???? EMS和OHSMS中法律法規(guī)遵循情況以及如何評(píng)價(jià),一直是困擾許多組織和審核員的問(wèn)題。組織在建立、實(shí)施、運(yùn)行和保持EMS和OHSMS的過(guò)程中,提供其對(duì)法律法規(guī)遵循情況的評(píng)價(jià)證據(jù)時(shí),經(jīng)歷了如下過(guò)程:不知道要評(píng)價(jià)法律、法規(guī)的遵循→提供一句話(huà)或一段話(huà)應(yīng)付審核→少數(shù)組織通過(guò)定性、定量的方法將適用的法律法規(guī)全面評(píng)價(jià),得出評(píng)價(jià)結(jié)論。
??? 在大量的審核中,發(fā)現(xiàn)一個(gè)誤區(qū):不少組織認(rèn)為對(duì)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)遵循性的評(píng)價(jià),就是出示監(jiān)測(cè)報(bào)告,或由企管部寫(xiě)一份報(bào)告,內(nèi)容是“對(duì)組織使用的法律法規(guī)進(jìn)行評(píng)價(jià),證實(shí)遵守法律法規(guī)”,并加蓋單位公章。對(duì)于這一問(wèn)題,中質(zhì)協(xié)質(zhì)量保證中心一直在思索,一段話(huà)式的評(píng)價(jià)證明能不能被認(rèn)可?如果不準(zhǔn)確,如何做才是符合。為此,中心技術(shù)研究部在今年8月組織有關(guān)人員對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行了初步探討,現(xiàn)將一些意見(jiàn)展示出來(lái),算是拋磚引玉,希望廣大建立、運(yùn)行EMS和OHSMS的企業(yè)骨干和中心的審核員共同參與到研討活動(dòng)中。
??? 對(duì)于法律法規(guī)遵循情況的評(píng)價(jià)是兩大管理體系中PDCA的“C-監(jiān)測(cè)”環(huán)節(jié),我們共同回顧以下EMS和OHSMS中4.5.1條款對(duì)法律法規(guī)的監(jiān)測(cè)要求:
??? EMS4.5.1:“……定期評(píng)價(jià)對(duì)有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)的遵循情況”。
??? OHSMS4.5.1:“主動(dòng)性的績(jī)效測(cè)量,即監(jiān)視是否符合……適用的法規(guī)要求”。
??? 在EMS和OHSMS中“法律法規(guī)要求”貫穿體系始終,組織內(nèi)EMS和OHSMS建立、運(yùn)行效果的好壞,法律法規(guī)的符合與否是關(guān)鍵。圍繞組織是否遵循環(huán)境(環(huán)保)和職業(yè)健康安全法律法規(guī),以及如何評(píng)價(jià)法律法規(guī)的符合性,本次技術(shù)沙龍主要探討六個(gè)方面的問(wèn)題。
1 遵守法律法規(guī)評(píng)價(jià)的目的
??? 有人認(rèn)為,“4.5.1監(jiān)視和測(cè)量”本身就是對(duì)遵守法律法規(guī)進(jìn)行評(píng)價(jià),因此監(jiān)視和測(cè)量實(shí)施之后,對(duì)法律法規(guī)的評(píng)價(jià)也就完成。其實(shí)不然,監(jiān)視和測(cè)量的目的是對(duì)組織的環(huán)境管理活動(dòng)和職業(yè)安全健康管理活動(dòng)是否按照規(guī)定進(jìn)行實(shí)施的檢查,而對(duì)遵守法律法規(guī)評(píng)價(jià)的目的重點(diǎn)在于證實(shí)組織的控制效果,以及預(yù)防事故、預(yù)防污染是否符合法律法規(guī)的要求,其落腳點(diǎn)在效果方面。對(duì)法律法規(guī)評(píng)價(jià)的結(jié)果是糾正、預(yù)防措施和管理評(píng)審的輸入。因此,在即將改版的ISO 14001中將對(duì)法律法規(guī)遵循的評(píng)價(jià)增設(shè)一個(gè)新的條款,這也顯示出其與監(jiān)視和測(cè)量的不同。
??? 2? 界定評(píng)價(jià)的范圍
??? 應(yīng)該說(shuō),法律法規(guī)遵循評(píng)價(jià)的范圍就是組織確定的所有法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和要求。標(biāo)準(zhǔn)4.3.2給出了范圍的大小,即 “組織適用的法律、法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求”。一個(gè)組織適用的法律、法規(guī)及其他要求可能很多,混在一起評(píng)價(jià)會(huì)顯得沒(méi)有條理、目的不明確,評(píng)價(jià)的效果不易體現(xiàn)。對(duì)于組織來(lái)說(shuō),將識(shí)別出的適用的法律法規(guī)進(jìn)行分層或分類(lèi)之后,再評(píng)價(jià)或許會(huì)是一個(gè)好辦法。例如,可將法律法規(guī)分為環(huán)境意識(shí)類(lèi)、環(huán)境行為類(lèi);或?qū)⑵浞譃槎ㄐ栽u(píng)價(jià)類(lèi)(如環(huán)保法、清潔生產(chǎn)、材料替代、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等)、定量評(píng)價(jià)類(lèi)(如法規(guī)的具體規(guī)定、排放標(biāo)準(zhǔn)限值等);還可根據(jù)與重大環(huán)境因素/重大風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)的程度將其分為一般評(píng)價(jià)類(lèi)和重點(diǎn)評(píng)價(jià)類(lèi)。