一、 特種設(shè)備安全管理機構(gòu)及人員
（一）設(shè)置管理機構(gòu)
1、管理機構(gòu)。以企業(yè)（法人）內(nèi)部管理文件形式，明確特種設(shè)備安全管理機構(gòu)，并注明機構(gòu)人員的職務(wù)及聯(lián)系電話。
2、機構(gòu)管理結(jié)構(gòu)圖。將管理機構(gòu)的人員用組織結(jié)構(gòu)圖表示，注明各管理人員之間的管理關(guān)系以及所管理的部門及設(shè)備。
（二）明確安全生產(chǎn)負責人及配備特種設(shè)備安全管理人員
1、明確安全生產(chǎn)負責人。明確本單位的安全生產(chǎn)負責人，安全生產(chǎn)負責人應(yīng)對本單位特種設(shè)備全面負責（安全生產(chǎn)負責人必須是企業(yè)的主要負責人）。若安全生產(chǎn)負責人不是法定代表人，應(yīng)有加蓋公章的企業(yè)任命書。
2、特種設(shè)備安全管理人員任命。有加蓋公章特種設(shè)備專職或兼職安全管理人員任命書，任命書應(yīng)注明安全管理人員的主要職責及任期，任命的管理人員應(yīng)與本單位建立勞動關(guān)系（附勞動關(guān)系證明資料）。
3、管理人員持證上崗。特種設(shè)備管理人員必須經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門考核合格，取得國家統(tǒng)一格式的證書方可上崗管理。管理人員必須與企業(yè)辦理聘任手續(xù)并到質(zhì)監(jiān)部門備案。

?二、特種設(shè)備安全管理制度
（一）制定特種設(shè)備安全責任制
1、各職能部門安全責任制。制定各職能部門的安全責任制。包括：特種設(shè)備安全管理部門職責，崗位培訓教育部門安全職責和制度等。
2、各崗位安全責任制。制定特種設(shè)備各崗位安全責任制。包括：安全生產(chǎn)負責人崗位職責，特種設(shè)備專職兼職管理人員崗位職責，特種設(shè)備作業(yè)人員崗位職責等。
（二）制定特種設(shè)備安全規(guī)章制度
制定本單位的特種設(shè)備安全規(guī)章制度。包括：特種設(shè)備維護保養(yǎng)管理制度，特種設(shè)備事故應(yīng)急救援制度，特種設(shè)備定期自查及隱患整改制度，特種設(shè)備報檢制度，特種設(shè)備安全培訓制度等。
（三）制定特種設(shè)備操作規(guī)程
根據(jù)特種設(shè)備種類以及法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范的要求，編制各崗位安全操作規(guī)程。包括：快開門壓力容器操作規(guī)程等。
（四）制定應(yīng)急救援預案
根據(jù)本單位特種設(shè)備使用情況，制定重大事故應(yīng)急救援預案；配備相應(yīng)的搶險裝備和救援物資；每年至少組織一次救援演練。

三、特種設(shè)備行政許可及定期檢驗
（一）行政許可
1、特種設(shè)備行政許可規(guī)定。特種設(shè)備使用單位應(yīng)當在特種設(shè)備投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)辦理特種設(shè)備使用登記。
2、特種設(shè)備行政許可變更。特種設(shè)備停用、注銷、過戶、遷移、重新啟用應(yīng)到質(zhì)監(jiān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
3、作業(yè)人員持證上崗。特種設(shè)備作業(yè)人員必須經(jīng)質(zhì)監(jiān)部門考核合格，取得國家統(tǒng)一格式的證書方可上崗操作。作業(yè)人員必須與企業(yè)辦理聘任手續(xù)并到質(zhì)監(jiān)部門備案。
（二）特種設(shè)備定期檢驗
1、特種設(shè)備報檢。特種設(shè)備使用單位應(yīng)在特種設(shè)備檢驗合格有效期屆滿前1個月向特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)提出定期檢驗要求（各特種設(shè)備的檢驗日期可從檢驗報告、合格標志查看）。
2、特種設(shè)備報檢要求。起重機械報檢時，必須提供保養(yǎng)合同、有效的作業(yè)人員證件。
3、特種設(shè)備換證。特種設(shè)備檢驗合格后，攜帶使用證、檢驗合格標志、檢驗報告、保養(yǎng)合同、保養(yǎng)單位的保養(yǎng)資質(zhì)到質(zhì)監(jiān)部門辦理年審換證手續(xù)。

四、安全培訓
特種設(shè)備使用單位在落實特種設(shè)備作業(yè)人員（包括管理人員）持證上崗的基礎(chǔ)上，必須在本單位內(nèi)對特種設(shè)備作業(yè)進行業(yè)務(wù)培訓和安全、節(jié)能教育。做到有安全培訓計劃，有培訓記錄、有培訓考核。

五、特種設(shè)相關(guān)記錄
（一）特種設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄（特種設(shè)備運行記錄）
根據(jù)特種設(shè)備的類別分別印制特種設(shè)備日常使用狀態(tài)記錄，將設(shè)備的使用狀態(tài)記錄在案。
（二）特種設(shè)備維護保養(yǎng)記錄（包括安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表保養(yǎng)記錄）
根據(jù)特種設(shè)備類別分別印制特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄，每次對設(shè)備維護保養(yǎng)做好記錄。電梯的日常維護保養(yǎng)必須由有資質(zhì)的單位負責，維護保養(yǎng)后，維護保養(yǎng)人員和用戶應(yīng)在保養(yǎng)單上簽名，保養(yǎng)單至少一式二份，用戶和維護保養(yǎng)單位各留一份存檔。并且至少15日對電梯進行一次清潔、潤滑、調(diào)整和檢查，
（三）特種設(shè)備檢查記錄
根據(jù)特種設(shè)備類別印制特種設(shè)備定期自行檢查記錄（包括日檢、月檢、年檢記錄），每月至少進行一次自行檢查，并記錄在案。
（四）特種設(shè)備運行故障和事故記錄
印制特種設(shè)備運行故障和事故記錄，當特種設(shè)備出現(xiàn)運行故障和事故時，詳細記錄故障或事故出現(xiàn)的原因、解決方法等。
（五）定期檢驗整改記錄
將每次定期檢驗主要存在問題及落實整改情況記錄在案。
（六）鍋爐房記錄。鍋爐房要設(shè)立六種記錄：
1、鍋爐及附屬設(shè)備的運行記錄； 2、交接班記錄； 3、水處理設(shè)備運行及水質(zhì)化驗記錄； 4、設(shè)備檢修保養(yǎng)記錄； 5、單位主管領(lǐng)導和鍋爐房管理人員檢查記錄； 6、事故記錄。