h)?清潔和消毒;
i)?蟲害控制;
j)?人員衛(wèi)生;
k)?其他。
?
組織應(yīng)對前提方案的驗證進行策劃(見7。8),必要時應(yīng)對前提方案進行更改(見7。7),應(yīng)保持驗證和更改的記錄。
文件需規(guī)定如何管理前提方案中所包括的活動。
?
7.2?實施危害分析的預(yù)備步驟
7.2.1?總則
???????應(yīng)收集、保持和更新實施危害分析需要的所有相關(guān)信息形成文件并保持記錄。
7.2.2?化妝品質(zhì)量安全小組
應(yīng)任命化妝品質(zhì)量安全小組。
化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)具備多學(xué)科的知識和建立與實施化妝品質(zhì)量安全管理體系的經(jīng)驗。這些知識和經(jīng)驗包括但不限于組織的化妝品質(zhì)量安全管理體系范圍內(nèi)的產(chǎn)品、過程、設(shè)備和化妝品質(zhì)量安全危害。
應(yīng)保持記錄,以證實化妝品質(zhì)量安全小組具備所要求的知識和經(jīng)驗(見6。2。2)
7.2.3?產(chǎn)品特性
7.3.3.1?原料、輔料和與產(chǎn)品接觸的材料
?????????應(yīng)在文件中對所有原料、輔料和與產(chǎn)品接觸的材料予以描述,其詳略程度應(yīng)足以實施危害分析(見7。4)。適宜時,描述內(nèi)容包括以下方面:
a)?化學(xué)、生物和物理特性;
b)?配制輔料的組成,包括添加劑和加工助劑;
c)?產(chǎn)地;
d)?生產(chǎn)方法;
e)?包裝和交付方式;
f)?貯存條件和保質(zhì)期;
g)?使用或生產(chǎn)前的預(yù)處理;
h)?與采購材料和輔料預(yù)期用途相適宜的有關(guān)化妝品質(zhì)量安全的接收準則、規(guī)范、衛(wèi)生標準和其他必要的證明(尤其是有證要求的必需索取證明)?。
組織應(yīng)識別與以上方面有關(guān)的化妝品質(zhì)量安全立法和監(jiān)管要求。
以上描述應(yīng)保持更新,需要時,包括按照7。7要求進行的更新。
7.3.3.2?終產(chǎn)品特性
?????????應(yīng)在文件中規(guī)定終產(chǎn)品特性,其詳略程度應(yīng)足以進行危害分析(見7。4),適宜時,描述內(nèi)容包括以下方面的信息:
a)?產(chǎn)品名稱或類似標志;
b)?成分;
c)?與化妝品質(zhì)量安全有關(guān)的化學(xué)、生物和物理特性;
d)?預(yù)期的保質(zhì)期和貯存條件;
e)?包裝;
f)?與化妝品質(zhì)量安全有關(guān)的標志和編號(或)處理、制備及使用的說明書;
g)?分銷方式。
?????組織應(yīng)確定與以上方面有關(guān)的化妝品質(zhì)量安全立法和監(jiān)管要求。
?????上述描述應(yīng)保持更新。需要時,包括按照7.7要求進行的更新。
7.3.3?預(yù)期用途
?????????應(yīng)考慮終產(chǎn)品的預(yù)期用途和合理的預(yù)期處理,以及非預(yù)期但可能發(fā)生的錯誤處置和誤用,并應(yīng)將其在文件中描述,其詳略程度應(yīng)足以實施危害分析(見7.4)。
??????????應(yīng)識別每種產(chǎn)品的使用群體,適用時,應(yīng)識別其消費群體;并應(yīng)考慮對特定化妝品質(zhì)量安全危害易感的消費群體。
?????上述描述應(yīng)保持更新,需要時,包括按照7.7要求進行的更新。
7.3.4?流程圖、過程步驟和控制措施
7.3.4.1?流程圖
?????????應(yīng)繪制化妝品質(zhì)量安全管理體系所覆蓋產(chǎn)品或過程類別的流程圖。流程圖應(yīng)為評價可能出現(xiàn)、增加或引入的化妝品質(zhì)量安全危害提供基礎(chǔ)。
?????????流程圖應(yīng)清晰、準確和足夠詳盡。適宜時,流程圖應(yīng)包括:
a)?操作中所有步驟的順序和相互關(guān)系;
b)?源于外部的過程和分包工作;
c)?原料、輔料和中間產(chǎn)品投入點;
d)?質(zhì)量控制點、返工點和循環(huán)點;
e)?終產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和副產(chǎn)品放行點及廢棄物的排放點。
根據(jù)7.8的要求,化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)通過現(xiàn)場核對來驗證流程圖的準確性。經(jīng)過驗證的流程應(yīng)作為記錄予以保持。
7.3.4.2?過程步驟和控制措施的描述
????????應(yīng)描述現(xiàn)有的影響化妝品質(zhì)量安全的控制措施、過程參數(shù)和(或)其實施的嚴格程度或程序,其詳略程度足以實施危害分析(見7.4)
?????????還應(yīng)描述可能影響控制措施的選擇及其嚴格程度的外部要求(如來自執(zhí)法、監(jiān)督部門和顧客)。
?????????上述描述應(yīng)根據(jù)7.7的要求進行更新。
7.4 ?危害分析
7.4.1 ?總則
?????????化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)實施危害分析,以確定需要控制的危害,確定為確?;瘖y品質(zhì)量安全所需要的控制程度,并確定所要求的控制措施組合。
7.4.2?危害識別和可接受水平的確定
7.4.2.1?應(yīng)識別并記錄與產(chǎn)品類別、過程類別和實際生產(chǎn)設(shè)施相關(guān)的所有合理預(yù)期發(fā)生的化妝品質(zhì)量安全危害。識別應(yīng)基于以下方面:
a)?根據(jù)7.3收集的預(yù)備信息和數(shù)據(jù);
b)?經(jīng)驗;
c)?外部信息,盡可能包括流行病學(xué)和其他歷史數(shù)據(jù);
d)?來自化妝品鏈中,可能與終產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和化妝品的質(zhì)量安全相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害信息。
應(yīng)指出可能性引入每一化妝品質(zhì)量安全危害的步驟(從原料、生產(chǎn)和分銷)。
7.4.2.2?在識別危害時,應(yīng)考慮:
a)?特定操作的前后步驟;
b)?生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施和(或)服務(wù)以及周邊環(huán)境;
c)?在化妝品鏈中的前后關(guān)聯(lián)。
7.4.2.3?針對每一識別的化妝品質(zhì)量安全危害,只要可能,應(yīng)確定終產(chǎn)品中化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。可接受水平的確定應(yīng)考慮已發(fā)布的法律法規(guī)要求、顧客對化妝品質(zhì)量安全的要求、顧客對產(chǎn)品的預(yù)期用途以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)。確定的依據(jù)和結(jié)果應(yīng)予以記錄。
7.4.2?危害評估
????????應(yīng)對每種已識別的化妝品質(zhì)量安全危害(見7.4.2)進行危害評估,以確定消除危害或?qū)⑽:抵量山邮芩绞欠駷樯a(chǎn)質(zhì)量安全化妝品所必需;以及是否需要控制以達到規(guī)定的可接受水平。
??????????應(yīng)根據(jù)化妝品質(zhì)量安全危害造成不良健康后果的嚴重性及其發(fā)生的可能性,對每種化妝品質(zhì)量安全危害進行評價應(yīng)描述所采用的方法,并記錄化妝品質(zhì)量安全評估的結(jié)果。
7.4.3?控制措施的選擇和評估
??????????在7.4.3危害評估的基礎(chǔ)上,組織應(yīng)選擇適宜的控制措施組合,使化妝品質(zhì)量安全危害得到預(yù)防、消除或降低至規(guī)定的可接受水平。
???????????組織在選擇中,應(yīng)對7.3.5.2中所描述的每一控制措施,評審其控制相應(yīng)的化妝品質(zhì)量安全危害的有效性。
??????????應(yīng)按照控制措施是需要通過操作性前提方案還是通過計劃進行管理,對所選擇的控制措施進行分類。
??????????應(yīng)使用符合邏輯的方法對控制措施選擇和分類,邏輯方法包括與以下方面有關(guān)的評估:
a)?針對實施的嚴格程度,控制措施對確定化妝品質(zhì)量安全危害的控制效果。
b)?對該控制措施進行監(jiān)視的可行性(如適時監(jiān)視以便立即糾正的);
c)?相對其他控制措施,該控制措施在系統(tǒng)中的位置;
d)?該控制措施作用失效的可能性或過程發(fā)生顯著變異的可能性;
e)?一旦該控制措施的作用失效,結(jié)果的嚴重程度;
f)?控制措施是否有針對性地建立并用于消除或顯著降低危害水平;
g)?協(xié)同效應(yīng)(即兩個或更多措施作用的組合效果優(yōu)于每個措施單獨效果的總和)。
屬于計劃管理的控制措施應(yīng)按照7.6實施其他控制措施應(yīng)作為操作性前提方案按照7.5實施。
應(yīng)在文件中描述所使用的分類方法學(xué)原理和參數(shù),并記錄評估的結(jié)果。
7.4?操作性前提方案的建立
?????????操作性前提方案應(yīng)形成文件,其中每個方案應(yīng)包括如下信息:
a)?由每個方案控制的化妝品質(zhì)量安全危害(見7.4.4)
b)?控制措施(見7.4.4)
c)?監(jiān)視程序,以證實實施了操作性前提方案;
d)?當監(jiān)視顯示操作性前提方案失控時,采取的糾正和糾正措施(分別見7.10.1和7.10.2);
e)?職責和權(quán)限;
f)?監(jiān)視的記錄
7.5?危害分析與關(guān)鍵控制點計劃的建立
7.6.1?計劃
應(yīng)將計劃形成文件。針對每個已確定的關(guān)鍵控制點,包括如下信息:
a)?該關(guān)鍵控制點(見7.4.4)所控制的化妝品質(zhì)量安全危害;
b)?控制措施(見7.4.4);
c)?關(guān)鍵限值(見7.6.3);
d)?監(jiān)視程序(見7.6.4);
e)?當超過關(guān)鍵限值時,應(yīng)采取的糾正和糾正措施(見7.6.5);
f)?職責和權(quán)限;
g)?監(jiān)視的記錄。
7.6.2?關(guān)鍵控制點的確定
???????由計劃控制的每種危害所確定的控制措施,應(yīng)確定為關(guān)鍵控制點(見7.4.4)。
7.6.3?關(guān)鍵控制點的關(guān)鍵限值的確定
???????應(yīng)對每個關(guān)鍵控制點所設(shè)定的監(jiān)視確定其關(guān)鍵限值。
???????關(guān)鍵限值的建立應(yīng)確保終產(chǎn)品(見7.4.2)的質(zhì)量安全危害不超過已知的可接受水平。
????????關(guān)鍵限值可測量。
????????關(guān)鍵限值選定的理由和依據(jù)應(yīng)形成文件。
????????基于主觀信息(如對產(chǎn)品、加工過程、處置的視覺檢驗等)的關(guān)鍵限值,應(yīng)有指導(dǎo)書、規(guī)范和(或)教育及培訓(xùn)的支持。
7.6.4?關(guān)鍵控制點的監(jiān)視系統(tǒng)
對每個關(guān)鍵控制點應(yīng)建立監(jiān)視系統(tǒng),以證實關(guān)鍵控制點處
于受控狀態(tài)。該系統(tǒng)應(yīng)包括所有針對關(guān)鍵限值的有計劃的測量或觀察。
?????監(jiān)視系統(tǒng)應(yīng)由相關(guān)程序、指導(dǎo)書和記錄構(gòu)成,記錄包括:
a)?在適宜的時間間隔內(nèi)提供結(jié)果的測量或觀察;
b)?所用的監(jiān)視裝置;
c)?適用的校準方法(見8.3);
d)?監(jiān)視頻次;
e)?與監(jiān)視和評價監(jiān)視結(jié)果有關(guān)的職責和權(quán)限;
f)?記錄的要求和方法。
監(jiān)視的方法和頻次應(yīng)能及時識別是否超出關(guān)鍵限值,以便在病患使用或消費前對產(chǎn)品進行隔離。
7.6.5?監(jiān)視結(jié)果超出關(guān)鍵限值時采取的措施
???????應(yīng)在計劃中規(guī)定超出關(guān)鍵限值時所采取的策劃的糾正和糾正措施。這些措施應(yīng)確保查明不符合的原因,使關(guān)鍵控制點控制的參數(shù)恢復(fù)受控,并防止再次發(fā)生(見7.10.2)。
????????為適當?shù)靥幹脻撛诓话踩a(chǎn)品(見7.10.3),應(yīng)建立和保持形成文件的程序,以確保對其評價后再放行。
7.6?預(yù)備信息、前提方案和計劃文件的更新
???????制定操作性前提方案(見7.5)和(或)計劃(見7.6)后,必要時,組織應(yīng)更新如下信息:
a)?產(chǎn)品特性(見7.3.3);
b)?預(yù)期用途(見7.3.4);
c)?流程圖(見7.3.5.1);
d)?過程步驟(見7.3.5.2);
e)?控制措施(見7.3.5.2)。
必要時,應(yīng)對計劃(見7.6.1)以及描述前提方案(見7.2)
的程序和指導(dǎo)書進行修改。
7.7?驗證策劃
驗證策劃應(yīng)規(guī)定驗證活動的目的、方法、頻次和職責。驗
證活動應(yīng)確定:
a)?前提方案得以實施(見7.2);
b)?危害分析(見7.3)的輸入持續(xù)更新;
c)?計劃(見7.6.1)中的要素和操作性前提方案(見7.5)得以實施且有效;
d)?危害水平在確定的可接受水平之內(nèi)(見7.4.2);
e)?組織要求的其他程序得以實施且有效。
該策劃的輸出應(yīng)采用與組織運作方法相適宜的形式。
應(yīng)記錄驗證的結(jié)果,且傳達到化妝品質(zhì)量安全小組。應(yīng)提供驗的結(jié)果以進行驗證活動結(jié)果的分析(見8.4.3)。
當體系驗證是基于終產(chǎn)品的測試,且測試的樣品不滿足化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平時(見7.4.2),受影響批次的產(chǎn)品應(yīng)作為潛在不安全產(chǎn)品,按照7.10.3的規(guī)定進行處置。
7.8?可追溯性系統(tǒng)
???????組織應(yīng)建立并實施可追溯性系統(tǒng),以確保能夠識別產(chǎn)品批號及其與原料批次、生產(chǎn)和交付記錄的關(guān)系。主標簽標注除產(chǎn)品名稱外,還包括產(chǎn)品種類的說明和凈含量。如產(chǎn)品的質(zhì)量安全性沒有得到充分的證實,應(yīng)包括警示語。
?????可追溯性關(guān)系應(yīng)能夠識別直接供方的進料和終產(chǎn)品初次分銷的方向、數(shù)量、途徑,批量銷售的方向、途徑、數(shù)量。
?????應(yīng)按規(guī)定的期限保持可追溯性記錄,以便對體系進行評估,使?jié)撛诓话踩a(chǎn)品得以處理;在產(chǎn)品撤回時,也應(yīng)按規(guī)定的期限保持記錄。可追溯性記錄應(yīng)符合立法和監(jiān)管要求、顧客要求,例如可以是基于終產(chǎn)品的批號標志。
7.9?不符合控制
7.9.1?糾正
???????當關(guān)鍵控制點超出關(guān)鍵限值(見7.6.5)或操作性前提方案失控時,組織應(yīng)確保根據(jù)產(chǎn)品的用途和放行要求,識別和控制受影響的產(chǎn)品。
????????應(yīng)建立和保持形成文件的程序,規(guī)定:
a)?識別和評估受影響的終產(chǎn)品,以確定對它們進行適宜的處置(見7.9.4);
b)?評審所實施的糾正。
超出關(guān)鍵限值條件下生產(chǎn)的產(chǎn)品是潛在不安全品,應(yīng)按7.10.3
要求進行處置。不符合操作性前提方案條件下生產(chǎn)的產(chǎn)品,評價時應(yīng)考慮不符合原因和由此對化妝品質(zhì)量安全造成的后果;必要時,按7.10.3進行處置。評價應(yīng)予以記錄。
所有糾正應(yīng)由負責人批準并予以記錄,記錄還應(yīng)包括不符合的性質(zhì)及其產(chǎn)生原因和后果,以及不合格批次的可追溯性信息。
7.9.2?糾正措施
通過監(jiān)視操作性前提方案和關(guān)鍵控制點所獲得的數(shù)據(jù),應(yīng)由指定的具備足夠知識(見6.2)和權(quán)限(見5..4)的人員進行評價,以啟動糾正措施。
???當關(guān)鍵限值超出(見7.6.5)和不符合操作性前提方案時,應(yīng)采取糾正措施。
???組織應(yīng)建立和保持形成文件的程序,規(guī)定適宜的措施以識別和消除已發(fā)現(xiàn)的不符合的原因,防止其再次發(fā)生,并在不符合發(fā)生后,使相應(yīng)的過程或體系恢復(fù)受控狀態(tài)。這些措施包括:
a)?評審不符合(包括顧客抱怨);
b)?評審監(jiān)視結(jié)果可能向失控發(fā)展的趨勢;
c)?確定不符合的原因;
d)?評價采取措施的需求,以確保不符合不再發(fā)生;
e)?確定和實施所需的措施;
f)?記錄所采取糾正措施的結(jié)果;
g)?評審采取的糾正措施,以確保其有效。
糾正措施應(yīng)予以記錄。
7.9.3?潛在不安全產(chǎn)品的處置
7.10.3.1?總則
????????除非組織能確保如下情況,否則應(yīng)采取措施處置所有不合格產(chǎn)品,以防止不合格產(chǎn)品進入化妝品鏈:
a)?相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害已降至規(guī)定的可接受水平;
b)?相關(guān)的化妝品質(zhì)量安全危害在進入化妝品鏈前將降至確定的可接受水平(見7.4.2);
c)?盡管不符合,但產(chǎn)品仍能滿足相關(guān)規(guī)定的化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。
可能受不符合影響的所有批次產(chǎn)品應(yīng)在評價前處于組織的控制之中。
當產(chǎn)品在組織的控制之外,并繼而確定為不安全時,組織應(yīng)通知相關(guān)方,并啟動撤回(見7.10.4)。
注:術(shù)語“撤回”包括召回。
處理潛在不安全產(chǎn)品的控制要求、相關(guān)響應(yīng)和授權(quán)應(yīng)形成文件。
7.10.3.2?放行的評價
????????受不符合影響的每批產(chǎn)品應(yīng)在符合下列任一條件時,才可作為質(zhì)量安全產(chǎn)品放行:
a)?除監(jiān)視系統(tǒng)處的其他證據(jù)證實控制措施有效;
b)?證據(jù)表明,針對特定產(chǎn)品的控制措施的組合作用達到預(yù)期效果(即符合7.4.2確定的可接受水平);
c)?抽樣、分析和(或)其他驗證活動的結(jié)果證實受影響批次的產(chǎn)品符合確定的相關(guān)化妝品質(zhì)量安全危害的可接受水平。
7.10.3.3?不合格品的處理
????????評價后,當產(chǎn)品不能放行時,產(chǎn)品應(yīng)按如下方式之一進行處理:
a)?在組織內(nèi)或組織外重新加工或進一步加工,以確?;瘖y品質(zhì)量安全危害得到消除或降至可接受水平;
b)?銷毀和(或)按廢物處理。
7.10.3?撤回
????????為能夠并方便于質(zhì)量安全、及時地撤回確定為不安全批次的終產(chǎn)品:
a)?最高管理者應(yīng)指定有權(quán)啟動撤回的人員和負責執(zhí)行撤回的人員;
b)?組織應(yīng)建立、保持形成文件的程序,以便:
1)?通知相關(guān)方[如:立法和監(jiān)管部門、顧客和(或)消費者];
2)?處置撤回產(chǎn)品及庫存中受影響的產(chǎn)品;
3)?安排采取措施的順序。
撤回的產(chǎn)品在被銷毀、改變預(yù)期用途、確定按原有(或其他)預(yù)期用途使用是安全的或為確保質(zhì)量安全重新加工之前,應(yīng)被封存或在監(jiān)督下予以保留。
撤回的原因、范圍和結(jié)果應(yīng)予以記錄,并向最高管理者報告,作為管理評審的輸入(見5.8.2)。
組織應(yīng)通過應(yīng)用適宜技術(shù)驗證并記錄撤回方案的有效性(如模擬撤回或?qū)嶋H撤回)。
7.10?化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)
l?化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)單位必須辦理《經(jīng)營許可證》。具有保證所經(jīng)營化妝品質(zhì)量的規(guī)章制度。經(jīng)營銷售人員應(yīng)經(jīng)過資格認定,法定代表人或企業(yè)負責人、質(zhì)量管理負責人未從事過生產(chǎn)、銷售假劣化妝品活動,在申領(lǐng)《經(jīng)營許可證》過程中未提供虛假證明材料或采取其他欺騙手段。應(yīng)建立個人健康檔案,凡患有傳染病或其他可能污染化妝品的疾病的,不得在直接接觸化妝品的工作崗位上工作。
l?營業(yè)場所、設(shè)備、倉儲設(shè)施及衛(wèi)生環(huán)境應(yīng)與經(jīng)營的化妝品相適應(yīng)。在超市等其他商業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)立零售點的必須具有獨立的區(qū)城,與有毒、有害場所保持符合衛(wèi)生要求的間距,并提供咨詢服務(wù)、指導(dǎo)顧客安全、合理使用化妝品,還應(yīng)設(shè)置意見簿和公布監(jiān)督電話、對顧客的批評或投訴要及時解決。柜臺內(nèi)易串味的化妝品與一般化妝品應(yīng)分開存放,拆零化妝品應(yīng)集中存放于拆零專柜、并保留原包裝的標箋。庫存化妝品應(yīng)實行色標和分類管理,定期檢查養(yǎng)護設(shè)備和庫存品,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向質(zhì)量負責人匯報并盡快處理。
l?化妝品經(jīng)營銷售及美容服務(wù)單位和個人不得銷售下列化妝品:
a)?未取得《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證》的企業(yè)所生產(chǎn)的化妝品;
b)?無質(zhì)量合格標記、改裝的化妝品;
c)?標簽、小包裝或者說明書不符合規(guī)定的化妝品;
d)?未取得批準文號的特殊用途化妝品;
e)?超過使用期限、變質(zhì)的化妝品。
l? 化妝品的廣告宣傳不得有下列內(nèi)容:
a)?化妝品名稱、制法、效用或者性能有虛假夸大的。
b)?使用他人名義保證或以暗示方法使人誤解其效用的;
c)?宣傳醫(yī)療作用的。
l?首次進口的化妝品,進口單位必須提供該化妝品的說明書、質(zhì)量標準、檢驗方法等有關(guān)資料和樣品以及出口國(地區(qū))批準生產(chǎn)的證明文件,經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準,方可簽定進口合同。進口的化妝品,必須經(jīng)國家商檢部門檢驗;檢驗合格的,方準進口
l?特殊用途化妝品(指育發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭和祛斑、防曬等)必須有衛(wèi)生部批準的文號,對新原材料有安全性評審。
l?必須建立真實完整的購銷和驗收記錄,記錄必須注明名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價格及規(guī)定的要求內(nèi)容。
l?及時收集不良反應(yīng)并采取有效措施,按規(guī)定上報有關(guān)部門
8?化妝品質(zhì)量安全管理體系的確認驗證和改進
8.1?總則
化妝品質(zhì)量安全小組就策劃和實施對控制措施和(或)控制措施組合進行確認所需的過程,并驗證和改進化妝品質(zhì)量安全管理體系。
8.2 控制措施組合的確認
??????在實施操作性前提方案和計劃中的控制措施之前,以及在這些控制措施發(fā)生變更(見8.5.2)之后,組織應(yīng)確認(見3.15):
a)?所選擇的控制措施能使其針對的化妝品質(zhì)量安全危害實現(xiàn)預(yù)期控制;
b)?控制措施及其組合有效,能確保控制已確定的化妝品質(zhì)量安全危害,并獲得滿足規(guī)定可接受水平的終產(chǎn)品。
當確認結(jié)果表明不能滿足上述一個或兩個要素時,應(yīng)對控制措施和(或)
其組合進行修改和重新評估(見7.4.4)。
????修改可能性包括控制措施[即過程參數(shù)、嚴格程度和(或)其組合]的變更和(或)原料、生產(chǎn)技術(shù)、終產(chǎn)品特性、分銷方式、終產(chǎn)品預(yù)期用途的變更。
8.3 ??監(jiān)視和測量的控制
??????組織應(yīng)提供證據(jù)表明采用的監(jiān)視、測量方法和設(shè)備是適宜的,以確保監(jiān)視
和測量程序的成效。
????為確保結(jié)果有效,必要時,所使用的測量設(shè)備和方法應(yīng):
a)?對照能溯源到國際或國家標準的測量標準,在規(guī)定的時間間隔或在使用前進行校準或檢定。當不存在上述標準時,校準或檢定的依據(jù)應(yīng)予以記錄;
b)?進行調(diào)整或必要時再調(diào)整;
c)?得到識別,以確定其校準狀態(tài);
d)?防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;
e)?防止損壞和失效。
校準和檢定結(jié)果記錄應(yīng)予以保持。
此外,當發(fā)現(xiàn)設(shè)備或過程不符合要求時,組織應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性
進行評估。當測量設(shè)備不符合時,組織應(yīng)對該設(shè)備以及任何受影響的產(chǎn)品采取適當?shù)拇胧?。這種評估和相應(yīng)措施的記錄應(yīng)予以保持。
當計算機軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時,應(yīng)確認其滿足預(yù)期用途的能力。確認應(yīng)在初次使用前進行。必要時,再確認。
8.4 ?化妝品質(zhì)量安全管理體系的驗證
8.4.1?內(nèi)部審核
??????組織應(yīng)按策劃的時間時隔進行內(nèi)部審核,以確定化妝品質(zhì)量安全管理體系是否:
a)?符合策劃的安排、組織所建立的化妝品質(zhì)量安全管理體系的要求和本準則的要求;
b)?得到有效實施和更新。
審核方案策劃應(yīng)考慮擬審核過程和區(qū)域的狀況重要性,以及以往審核(見8.5.2和5.8.2)產(chǎn)生的更新的措施。應(yīng)規(guī)定審核的準則、范圍、頻次和和方法。審核員的選擇和審核的實施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。審
核員不應(yīng)審核自己的工作。
應(yīng)在形成文件的程序中規(guī)定策劃實施審核、報告結(jié)果和保持記錄的職責和
要求。
負責受審核區(qū)域的管理者應(yīng)確保及時采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不符合情
況及原因,不能不適當?shù)匮诱`。跟蹤活動應(yīng)包括對所采取措施的驗證和驗證結(jié)果的報告。
8.4.2?單項驗證結(jié)果的評價
?????化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)系統(tǒng)地評價所策劃驗證(見7.8)的每一結(jié)果。
??????當驗證證實不符合策劃的安排時,組織應(yīng)采取措施達到規(guī)定的要求。該措
施應(yīng)包括但不限于評審以下方面:
現(xiàn)有的程序和溝通渠道(見5.6和7.7);
危害分析的結(jié)論(見7.4)、已建立的操作性前提方案(見7.5)和計劃(見7.6.1);
前提方案(見7.2);
人力資源管理和培訓(xùn)活動(見6.2)的有效性。
8.4.3?驗證活動結(jié)果的分析
??????化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)分析驗證活動的結(jié)果,包括內(nèi)部審核(見8.4.1)和外
部審核的結(jié)果。應(yīng)進行分析以便:
證實體系的整體運行滿足策劃的安排和本組織建立化妝品質(zhì)量安全管理體系的要求;
識別化妝品質(zhì)量安全管理體系改進或更新的需求;
識別表明潛在不安全產(chǎn)品高事故風險的趨勢;
確定信息,用于策劃與受審核區(qū)域狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案;
提供證據(jù)證明已采取糾正和糾正措施的有效性。
分析的結(jié)果和由此產(chǎn)生的活動應(yīng)予以記錄,并以相關(guān)的形式向最高管理
者報告,作為管理評審的輸入(見5.8.2),也應(yīng)用作化妝品質(zhì)量安全管理體系更新的輸入(見8.5.2)。
8.4?改進
8.4.1?持續(xù)改進
最高管理者應(yīng)確保組織通過以下活動,持續(xù)改進化妝品質(zhì)量安全管理體系
的有效性:溝通(見5.6)、管理評審(見5.8)、內(nèi)部審核(見8.4.1)、單項驗證結(jié)果的評價(見8.4.2)、驗證活動結(jié)果的分析(見8.4.3)、控制措施組合的確認(見8.2)、糾正措施(見7.10.2)和化妝品質(zhì)量安全管理體系更新(見8.5.2)。
8.4.2?化妝品質(zhì)量安全管理體系的更新
???????最高管理者應(yīng)確?;瘖y品質(zhì)量安全管理體系持續(xù)更新。
???????為此,化妝品質(zhì)量安全小組應(yīng)按策劃的時間間隔評價化妝品質(zhì)量安全管理體系,
應(yīng)考慮評審危害分析(見7.4)、已建立的操作性前提方案(見7.5)和計劃(見7.6.1)的必要性。
評價和更新活動應(yīng)基于:
5.6中所述的內(nèi)部和外部溝通信息的輸入;
與化妝品質(zhì)量安全管理體系適宜性、充分性和有效性有關(guān)的其他信息的輸入;
驗證活動結(jié)果分析(見8.4.3)的輸出;
管理評審的輸出(見5.8.3)。
體系更新活動應(yīng)以適當?shù)男问接涗浐蛨蟾?,作為管理評審的輸入(見5.8.2)。
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