“人人安全”BBS活動開展以來,各基層班組在實際操作中存在著不同的標準和要求,現(xiàn)就部分問題與大家進行交流與溝通。
如何正確開展“人人安全BBS”活動呢?
首先要認真閱讀并熟知《“人人安全”工程-行為安全(BBS)實施方案》的要求和步驟,明白其推行的背景和意義。
其次是組建本班組的核心團隊。實施BBS觀察與溝通,觀察者本身須要有一定的文化基礎和工作閱歷,這樣在觀察過程中才能準確判斷安全行為和不安全行為。各基層班組在建立本班組BBS活動的核心小組成員時,每個班組至少有三名成員,其中班組長、班組安全員須在內。在先行試點期間,核心團隊要發(fā)揮表率和示范作用,從而帶動和引導其他組員積極參與,從而達到人人理解、全員參與的目標。
在實施BBS觀察與溝通前,觀察小組人員必須100%通過培訓,尤其是發(fā)揮表率作用的核心團隊。因為,所有的活動必須在正確理解的基礎上進行,只有這樣才能確保將正確的事件做對!
掌握了觀察與溝通方法后,主要的工作流程和要點可以概括為以下四點:
一、 制定計劃:
凡事預則立,不預則廢。在實施觀察前觀察小組組長應向所有觀察成員明確相關要求,并進行相關交底。
推薦使用5W1H分析法也叫六何分析法。
1. 對象 (what) -- 如何確定觀察對象。如結合近期安全工作的側重點,典型的違章等,通過觀察與溝通找出本班組有無與之相關的不安全行為,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,預先防范!
2. 場所 (where)--考慮不同的工作環(huán)境下對某項工作的不同要求。如甲板面打磨和密閉艙室打磨的要求就不盡相同。
3. 時間和程序 (when)--考慮不同的時間段或不同季節(jié)對某項工作的不同要求。如白天與夜間、冬季與夏季的不同要求。
4. 人員 (who)--觀察者是誰?被觀察者是誰?從事什么工作?
5. 為什么(Why)--觀察前要明白自己去觀察什么?為什么要觀察?回來后要溝通,為什么被觀察者會有這些不安全的行為?是管理原因還是個人原因?
6. 方式 (how)--怎樣去做?6步法、7個方面的要求及注意事項是否熟知?
二、 現(xiàn)場實施:有1-3人組成一個觀察小組。
1、觀察要點:
1) 觀察之前可先和被觀察者進行溝通,避免不必要的誤會。必要時可拉設禁區(qū),標明正在進行“行為觀察”。
2) 始終強調觀察的“人的行為”。
3) 實施觀察時,小組成員不得討論,應各自判斷安全行為和不安全行為。待完成后再討論填寫最后的報告卡。
4) 觀察時不記錄被觀察者的姓名。
5) 當不安全行為危害被觀察者時,應及時制止。
6) 觀察與溝通的時間以5-30分鐘為宜。
7) 安全的行為和不安全的行為均須記錄。
2、 溝通技巧:
1) 溝通時先肯定好的行為。通過肯定拉近距離。
2) 與員工進行討論時,應該主動關心,多聽少講。講和聽的時間比例以1:3為宜。
3) 討論的目的是探究原委,是求教,而非教育指導。
4) 溝通是對討論的問題進行總結,達成共識,并取得員工的承諾。沒有共識的溝通是無效的!
5) 通過溝通啟發(fā)員工思維。如你認為?你想?你覺得?要以被觀察者為主,通過引導啟發(fā)他對安全行為的認識和認知,從而自覺養(yǎng)成習慣。
6) 最后,切莫忘記感謝對方的配合!
三、 統(tǒng)計分析階段:
1) 觀察溝通后,觀察小組成員討論達成共識后及時填寫報告卡。報告卡中對觀察與溝通的七個方面內容,應從最直接、最主要的原因進行分析,選項不宜超過三項,并在對應子項中選擇相關內容。具體見“人人安全BBS觀察與溝通卡填寫方法”。
2) 可通過不同人觀察同一個主題,驗證報告結果。
3) 報告卡完成后及時提交給所在部門安全組或直接提交給安監(jiān)部
4) 對于涉及制度修改或流程優(yōu)化的關鍵事項,須利用專職安全人員的獨立觀察結果對安全觀察統(tǒng)計結果進行對比分析。
四、 持續(xù)改進階段:
1) 對有效的案例進行獎勵
2) 定期公布統(tǒng)計分析結果。
3) 為部門領導決策提供依據(jù)和參考
4) 為預測安全趨勢提供領先指標
5) 定期組織,復核改進項的有效性。
6) 作為HSE體系自我評價的一部分。