??????? 5、符合要求原則。組織建立體系的目的，必需達到的是通過認證的需求（潛在的是提高企業(yè)管理水平的目的），因此，建立、實施的文件化體系應(yīng)滿足ISO9001：2000、ISO14001：1996和GB/T28001-2001標(biāo)準的要求，但這一原則恰恰提醒大家應(yīng)建立適合并有利于組織日常運行的一體化體系，而不是表面符合標(biāo)準要求的體系。
??????? 四、建立管理體系一體化的思路和步驟
??????? 在一體化的體系文件結(jié)構(gòu)里要遵循ISO9000的原則，也要遵循ISO14000和GB/T28001的原則，其結(jié)構(gòu)特點應(yīng)為：
??????? ●手冊應(yīng)包括或引用體系程序；
??????? ●程序文件可以引用規(guī)定活動如何進行的作業(yè)指導(dǎo)書；
??????? ●程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書包括如何對活動進行控制的記錄；
??????? ●對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
??????? ●建立查詢相關(guān)文件的途徑。
??????? 因為ISO14000和OHS18000在體系文件結(jié)構(gòu)上沒有專門詳細的規(guī)定，對一體化文件結(jié)構(gòu)的理解應(yīng)首先闡明ISO9000體系文件結(jié)構(gòu)。ISO9000的體系文件結(jié)構(gòu)特點顯然已代表了一體化文件結(jié)構(gòu)的特點。
??????? 結(jié)合兩個管理體系的要求，質(zhì)量環(huán)境安全一體化文件可以分為以下層次：
??????? （一）質(zhì)量環(huán)境安全手冊：
??????? 1、質(zhì)量環(huán)境安全手冊可包含程序文件即手冊、程序合二為一（適合于某些中小型企業(yè)）。
??????? 2、質(zhì)量環(huán)境安全手冊引用程序文件。
??????? 不論以上哪種形式，均應(yīng)符合ISO9001：2000、ISO14001：2004和GB/T28001-20014.2條款要求（ISO14001及GB/T28001對手冊無要求）。
??????? GB/T28001-2001標(biāo)準附錄中給出了幾種標(biāo)準的相互關(guān)系。
??????? （二）程序文件：
??????? 三個管理體系標(biāo)準對程序的要求是不同的，根據(jù)組織情況不同可以兼容或合并的程序文件有：
??????? 1）管理評審控制程序
??????? 2）文件控制程序
??????? 3）糾正/預(yù)防措施控制程序
??????? 4）記錄控制程序
??????? 5）內(nèi)部體系審核控制程序
??????? 6）不符合/不合格控制程序
??????? 7）培訓(xùn)、意識、能力控制程序
??????? 其中不易合并的程序中4-10條款可與產(chǎn)品實現(xiàn)某些程序文件合并，但難度相對較大，對于ISO9001：2000標(biāo)準要求的其它程序文件，在此不再列舉。
??????? （四）質(zhì)量環(huán)境安全記錄
??????? 根據(jù)一體化體系運行要求，為了對質(zhì)量環(huán)境體系運行的結(jié)果提供客觀證據(jù)，需要質(zhì)量環(huán)境記錄；在記錄表格設(shè)計方面可以實現(xiàn)兼容，不能兼容的可單獨設(shè)立記錄。
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