第一章　總　則



第一條　為了加強城建檔案管理，發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、管理、利用及其監(jiān)督活動適用本辦法。

第三條　本辦法所稱城建檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的，對城鄉(xiāng)建設(shè)和發(fā)展具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同載體形式的記錄資料。

第四條　城建檔案應(yīng)當集中管理、分級保管、異地備份，并規(guī)范整理、完整保存、有效利用。

第五條　市、縣(市)、銅山區(qū)、賈汪區(qū)人民政府應(yīng)當加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費列入財政預(yù)算，保障城建檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會發(fā)展相協(xié)調(diào)。

第六條　城建檔案行政主管部門(城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門或者建設(shè)行政主管部門)負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。城建檔案管理機構(gòu)具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作。人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城建檔案管理工作。

第七條　從事城建檔案管理工作的人員應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)知識，并按照國家和省有關(guān)規(guī)定，取得相應(yīng)資格。鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當設(shè)立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，配備專（兼）職工作人員，負責(zé)村鎮(zhèn)城建檔案的管理工作。工程建設(shè)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)當設(shè)立檔案室并配備專（兼）職檔案人員，收集和管理本單位的城建檔案。



第二章　城建檔案的報送與接收



第八條　負有城建檔案移交義務(wù)的單位和個人，應(yīng)當向城建檔案管理機構(gòu)移交下列檔案：

（一）建設(shè)工程檔案：

1.工業(yè)、民用建筑工程檔案；

2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

4.城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

7.城市防洪、抗震和人防工程檔案；

（二）城鄉(xiāng)地下建筑物、構(gòu)筑物以及供水、排水、燃氣、熱力、電力、通訊、電信、有線電視、工業(yè)等各類管線工程檔案，軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)范圍內(nèi)的地下管線和隱蔽工程除外；

（三）城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、人防、房管、園林、風(fēng)景名勝、市容等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

（四）城建檔案管理機構(gòu)認為具有保存價值的其他城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

前款所稱負有城建檔案移交義務(wù)的單位和個人，包括建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位，建設(shè)單位，城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門以及其他形成城建檔案的單位和個人。

第九條　城建檔案應(yīng)當報送原件，并按照國家規(guī)范要求以紙質(zhì)、電子、聲像等形式報送。

第十條　建設(shè)單位或者個人應(yīng)當在建設(shè)工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交符合本辦法規(guī)定的建設(shè)工程檔案；建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當在七日內(nèi)補充完善。

第十一條　停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。不具備保管條件的，可以委托工程所在地城建檔案管理機構(gòu)保管。

被撤銷的單位所形成的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當向其上級主管機關(guān)或者建設(shè)工程所在地城建檔案管理機構(gòu)移交。

第十二條　移交的城建檔案符合要求的，城建檔案管理機構(gòu)接收后，應(yīng)當出具建設(shè)工程檔案接收的書面證明。

不動產(chǎn)登記部門在辦理不動產(chǎn)登記時，應(yīng)當查驗建設(shè)工程檔案接收證明。

第十三條　城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當參與并指導(dǎo)本級人民政

府確定的重點建設(shè)工程和重大公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程檔案的編制、整理工作，確保建設(shè)工程檔案準確、完整并及時歸檔。