1.目的
為了規(guī)范采購、過程、最終產(chǎn)品的監(jiān)視和測量流程,保證出廠產(chǎn)品和服務(wù)滿足標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)方的要求。
2.適用范圍
適用于采購產(chǎn)品,過程產(chǎn)品、最終產(chǎn)品等監(jiān)視和測量。
3.職責(zé)
3.1 技術(shù)部負責(zé)采購產(chǎn)品、過程產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的測量和接收準(zhǔn)則的制定;
3.2 倉庫管理員負責(zé)對到廠產(chǎn)品的首次驗證;
3.3 質(zhì)檢部負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)測和抽查。
4.工作程序
4.1 采購產(chǎn)品驗證
4.1.1 物資到達公司后,門衛(wèi)通知倉庫,倉庫保管員首次驗證產(chǎn)品名稱、供方名稱、型號規(guī)格、數(shù)量等,檢查貨物外觀、損壞情況,在交貨文件上記錄結(jié)果。倉庫管理人員有權(quán)拒絕經(jīng)驗證不合格的產(chǎn)品入庫。
4.1.2 倉庫管理人員對每批貨物索要進貨證明或質(zhì)保文件,經(jīng)驗證檢查符合規(guī)定要求時,填寫驗收單并附質(zhì)保文件,懸掛“待檢”標(biāo)識,通知檢驗人員取樣檢測。對于危險化學(xué)品,經(jīng)營部負責(zé)索取安全技術(shù)說明書(SDS)并傳遞相關(guān)部門。
4.1.3 質(zhì)檢人員接到物資檢測通知后及時取樣,按采購驗收要求進行檢驗或驗證,經(jīng)營部負責(zé)采購原料報檢,并確保相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤;質(zhì)檢人員對報檢單進行審核,驗證實物與報檢信息的一致性,并將檢測數(shù)據(jù)及時錄入ERP系統(tǒng)。合格后倉庫辦理入庫,不合格的通知經(jīng)營部和倉庫,按《不合格品輸出控制程序》執(zhí)行。倉庫保管員在現(xiàn)場懸掛“不合格”標(biāo)識,防止混淆誤用。
4.2過程產(chǎn)品檢驗
4.2.1離心甩干過程溶劑使用前,檢驗員應(yīng)對計量罐內(nèi)的溶劑抽樣,檢驗濃度及外觀,不合格時應(yīng)通知調(diào)配人員重新調(diào)配。
4.2.2 對塔區(qū)崗位,檢驗員對反應(yīng)液進行抽樣檢測,并定期對塔頂、塔釜進行取樣分析,并將檢測結(jié)果及時反饋DCS,DCS崗位根據(jù)檢測數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)序或采取措施。
4.2.3 固體甲酯轉(zhuǎn)序前,按相關(guān)規(guī)定進行抽樣檢驗,合格通知轉(zhuǎn)序。不合格的掛“不合格”標(biāo)識牌、隔離存放,按《不合格品輸出控制程序》執(zhí)行。
4.2.4 3,5-甲酯及烷基酚若有顧客要求發(fā)貨時,按發(fā)貨批次,依據(jù)ERP質(zhì)量流程檢驗進行全指標(biāo)檢測。合格辦理入庫,不合格的掛“不合格”標(biāo)識牌、隔離存放,按《不合格品輸出控制程序》執(zhí)行。
4.2.5 復(fù)配抗氧劑產(chǎn)品配料前,檢驗員應(yīng)按產(chǎn)品檢驗文件規(guī)定對其使用原料進行檢驗或驗證,合格后方可使用,不合格嚴(yán)禁使用。
4.2.6 成品包裝前,檢驗員按相關(guān)規(guī)定進行抽樣檢驗,合格的掛“合格”標(biāo)識牌,通知轉(zhuǎn)序,不合格的掛“不合格”標(biāo)識牌隔離存放,并按《不合格品輸出控制程序》執(zhí)行。
4.2.7 包裝后的產(chǎn)品包裝驗證:當(dāng)班班長負責(zé)按相關(guān)管理制度要求檢查確認(rèn)包裝外觀、碼托、標(biāo)識等符合要求后,在ERP系統(tǒng)上依據(jù)定單進行報檢。
4.2.8 包裝后的產(chǎn)品驗證:檢驗員應(yīng)對其凈含量進行抽查,對名稱、批號、裝箱號、包裝外觀等進行驗證,并對報檢信息進行復(fù)核后,將檢測數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),完成檢驗。
4.2.9 包裝后產(chǎn)品需要復(fù)檢再次確認(rèn)的產(chǎn)品,需要暫時放置在倉庫儲存的,檢驗員以 “待檢”通知倉庫保管員隔離存放,待檢測確認(rèn)后,將數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。合格的辦理合格品入庫手續(xù),不合格的按《不合格品輸出控制程序》執(zhí)行。
4.2.10 包裝后產(chǎn)品符合要求,但處于正常指標(biāo)下限時,檢驗員根據(jù)等級錄入ERP并注明相關(guān)項目,倉庫保管員隔離存放,發(fā)貨前通知質(zhì)檢部確認(rèn)。
4.2.11 在轉(zhuǎn)序過程中,有特殊要求的或出現(xiàn)異常情況的,應(yīng)及時上報,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后再進行處置。
4.3 最終產(chǎn)品檢驗
4.3.1 質(zhì)檢人員定期對庫存產(chǎn)品進行抽檢,檢測項目依據(jù)相關(guān)文件規(guī)定。抽檢產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異常時,質(zhì)檢部應(yīng)填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》,下發(fā)相關(guān)部門,并組織相關(guān)部門及時進行原因分析并采取措施。
4.3.2 產(chǎn)品發(fā)貨時驗證:倉庫保管員負責(zé)按照有關(guān)規(guī)定對產(chǎn)成品包裝是否完好進行驗證;倉庫保管員依據(jù)銷售發(fā)貨單出具銷售出庫單,并確保銷售出庫單信息與發(fā)貨產(chǎn)品的一致性。質(zhì)檢員負責(zé)驗證銷售出庫單相關(guān)信息對產(chǎn)品質(zhì)量、標(biāo)識、包裝要求的符合性,如有疑問及時反饋。依據(jù)銷售出庫單及時出具產(chǎn)品檢測報告。
4.3.3 產(chǎn)品運輸過程中,對特殊防護產(chǎn)品,經(jīng)營部須告知運輸商進行防護,并及時了解產(chǎn)品運輸情況,確保產(chǎn)品運輸過程的質(zhì)量。
4.3.4 產(chǎn)品交付給顧客后,經(jīng)營部應(yīng)跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量信息和服務(wù),并及時反饋相關(guān)部門。
4.3.5 對顧客有特殊要求的產(chǎn)品或要求變更時,經(jīng)營部應(yīng)在合同或信息單上注明特殊要求和變更后的要求,傳遞給質(zhì)檢部、技術(shù)部和生產(chǎn)部等相關(guān)部門。為保證檢測數(shù)據(jù)的一致性,經(jīng)營部需在合同簽定前向顧客提供公司產(chǎn)品檢測方法。
4.3.6 當(dāng)顧客使用自備檢測方法時,相關(guān)部門在簽定技術(shù)協(xié)議或合同前須向質(zhì)檢部提供顧客的檢測方法。質(zhì)檢部收到檢測方法后,應(yīng)在向顧客交付產(chǎn)品前對產(chǎn)品進行再驗證。
4.3.7 顧客對產(chǎn)品質(zhì)檢單有特殊要求時,在產(chǎn)品交付前,經(jīng)營部須將更改信息通知以書面形式報質(zhì)檢部。
4.4 在完成所規(guī)定的各階段的監(jiān)視和測量,且測量結(jié)果符合規(guī)定要求,并得到確認(rèn)后方可放行或交付。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的產(chǎn)品向顧客交付前,需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn),且得到顧客的同意。
4.6 顧客財產(chǎn)的驗收
4.6.1 對無驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法的顧客財產(chǎn),由經(jīng)營部牽頭組織相關(guān)部門制定內(nèi)部驗收標(biāo)準(zhǔn),倉庫保管員對數(shù)量和外觀進行確認(rèn)和核對;
4.6.2 具備驗收標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法的顧客財產(chǎn),由質(zhì)檢人員進行驗證,并執(zhí)行4.1條款的工作程序。
4.6.3 經(jīng)驗證顧客財產(chǎn)不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)時,經(jīng)營部負責(zé)與顧客進行溝通處理。
5.相關(guān)文件記錄
5.1《不合格品控制程序》