我國職業(yè)安全健康管理體系發(fā)展狀況——管理組織機構(gòu)及工作現(xiàn)狀
為促進我國職業(yè)安全健康管理體系工作的順利發(fā)展,使職業(yè)安全健康管理體系工作更加規(guī)范,2000年7月,國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)文成立了全國職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證指導委員會、全國職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認證機構(gòu)認可委員會和全國職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系審核員注冊委員會,為推動我國職業(yè)安全健康管理體系工作的進展,提供了組織和機制上的保障。2002年3月,國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局下發(fā)了“關(guān)于調(diào)整全國職業(yè)安全健康管理體系認證指導委員會及工作機構(gòu)組成人員的通知”,對全國職業(yè)安全健康管理體系認證指導委員會及其下設(shè)機構(gòu)組成人員進行了調(diào)整和充實。 全國職業(yè)安全健康管理體系認證指導委員會是全國職業(yè)安全健康管理體系認證工作的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),負責統(tǒng)一管理和指導全國職業(yè)安全健康管理體系認證工作。其秘書處的日常工作由國家安監(jiān)局信息與技術(shù)裝備保障司承擔。全國職業(yè)安全健康管理體系認證機構(gòu)認可委員會是負責全國職業(yè)安全健康管理體系認證單位的資格認可機構(gòu),負責對全國職業(yè)安全健康管理體系認證單位的資格認可與咨詢單位的備案及監(jiān)督管理工作。其辦公室的日常工作由中國勞動保護科學技術(shù)學會秘書處承擔。全國職業(yè)安全健康管理體系審核員注冊委員會是負責全國職業(yè)安全健康管理體系審核員的資格注冊機構(gòu),承擔全國職業(yè)安全健康管理體系審核員的培訓、考核、注冊工作。其辦公室的日常工作由國家經(jīng)貿(mào)委安全科學技術(shù)研究中心承擔。
在認證機構(gòu)的認可方面,先后收到全國近60家機構(gòu)申報體系認證業(yè)務的認可。在按程序進行選擇和積極、穩(wěn)妥地推進認可工作的思路的操作下,對其中的18家機構(gòu)受理了認可申請,開展了初審、文審、初訪、見證、辦公室審察等一系列認可環(huán)節(jié)的活動,并頒發(fā)了臨時認可證書。與此同時,還有40多家機構(gòu)申請了咨詢機構(gòu)的備案。根據(jù)咨詢機構(gòu)備案的規(guī)定,在進行審核的基礎(chǔ)上,已經(jīng)做出了44家咨詢機構(gòu)備案登記的決定并予以公布。 注冊審核員的培訓與注冊工作也受到各級領(lǐng)導的高度重視。為提高注冊審核員的培訓質(zhì)量,組織有關(guān)專家編寫了《全國職業(yè)安全健康管理體系審核員國家培訓教程》。目前,已成功舉辦了60期注冊審核員培訓班,共培訓學員2600余名。在審核員注冊方面,根據(jù)學員的培訓考核情況及申請人的經(jīng)歷,經(jīng)注冊委員會會議審議通過,已公布7批注冊主任審核員、審核員和實習審核員名單,批準注冊主任審核員31名,審核員185名,實習審核員1958名,為在我國積極穩(wěn)妥地發(fā)展職業(yè)安全健康管理體系認證工作奠定了基礎(chǔ)。 在我國開展職業(yè)安全健康管理體系認證試點工作以來,很多企業(yè)對建立和實施職業(yè)安全健康管理體系表現(xiàn)出很高的熱情,工作進展之快,社會反響之大,是許多人事先沒有預料到。自2000年1月以來,在國家經(jīng)貿(mào)委、指導委和安監(jiān)局的宣傳推動下,OSHMS在企業(yè)中產(chǎn)生了很大影響,目前已有數(shù)千家企業(yè)派出3萬余人參加了OSHMS的有關(guān)培訓。數(shù)百家企業(yè)自行舉辦了OSHMS培訓班。椐不完全統(tǒng)計,經(jīng)過試點認證機構(gòu)認證審核,取得職業(yè)安全健康管理體系認證證書的企業(yè)200余家,另有數(shù)百家企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系正在建立或試運行中。上述工作為在我國積極穩(wěn)妥地發(fā)展職業(yè)安全健康管理體系奠定了基礎(chǔ),同時也得到了國際勞工組織的肯定。
我國職業(yè)安全健康管理體系工作管理組織機構(gòu)圖 OSHMS的運行模式及審核規(guī)范的基本內(nèi)容 1.OSHMS的運行模式 系統(tǒng)化的“戴明模型”或稱為PDCA模型是管理體系的運行基礎(chǔ)。按照“戴明模型”,一個用人單位的活動可分為:“計劃(PLAN)、行動(DO)、檢查(CHECK)、改進(ACT)”四個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)。
計劃環(huán)節(jié):就是作為行動基礎(chǔ)的某些事先的考慮,它預先決定干什么,如何干,什么時候干,以及誰去干等問題。 計劃環(huán)節(jié)是對管理體系的總體規(guī)劃,包括: (1)確定用人單位的方針、目標; ?。?)配備必要資源,包括人力、物力資源等; ?。?)建立組織機構(gòu),規(guī)定相應職責、權(quán)限及其相互關(guān)系;
(4)識別管理體系運行的相關(guān)活動或過程,并規(guī)定活動或過程實施程序和作業(yè)方法等。為了使用人單位的管理制度化,以上過程可以以文件的形式來反映,稱為“文件化的管理體系”。由于用人單位的方針、目標、活動及活動方式均在計劃環(huán)節(jié)中確定,所以,此階段是管理體系中最重要的環(huán)節(jié)?! 〕晒Φ穆殬I(yè)安全健康管理要素 行動環(huán)節(jié):按照計劃所規(guī)定的程序(如組織機構(gòu)、程序和作業(yè)方法等)加以實施。實施過程與計劃的符合性及實施的結(jié)果決定了組織能否達到預期目標,所以,保證所有活動在受控狀態(tài)下進行是實施的關(guān)鍵。
檢查環(huán)節(jié):為了確保計劃行動的有效實施,需要對計劃實施效果進行檢查衡量,并采取措施修正消除可能產(chǎn)生的行為偏差?! 「倪M環(huán)節(jié):管理過程不可能是一個封閉的系統(tǒng),需要隨著管理的進程,針對管理活動實踐中所發(fā)現(xiàn)的缺陷不足或根據(jù)變化的內(nèi)外部條件,不斷進行管理活動的調(diào)整和完善。
概括“戴明模型”,其核心內(nèi)容是根據(jù)管理學的原理,為組織建立一個動態(tài)循環(huán)的管理過程框架,以持續(xù)改進的思想指導用人單位系統(tǒng)地實現(xiàn)其既定目標。
2.審核規(guī)范的基本內(nèi)容 職業(yè)安全健康管理體系是用人單位全部管理體系中專門管理職業(yè)安全健康工作的部分,包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持職業(yè)安全健康方針所需的組織機構(gòu)、規(guī)劃、活動、職責、制度、程序、過程和資源。從這一定義可以看出,作為一個職業(yè)安全健康管理體系,首先要以實施用人單位職業(yè)安全健康方針為目的,其次是要能夠保證這一方針得以有效實施。它是一個動態(tài)的、自我調(diào)整和完善的管理系統(tǒng),涉及用人單位職業(yè)安全健康的一切活動。它要求把用人單位職業(yè)安全健康管理中的計劃、組織、實施和檢查、監(jiān)控等活動,集中、歸納、分解和轉(zhuǎn)化為相應的文件化的程序和作業(yè)文件。
國家經(jīng)貿(mào)委頒布的《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》由范圍、術(shù)語和定義、引用標準、職業(yè)安全健康管理體系要素等四部分組成,其核心內(nèi)容是左圖所示的五個方面、17個要素和持續(xù)改進的運行模式。
OSHMS的基本思想是實現(xiàn)體系持續(xù)改進,通過周而復始地進行“計劃、實施、檢查、糾正”活動,使體系功能不斷加強。它要求用人單位在實施職業(yè)安全健康管理體系時始終保持持續(xù)改進意識,對體系進行不斷修正和完善,最終實現(xiàn)預防和控制工傷事故、職業(yè)病及其他損失的目標。
OSHMS審核規(guī)范的基本特點 國家經(jīng)貿(mào)委頒布的,職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》具有以下基本特點:
1.普遍的適用性 審核規(guī)范適用于任何規(guī)模和類型的用人單位,并適用于各種地理、文化和社會條件。因此,審核規(guī)范具有廣泛的適用性。不同的用人單位可以審核規(guī)范為一般原則,根據(jù)其自身情況實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系要素的要求,使用人單位的職業(yè)安全健康管理體系更好地滿足其安全健康管理的實際需要。
2.很大的靈活性 希望實施OSHMS的用人單位范圍廣泛,他們的技術(shù)和經(jīng)濟條件不同,因此靈活性是OSHMS審核規(guī)范的必然特點。實施OSHMS的目的是幫助用人單位改進其職業(yè)安全健康管理工作。審核規(guī)范為用人單位提供了系統(tǒng)地進行要素管理和承諾兌現(xiàn)的方法,要求用人單位在建立OSHMS時必須遵守國家的法律法規(guī)和相關(guān)的承諾。
3.實施的系統(tǒng)性 職業(yè)安全健康管理體系強調(diào)結(jié)構(gòu)化、程序化、文件化管理手段。首先,它強調(diào)組織機構(gòu)方面的系統(tǒng)性——要求在用人單位的職業(yè)安全健康管理中,不僅要有從基層崗位到最高管理層之間的運作系統(tǒng),同時還要有一個監(jiān)控系統(tǒng)。其次,它要求組織實行程序化管理,從而實現(xiàn)對管理過程的全面的系統(tǒng)控制。
4.未對用人單位提出絕對的績效要求 審核規(guī)范中要求用人單位在其職業(yè)安全健康方針中作出遵守有關(guān)法律法規(guī)和持續(xù)改進、事故預防與保護員工安全健康的承諾,其他要素中沒有提出用人單位職業(yè)安全健康績效的絕對要求,不包含任何勞動條件、危害治理技術(shù)與水平的內(nèi)容。因此,用人單位的技術(shù)水平和職業(yè)安全健康績效水平可根據(jù)用人單位的自身狀況確定,因而兩個從事類似活動、卻具有不同的職業(yè)安全健康績效的用人單位,都可能滿足審核規(guī)范的要求。此外,用人單位實施OSHMS時,可根據(jù)自身的經(jīng)濟技術(shù)能力和管理水平提出OSHMS績效的指標要求,提高用人單位的職業(yè)安全健康績效。審核規(guī)范本身主要著重于系統(tǒng)地采用和實施一系列管理手段,并未提出具體的改進措施與方法要求。用人單位根據(jù)審核規(guī)范建立OSHMS,并不意味著不發(fā)生工傷事故和職業(yè)病,用人單位應以現(xiàn)狀為績效改進的基礎(chǔ),按照職業(yè)安全健康管理體系中所要求的持續(xù)改進機制來實現(xiàn)風險控制的完善,以求得最佳的安全健康管理效益。
5.遵循自愿的原則,不改變用人單位所承擔的法律責任 OSHMS是用人單位進行安全健康系統(tǒng)化管理的一種工具,OHSMS審核規(guī)范的目的在于規(guī)定并運用有效的管理機制,幫助用人單位實現(xiàn)其職業(yè)安全健康目標,不是強制性標準。各類用人單位是否執(zhí)行OSHMS審核規(guī)范,是否建立和保持職業(yè)安全健康管理體系,是否進行OSHMS認證都取決于用人單位自身的意愿,不能以行政或其他方式要求或迫使用人單位實施,實施過程中也不應改變用人單位原有的法律責任。相反,用人單位在實施審核規(guī)范時應以我國的國家、地方、行業(yè)等各方面的法律、法規(guī)和其他要求為基礎(chǔ),從對法律法規(guī)的獲取、識別、傳達、評價等環(huán)節(jié)來實現(xiàn)對其遵守的承諾?! ⊥菩蠴SHMS工作的作用和意義 OSHMS的實施對我國的安全生產(chǎn)工作將產(chǎn)生積極的推動作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)推動職業(yè)安全健康相關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行 OSHMS審核規(guī)范要求用人單位必須對遵守法律、法規(guī)做出承諾,并定期進行評審以評價其遵守的情況。另外,OSHMS審核規(guī)范還要求用人單位有相應的程序來跟蹤國家法律、法規(guī)的變化,以保證其能持續(xù)有效地遵守各項法律、法規(guī)要求。因此,建立和實施OSHMS,能夠促使用人單位主動地遵守各項最新的職業(yè)安全健康法律、法規(guī)。
(2)使用人單位的安全生產(chǎn)管理由被動行為變?yōu)橹鲃有袨椤 SHMS突破了職業(yè)安全健康管理的單一管理模式,將安全管理單純靠強制性管理的的政府行為,變?yōu)橛萌藛挝蛔栽竻⑴c的市場行為,使職業(yè)安全健康工作在用人單位的地位由被動消極的服從轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的參與。建立職業(yè)安全健康管理體系的用人單位通過自我檢查、自我糾正、自我完善的機制來促進職業(yè)安全健康管理水平的提高。許多組織自愿建立職業(yè)安全健康管理體系,并通過認證,然后又要求其相關(guān)方進行體系的認證,這樣就形成了鏈式效應,依靠市場推動,使OSHMS工作得以全面推廣。
(3)促進我國安全生產(chǎn)管理標準與國際接軌,有利于消除非關(guān)稅貿(mào)易壁壘
目前,職業(yè)安全健康問題逐漸成為社會日益敏感的話題。很多國家和國際組織把職業(yè)安全健康和貿(mào)易聯(lián)系起來,并以此為借口設(shè)置障礙,形成非關(guān)稅貿(mào)易壁壘。OSHMS標準采用統(tǒng)一要求,它的普遍實施在一定程度上消除了非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,將是未來國際市場競爭的必備條件之一。不采用的國家與組織將由此受到損害,逐漸被排斥在國際市場之外。
OSHMS規(guī)范中重要的一條是用人單位應做出遵守法律、法規(guī)及其它要求的承諾。用人單位的生產(chǎn)活動全部達到國家法律、法規(guī)的要求,僅是滿足了OSHMS規(guī)范的基本要求,隨著國際市場一體化的過程加快,我國職業(yè)安全健康標準也愈趨向于與國際標準接軌。
(4)有利于提高全民的安全意識 依據(jù)OSHMS審核規(guī)范建立職業(yè)安全健康管理體系,要求對本單位的員工進行系統(tǒng)的安全培訓,使每個員工都參與單位的職業(yè)安全健康工作。同時,規(guī)范還要求被認證單位要對相關(guān)方施加影響,提高安全意識。所以,一個用人單位實施OSHMS就會以點代面影響一片,隨著OSHMS的推廣,將使全民的安全意識得到提高。
(5)對國家的經(jīng)濟社會發(fā)展具有積極長遠效應 從國家的總體經(jīng)濟增長而言,加大對安全生產(chǎn)的投入,有利于擴大社會內(nèi)部需求,增加社會有效需求總量,有利于經(jīng)濟增長。改進工藝,改善作業(yè)環(huán)境、增加安全衛(wèi)生設(shè)施,都能增加社會需求。同時做好安全生產(chǎn)工作可以減輕全社會的總損失,這更是眾所周知的事實。普通勞動者應該是發(fā)展的主要受益者,熱情地保護他們的安全與健康,這是政府及企業(yè)乃至全社會義不容辭的責任。 企業(yè)建立和保持OSHMS的好處。建立、實施和保持OSHMS的目的是通過對風險的控制、改善勞動條件、改善工作環(huán)境,減少工傷事故的發(fā)生,降低職業(yè)病的發(fā)生。因此,企業(yè)建立和保持OSHMS,將會有巨大的收益。
(1)給企業(yè)帶來直接和間接的經(jīng)濟效益 從眼前來講,加強職業(yè)安全健康方面的經(jīng)濟技術(shù)投入可能會增加一些生產(chǎn)成本,但從長遠和全局的觀點,它可以對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展起到非常重要的促進作用。一方面通過實施OSHMS可以明顯提高企業(yè)安全生產(chǎn)的管理水平和管理效益,而另一方面由于改善作業(yè)條件,提高勞動者身心健康,能夠明顯提高職工的勞動效率。這些都會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益?! 肙SHMS的評估、審核和持續(xù)改進發(fā)現(xiàn)危險隱患和職業(yè)危害并采取有效預防措施,采用人機工效學等現(xiàn)代科學技術(shù)方法來改革工藝、革新工具和改進勞動組織,不但可以使勞動條件得到改善,減輕工人的負荷與疲勞,提高安全健康性能,還可以大幅度減少成本投入。
(2)體現(xiàn)“以人為本”的原則 對發(fā)達國家所做的研究表明,改進作為生產(chǎn)力的人力資源的質(zhì)量是提高生產(chǎn)率水平和促進經(jīng)濟增長的重要因素。勞動力的身心狀態(tài)、紀律、教育和技能,的確能在很大程度上影響生產(chǎn)率水平。身心都處在良好狀態(tài)的勞動力是企業(yè)和國家最重要的資源。
人力資源的質(zhì)量是與工作環(huán)境的安全健康狀況密不可分的。如果僅是培養(yǎng)工人具有適應發(fā)展生產(chǎn)所需的態(tài)度、素質(zhì)與技能,但最終卻使他們因事故和職業(yè)病而永久或暫時喪失勞動能力,這點姑且撇開基本人權(quán)不論,即使是從經(jīng)濟上考慮也是很大損失,而且是難以挽回的損失。
(3)樹立企業(yè)的品質(zhì)和形象,提高市場競爭力 從企業(yè)的長遠發(fā)展而言,最根本的是取決于市場,開發(fā)市場的最主要條件就是資本、技術(shù)創(chuàng)新力、市場服務和企業(yè)的綜合素質(zhì)(品質(zhì)),這就構(gòu)成企業(yè)的能力和品質(zhì)。而社會參與、環(huán)保和職業(yè)安全健康則是反映企業(yè)品質(zhì)的重要指標,一個現(xiàn)代化的企業(yè)除了它的經(jīng)濟實力和技術(shù)能力外,最重要的還要有強烈的社會關(guān)注力和責任感以及保證職工安全與健康的良好記錄。這些品質(zhì)正是優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)與普通企業(yè)的主要差距。現(xiàn)代企業(yè)在市場中的競爭已不再僅僅是資本和技術(shù)的競爭,也是品質(zhì)的競爭,因此建立、實施和保持OSHMS正成為現(xiàn)代企業(yè)的標志,將成為企業(yè)界的一種時尚。
(4)促進企業(yè)管理現(xiàn)代化 科學管理是企業(yè)運行的基礎(chǔ),建立OSHMS也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代科學管理的需要。一個現(xiàn)代企業(yè)必須建立系統(tǒng)、開放、高效的管理體系,企業(yè)的每一部分工作都要納入大的管理體系之中,這是現(xiàn)代生產(chǎn)集約化的需要,也是企業(yè)運行規(guī)范化、標準化的需要,職業(yè)安全健康是企業(yè)的一個重要工作,也必須納入企業(yè)管理的大系統(tǒng)中。建立OSHMS不僅可以提高安全生產(chǎn)工作的管理質(zhì)量,也有助于促進企業(yè)大系統(tǒng)的完善和整體管理水平的提高。