四、體系運行階段?
1.試運行準備??
(1)文件裝訂、受控、分發(fā)；
(2)準備試運行反饋單；
(3)準備召開試運行全員動員大會，安排會議時間、地點；
(4)進行公司內(nèi)對環(huán)境體系的宣傳，可以宣傳海報、宣傳畫的型式對環(huán)境體系的知識進行普及。
2.試運行推進(一定要求董事長參加)??
試運行全員動員大會由環(huán)境體系管理者代表主持，最高管理者講話，并發(fā)放環(huán)境手冊和程序文件；環(huán)境體系管理者代表對環(huán)境體系試運行的實施活動，提出各項具體要求；安排布置試運行階段的全員培訓；ISO14000工作小組和EMS部門需要對實際運行體系進行現(xiàn)場檢查和指導。
3. 環(huán)境體系認證的準備工作???????
ISO14000工作小組和EMS部門在試運行階段，需要協(xié)助環(huán)境體系管理者代表協(xié)助收集環(huán)境法律、法規(guī)；制定環(huán)境問題應急控制方案；與相關環(huán)保部門溝通協(xié)調(diào)，籌備環(huán)境評審的相關材料，包括：
1. 公司概要介紹
2. 組織機構網(wǎng)絡圖
3. 各部門的職責及負責人員名單
4. 環(huán)境管理者代表任命書
5. ISO14000工作小組成員名單及聯(lián)系人
6. 產(chǎn)品樣本或說明書
7. 程序文件、作業(yè)文件、記錄清單
8. 產(chǎn)品工藝流程圖、業(yè)務流程圖
9. 廠區(qū)位置平面圖、廠區(qū)平面布置圖
10. 廠區(qū)地下（水）管路圖
11. 使用化學危險品清單
12. 與企業(yè)活動、產(chǎn)品或服務相關的環(huán)境法律、法規(guī)及標準清單
13. 環(huán)境影響評價報告
14. 排污申報登記注冊證
15. 危險廢物清單
16. 環(huán)境監(jiān)測報告（近兩年環(huán)保部門監(jiān)測報告）
17. 環(huán)保設施竣工驗收報告
18. 消防設備（設施）分布圖
19．環(huán)境管理方案的制定和實施
20．環(huán)境和法律法規(guī)方面的培訓
五、內(nèi)審階段???????
1.內(nèi)審培訓及實施????
?? 請咨詢顧問對ISO14000工作小組和EMS部門成員進行內(nèi)審程序培訓和內(nèi)審案例培訓。培訓結束后，頒發(fā)環(huán)境體系內(nèi)審員資格證書；
2. 內(nèi)審的實施????????
(1)環(huán)境體系管理者代表制訂內(nèi)審計劃，主持實施；由ISO14000工作小組和EMS部門成員進行內(nèi)審。
(2)內(nèi)審實施前，要事先通知各部門。
(3)內(nèi)審以現(xiàn)場審核的方式實施，對于不合格項目要當場給出改進方法。內(nèi)審人員詳細記錄審核項目和不合格項目。
(4)內(nèi)審結束后，內(nèi)審人員要詳細填寫不符合項報告，針對不合格項制定糾正預防措。
(5)編制不符合項分布表，撰寫內(nèi)審報告。
(6)召開內(nèi)審末次會議，公布審核結果；
(7)跟蹤不合格項的處理，監(jiān)督各部門的改進情況，確認改進效果；
3.體系文件修改(必要時)?????
(1)根據(jù)內(nèi)審，各部門對文件不適當處提出修改申請；
(2)經(jīng)批準后正式修改；修改后，通知相關部門文件已修改；
(3)按修改后的文件運行。
4. 管理評審???????????
(1)環(huán)境體系管理者代表制定管理評審計劃，主持實施管理評審；由公司高管層實施審核。
(2)各部門準備相應管理評審資料；并針對審核中的不合格項制定糾正預防措施；
(3)完成管理評審報告；
(4)召開管理評審末次會議，公布審核結果；
(5)跟蹤不合格項的處理，監(jiān)督各部門的改進情況，確認改進效果；
六、體系認證階段?
1. 認證前準備??
(1)協(xié)助聯(lián)絡法定認證機構；確定認證審核的時間；
(2)在認證審核前，積極準備宣傳材料，以小冊子、宣傳畫等型式加強全員對ISO14000認證的重視；
(3)動員各部門、各層次人員，普及ISO14000體系知識；
(4)陪同法定認證機構初訪。
2.陪同審核???
(1)認證前準備；
(2) 全程陪同認證審核；
(3)認證后續(xù)服務。