??? 三、全面溝通強協(xié)調(diào)
??? 溝通是一門藝術(shù),是一種能產(chǎn)生效益的生產(chǎn)力。就當前食品安全監(jiān)管工作來說,溝通是我們食品安全委員會及其辦公室的基本職能之一,只有溝通充分,才能協(xié)調(diào)一致,只有充分協(xié)調(diào),食品監(jiān)管才能取得成效。在溝通協(xié)調(diào)方面,主要有會議會晤、干部層面、執(zhí)法行為、矛盾利益等四個方面。
??? 一是在辦公室主任級會議上的溝通。我們堅決實行開好每一次會,落實好每一項服務的方針。以食品安全委員會辦公室為平臺,以平臺為媒介,連接起各個部門的紐帶,讓人感覺到這個“辦公室”就是自己單位所屬的那么方便。以往各職能部門往往因為溝通協(xié)調(diào)問題耽誤了執(zhí)法的最好時間,且很難形成強有力的執(zhí)法力度,比如保健品、性保健品的專項整治活動中,各個部門平時也會去查,但效果總是欠缺,通過辦公室會議,大家明確職責,開誠布公,杜絕了扯皮事情的發(fā)生。同時,由辦公室不定期組織有關(guān)部門召開通報會,互通專項整治進展情況、存在問題和困難以及取得的經(jīng)驗。
??? 二是干部層面的溝通。基層干部是食品監(jiān)管工作的主力軍,是該項工作的直接參與者,他們能否同心同德、協(xié)調(diào)一致直接關(guān)系工作成效。為此,我們要求安委辦工作人員主動聯(lián)系成員單位直接負責食品工作的干部,熟悉這些干部的性格、行為特點和行事方式,定期不定期進行交流溝通,比如05年元旦期間我們特地安排食品科人員給每位干部寄賀卡,增加彼此感情,爭取在感情和行為方式上形成共鳴,促進工作。
??? 三是執(zhí)法行為方式方法層面的溝通。各個執(zhí)法單位的執(zhí)法特點是不同的,有的甚至相差很遠,作為綜合協(xié)調(diào)部門,就有必要對其特點進行研究和了解,再根據(jù)其特點制訂符合各自習慣特點的方案,發(fā)出切實有效的工作指示。06年針對校園食品安全消費維權(quán)監(jiān)督網(wǎng)的建設,本來應該由工商負責組建,考慮到教育局的食品安全職責,把最終責任落實到教育局會更能起到執(zhí)法的全面性。
??? 四是矛盾利益方面的溝通。大家都知道各部門存在各自的部門利益,在食品監(jiān)管各個環(huán)節(jié)中往往存在都有權(quán)管和都不想管這兩個極端,這就要求我們處理協(xié)調(diào)好這些矛盾。比如在豆制品加工企業(yè)整治中,面對基礎設施差、生產(chǎn)加工質(zhì)量沒有保障、銷售質(zhì)量無法鑒定難等問題,各個部門束手無策,要求協(xié)調(diào)。食品安全委員會辦公室考慮到這次工作的復雜性,召集各職能部門,就如何規(guī)范豆制品加工單位進行激烈的討論,最后大家統(tǒng)一思想,決定由質(zhì)監(jiān)局起草《青田縣豆制品專項整治方案》,明確衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證等環(huán)節(jié)的具體監(jiān)管措施,明確規(guī)定了職責和責任,并以縣食品安全委員會辦公室的名義下發(fā),對規(guī)范豆制品加工企業(yè)起到了有力的促進作用。此外,在組建農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管檢測中心和建立青田縣食品安全網(wǎng)過程中,也體現(xiàn)了這種溝通協(xié)調(diào)的作用。
??? 四、主動介入強服務
??? 作為食品安全工作的牽頭單位,我們沒有職責去監(jiān)管具體的內(nèi)容,況且我們現(xiàn)階段也缺乏監(jiān)管的能力和依據(jù)。在主動介入方面,除了制訂制度、強化監(jiān)督和評估外,我們通過瑣碎工作和煩瑣環(huán)節(jié),把協(xié)調(diào)落實在實際行動中。一是把方便讓給別人,把麻煩留給自己,承擔通常感到麻煩的培訓、通知、發(fā)文、報表、信息收集、車輛調(diào)動、人員安排、公告通告等各種措施,先從具體操作上彌補此前各單位在食品監(jiān)管上的不足之處,減輕相關(guān)單位的工作負擔,以調(diào)動參與部門的工作積極性。二是把名譽讓給別人,把責任留給自己。積極及時向縣領(lǐng)導和成員單位的上級主管部門匯報工作進程,建議表彰工作成效顯著的單位和干部,幫助其擴大知名度和樹立公信力。通過誠懇優(yōu)質(zhì)的主動服務,取得各部門的理解和支持,實現(xiàn)協(xié)調(diào),達成共識,形成工作合力。
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