? ISO14001體系的籌建工作,從體系的策劃設(shè)計(jì)啟動(dòng)至最終的體系認(rèn)證,主要分為6個(gè)階段。
一、策劃設(shè)計(jì)階段???
1. 了解期望目標(biāo),調(diào)查現(xiàn)存問題??
(1)首先,了解公司最高管理者經(jīng)營(yíng)觀念和對(duì)品質(zhì)、環(huán)境系統(tǒng)的期望;
(2)在得到公司最高管理者對(duì)環(huán)境體系的建立認(rèn)可的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的主要問題進(jìn)行調(diào)查;
①系統(tǒng)地調(diào)查企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及各部門職能;
②總結(jié)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)存在的問題;
③系統(tǒng)地總結(jié)現(xiàn)有品質(zhì)系統(tǒng)存在的缺陷和問題,提出相應(yīng)的建議;
④撰寫調(diào)查報(bào)告,確定認(rèn)證模式;
?2.確定環(huán)境體系管理者代表,制訂咨詢計(jì)劃?
(1)結(jié)合公司實(shí)際情況,詳細(xì)安排認(rèn)證咨詢時(shí)間;
(2)由公司高官層在公司管理層中確定環(huán)境體系管理者代表,授與其如下職權(quán):
①按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建立、實(shí)施和維護(hù)環(huán)境管理體系;
②向最高管理層匯報(bào)體系的運(yùn)行情況以供管理層評(píng)審,并為體系的改進(jìn)提供依據(jù);
③負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)體系建立和運(yùn)行過程中各部門間的關(guān)系,為最高管理者提出建議。
④環(huán)境管理者代表應(yīng)是組織中具有相當(dāng)級(jí)別的管理者,建議至少由具備相關(guān)知識(shí)的中層管理者,最好是副總經(jīng)理級(jí)的管理者擔(dān)任。
(3)由環(huán)境體系管理者代表提出對(duì)咨詢方的具體要求;
(4)由環(huán)境體系管理者代表組織公司相關(guān)人員參加認(rèn)證咨詢和培訓(xùn)。
3.建立取證組織機(jī)構(gòu)?
(1)由環(huán)境體系管理者代表建立ISO14000工作小組,確定小組成員;
(2)由ISO14000工作小組初步確定EMS體系職能部門的成員和職責(zé)范圍;
(3)由環(huán)境體系管理者代表和ISO14000工作小組討論確定公司的環(huán)境方針;
4. 部門間的職責(zé)分工?? (ISO14000工作小組負(fù)責(zé))??
(1)制定公司各部門的職責(zé)分工表;
(2)制訂職責(zé)分工草案;
(3)與各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)討論,確定部門職責(zé)分工的方案;
(4)與公司高管層討論,如有修改,再次進(jìn)行(3)和(4)的循環(huán);最終確定部門職責(zé)分工的正式方案;
(5)公司董事長(zhǎng)審定批準(zhǔn)部門職責(zé)分工的正式方案。
5. 列出文件清單??? (ISO14000工作小組負(fù)責(zé))?
(1)列出環(huán)境手冊(cè)的框架結(jié)構(gòu);
(2)列出程序文件清單,指出各部門具體分擔(dān)的內(nèi)容;
(3)列出工作文件類別;
(4)與各部門討論文件清單,確定各部門具體分擔(dān)的文件清單。
二、培訓(xùn)輔導(dǎo)階段 (培訓(xùn)由認(rèn)證咨詢部門進(jìn)行)
1. ISO14000工作小組和EMS部門成員培訓(xùn)??
(1)由認(rèn)證咨詢師準(zhǔn)備教材;
(2)安排認(rèn)證咨詢師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);
(3)討論手冊(cè)和程序文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu);
(4)問題答疑;
2.文件編寫人員的培訓(xùn)???
(1)確定文件編寫人員;?
(2)由認(rèn)證咨詢師準(zhǔn)備教材;
(3)安排認(rèn)證咨詢師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、答疑;
3. 全員培訓(xùn)???
(1)由ISO14000工作小組準(zhǔn)備ISO14000宣傳資料和培訓(xùn)教材;
(2)由ISO14000工作小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);考核并記錄;達(dá)到全員參與的效果。
三、文件編寫階段???
1. 制定計(jì)劃、分配任務(wù)?
(1)確定手冊(cè)、程序文件各部分文件編寫的責(zé)任部門;
(2)確定各部門文件編寫人員,列成文件編寫人員清單;
(3)分配文件編寫任務(wù);制定具體文件編寫的時(shí)間范圍;
(4)提交管理者代表批準(zhǔn)。
2.提供樣本編寫的指導(dǎo)?????
(1)由ISO14000工作小組明確環(huán)境方針;
(2)由ISO14000工作小組制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;
(3)為各部門文件編寫人員提供環(huán)境手冊(cè)模版;
(4)為各部門文件編寫人員提供程序文件模版;
(5)提供工作文件編寫要求;
(6)文件編寫過程中,與各部分文件編寫人員討論文件編寫進(jìn)度;
(7)文件編寫結(jié)束后,與各部分文件編寫人員進(jìn)行討論、修改,直至最終定稿;
3.顧問咨詢并與相關(guān)部門評(píng)閱文件?
(1)請(qǐng)咨詢顧問檢查手冊(cè)和程序文件;
(2)檢查、修改的內(nèi)容包括:
??體系要素及內(nèi)容是否齊全;
??各部門接口有無問題;
??各層次文件是否一致;
??記錄與文件體系是否一致;
(3)顧問與各部門文件編寫人員討論、修改至符合環(huán)境體系認(rèn)證的要求;
(6)確定符合要求后,各相關(guān)部門傳閱文件,提出需修改內(nèi)容;
(7)結(jié)合各相關(guān)部門的意見,由咨詢顧問和文件編寫人員完成修改編制,確定最終稿。
4.領(lǐng)導(dǎo)審批文件??
(1)手冊(cè)由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)程序文件由環(huán)境體系管理者代表批準(zhǔn);
(3)工作文件及記錄由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。