所用的方法上是不同的。實(shí)現(xiàn)4項(xiàng)要素最成功的方法應(yīng)致力于保證相關(guān)的正確定位。其次,應(yīng)致力于監(jiān)測(cè)至少3個(gè)關(guān)鍵的成功指標(biāo),它們是:團(tuán)體的什么部分在利用該過程(參與),每個(gè)人在多大程度上將其使用(普及),以及傷害率是否下降(改進(jìn))。最后,還應(yīng)有一個(gè)定期反饋并根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)化的過程。
因此,相關(guān)的瑣事,參與和提升或保持安全之間明確的關(guān)系,以及強(qiáng)化安全作業(yè)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將構(gòu)筑起行為安全方法的價(jià)值。
6提升參與的價(jià)值
用于行為安全的傳統(tǒng)監(jiān)測(cè)手段有很大的局限性,那就是,他們注重只與行為經(jīng)常有問題的那些人有關(guān)的行為。這些行為包括“工作時(shí)戴安全帽”或“工作時(shí)戴手套”。由于缺乏聯(lián)系,這就增加了人們覺得方法價(jià)值不高的可能性,從而也就減少了對(duì)其的參與。
另一種用于全面安全體系的方法是,讓個(gè)人實(shí)行可以普及的安全行為??梢云占暗陌踩袨槭侵改切┠軌蛴糜谌魏吻闆r、任何時(shí)間以及任何地點(diǎn)的安全行為。這次行為包括檢查環(huán)境是否有危險(xiǎn),注重可能的傷害以及可以防止傷害的安全行為,并且還要安全地作業(yè)。檢查、注重以及安全作業(yè)這些行為一旦反復(fù)用于個(gè)人選擇的各種情況之后就會(huì)成為一種習(xí)慣。因此,這種方法增加了執(zhí)行者的選擇及靈活性,也就加強(qiáng)了安全手段的聯(lián)系,提升了其價(jià)值。
提升該方法已知價(jià)值的另一途徑是幫助個(gè)人認(rèn)識(shí)到采用該方法帶來的好處。全面安全體系中所采用的方法促使使用者意識(shí)到,通過安全的行為可避免可能發(fā)生的傷害。例如,如果某人總是想著如果熔化了的金屬濺到其未加防護(hù)的身體上的話就會(huì)發(fā)生三度燒傷,那么他就更有可能穿上個(gè)人防護(hù)服以免被燒傷。
提升價(jià)值的第三條途徑是共享并公布參與及普及對(duì)企業(yè)全面安全業(yè)績(jī)的影響。利用人們花費(fèi)時(shí)間收集到的數(shù)據(jù)的反饋及強(qiáng)化體系,會(huì)增加那種活動(dòng)的價(jià)值。全面安全方法中收集到的數(shù)據(jù)中,應(yīng)對(duì)涉及工作條件和工作方法的數(shù)據(jù)予以關(guān)注。如果自我指導(dǎo)安全服從小組對(duì)所提出問題采取行動(dòng)并及時(shí)向團(tuán)隊(duì)作出反饋的話,則在員工的眼中該方法就會(huì)獲得價(jià)值。
7結(jié)論
塑造安全文化就是采取謹(jǐn)慎的步驟使文化向著以關(guān)注自己及他人安全為特性這一方向進(jìn)展。這些步驟包括建立全面安全體系,其中包含了基本服從體系、自我指導(dǎo)安全服從體系、行為服從體系以及行為安全體系。當(dāng)企業(yè)中已經(jīng)建立起全面安全體系之后,“想要的”安全文化也就實(shí)現(xiàn)了。