第一節(jié)? 安全檔案建設

學校安全檔案建設是學校安全管理工作的重要內(nèi)容。加強學校安全檔案建設，規(guī)范安全檔案立卷、歸檔、查閱工作，對于推進學校安全管理科學化、規(guī)范化、制度化具有十分重要的意義。

一、歸檔范圍

學校安全工作檔案管理按基本情況、領導管理、安全制度、上級來文、安全教育活動、應急預案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查情況記載、學校安全工作會議記錄等門類歸檔。

（一）基本情況

分類裝入學校安全工作基礎臺賬。

1.學?；厩闆r說明。

2.學校位置圖、校園平面圖、重點目標位置分布圖。

(1)繪制單位位置圖裝入。圖中標明本學校名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印、繪畫均可，同時附學校門牌照片）；

(2)繪制校園平面圖裝入。應標明校園區(qū)域內(nèi)主要建筑物；

(3)繪制重點目標位置圖裝入。標明校園內(nèi)部重點、要害部位所在的位置（附重要部位照片）。

3.消防器材、設備登記表。

4.貴重物品登記表。

5.危險物品備案登記表。

6.安全責任事故登記表。

7.備案材料（復印件），主要包括：

(1)學校法人代碼證；

(2)學校建筑安全驗收合格證；

(3)學校建筑消防安全驗收意見書；

(4)學校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證；

(5)易燃易爆化學危險品儲存批準證書；

(6)師生飲用水水質(zhì)檢測報告；

（二）組織管理

1.組織建設。裝入領導小組及其辦公室、安全機構等資料。

2.安全目標責任書。裝入上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校全工作目標責任書》?！秾W校安全工作目標責任書》應簽字蓋章，填寫成文日期。

3.年度工作計劃、總結（裝入本年度安全工作計劃、總結）。

（三）安全制度

將學校安全管理工作制度按順序裝入。

（四）上級來文

按級別、按時間先后分類裝入本年度省、市、縣下發(fā)到學校的文件。

（五）安全教育活動

1.上級要求開展的專題教育資料。分類按“上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、計劃總結”的順序組檔。

2.學校自行組織開展的安全教育資料。組檔順序同上。

3.重特大事故應急救援預案演練情況。組檔順序同上。

（六）安全工作預案

將學校安全工作突發(fā)事件總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案等各項預案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學校安全值班記錄按以下順序組檔。

元旦一寒假一春節(jié)一“五一”勞動節(jié)一端午一暑假一中秋節(jié)一

國慶節(jié)一上級要求的其它重要時段。

（八）專項整治

1.上級要求開展的專項整治資料，按時間先后順序分類裝入學校開展的安全專項整治資料。每個專項整治活動資料裝訂按“上級通知、本級工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結”的順序組檔。

2.本級開展整治的資料。組檔順序同上。

（九）事故隱患類

分類按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按“隱患排查報告、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書、整治過程資料”的順序組檔。未能及時整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。

（十）報送資料

按時間先后順序分類裝入學校報送上級的各類安全資料。

（十一）安全檢查情況

將學校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1.學校檢查記錄表。

2.學校安全自查報告。

3.上級檢查記錄。

（十二）學校安全工作會議

將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等按順序裝入。

（十三）其它

按時間先后順序分類裝入學校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1.學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。

2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交檔案局。

3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應予保留。

（二）立卷要求

1.學校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如學校安全工作預案(1)……，檔案側面有同樣字體的豎標簽。

3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4.所有材料一律用A4紙制作?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改。

5.檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為160毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。

6.卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關人員擴散。

8.案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。

第二節(jié)? 安全檔案管理

安全檔案是學校安全管理過程的原始性記錄資料，是學校研究處理問題、開展工作、領導決策以及實施學校安全工作目標考核、事故追究責任的重要依據(jù)。為了加強學校安全檔案建設與管理，特制定本制度。

（一）學校建立健全安全工作檔案，具體由陳展同志負責。

（二）學校設立專門安全檔案室。

（三）按歸檔范圍完整歸檔，其中以下內(nèi)容必須及時歸檔：

1.上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等安全工作資料必須歸檔備查。

2.學校制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和安全管理組織領導機構等材料都要全部歸檔。

3.學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

4.對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料并歸檔備查。

5.學校與各部門及每一個教職員工簽訂的安全工作目標責任書，以及學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔備查。

6.學校每周的安全值班記錄要裝訂后歸檔備查。

（四）學校安全工作檔案根據(jù)檔案管理條例進行管理，實行借還登記制。

（五）凡因工作需要查閱學校安全檔案的，必須經(jīng)學校主要領導或分管領導批準，任何單位和個人不得私自查閱。

（六）管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防潮濕、防蟲蛀。

（七）管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

（八）管理人員有義務向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明。