識(shí)別現(xiàn)存管理體系與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距
步驟四:職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系策劃
根據(jù)初始狀態(tài)評(píng)審的結(jié)果對(duì)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的關(guān)鍵要素進(jìn)行策劃
確定職業(yè)安全衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
確定職業(yè)安全衛(wèi)生方針、重大危險(xiǎn)源分級(jí)、制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和指標(biāo)、職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案
步驟五:體系文件編寫指導(dǎo)
咨詢組對(duì)企業(yè)文件編寫小組講解如何編寫職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件
講解職業(yè)安全衛(wèi)管理體系文件的基本要求和內(nèi)容,手冊(cè),程序文件編寫的內(nèi)容和方法
實(shí)例分析和討論
步驟六:文件評(píng)審及修改
文件編寫小組通過咨詢師的指導(dǎo)進(jìn)行文件編寫。在完成第一稿文件后,咨詢師將會(huì)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)文件初稿進(jìn)行修改,并提交文件修改意見,與企業(yè)有關(guān)人員進(jìn)行討論并修訂。體系文件最終同時(shí)提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和咨詢委員會(huì)進(jìn)行審定并定稿。
步驟七:體系開始試運(yùn)行
文件定稿后企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者正式發(fā)布文件,體系開始進(jìn)入試運(yùn)行階段。企業(yè)在咨詢師指導(dǎo)下,對(duì)各部門各級(jí)人員進(jìn)行職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系和文件相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。各部門根據(jù)文件要求進(jìn)行體系試運(yùn)行,同時(shí)做好運(yùn)行記錄。
步驟八:內(nèi)審指導(dǎo)及協(xié)助整改
體系通過三個(gè)月左右的試運(yùn)行后,咨詢師指企業(yè)內(nèi)審員制定內(nèi)部審核計(jì)劃并實(shí)施內(nèi)審。
內(nèi)審結(jié)果將提交管理層。在認(rèn)證審核前應(yīng)至少做兩次內(nèi)審。對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)在咨詢師指導(dǎo)下進(jìn)行整改。
步驟九:管理評(píng)審
根據(jù)內(nèi)審結(jié)果和文件的要求,企業(yè)進(jìn)行管理評(píng)審。管理評(píng)審應(yīng)由最高管理者主持,對(duì)體系的有效性和充分性進(jìn)行評(píng)審,提出改進(jìn)意見,使得企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系不斷完善。
步驟十:模擬審核和認(rèn)證準(zhǔn)備
咨詢委員會(huì)將組織模擬審核小組,按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核程序和要求對(duì)企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系進(jìn)行全面審核,盡可能找出體系中的問題,同時(shí)提出整改意見。根據(jù)模擬審核的結(jié)果,協(xié)助企業(yè)做認(rèn)證審核前期的有關(guān)工作,使認(rèn)證審核能夠順利通過。