二、安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則
管理科學(xué)對(duì)于管理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和建立原則的研究,經(jīng)歷了一個(gè)不斷深化和發(fā)展的過程。總結(jié)前人的研究成果,企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和建立主要應(yīng)堅(jiān)持以下原則。
1.以目標(biāo)為中心、以職能為依據(jù)的原則
安全目標(biāo)是企業(yè)安全組織機(jī)構(gòu)的核心。一個(gè)企業(yè)應(yīng)建立什么樣的安全管理機(jī)構(gòu),主要取決于這個(gè)企業(yè)確立什么樣的安全管理目標(biāo)以及準(zhǔn)備怎樣實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。因此,一個(gè)企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)形式的選擇、建立和變革,必須從經(jīng)營性的安全管理目標(biāo)出發(fā),堅(jiān)持為實(shí)現(xiàn)安全管理目標(biāo)服務(wù)的原則。此外,只有堅(jiān)持以安全目標(biāo)為中心的原則,才會(huì)使安全管理機(jī)構(gòu)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和成員形成共同協(xié)作的意愿,使安全管理機(jī)構(gòu)形成一個(gè)團(tuán)結(jié)有力的集體。
設(shè)計(jì)和建立安全管理機(jī)構(gòu):在首先明確安全管理目標(biāo)的前提下,還必須進(jìn)一步確定該安全管理機(jī)構(gòu)的管理職能和擔(dān)負(fù)的任務(wù)。因?yàn)橹挥忻鞔_了職能和任務(wù),才能確定安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置哪些部門,選擇什么樣的管理人員,真正做到因事設(shè)人,而不是因人設(shè)事。
2.責(zé)、權(quán)相一致的原則
安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,在很大程度上表現(xiàn)為對(duì)安全管理權(quán)限和責(zé)任的劃分。在企業(yè)安全管理中,每個(gè)安全管理者和其所在的安全管理部門總要被賦予一定的職務(wù)和權(quán)力。與此同時(shí),安全管理者和安全管理部門行使這些權(quán)力又必須相應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任,其中包括對(duì)安全決策和安全計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果所承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)下屬的關(guān)心和培訓(xùn)所承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度所承擔(dān)的責(zé)任等。在安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,對(duì)于權(quán)力和責(zé)任的劃分必須相一致,堅(jiān)持有多大權(quán)力就要負(fù)多大責(zé)任,有什么權(quán)力就要負(fù)什么責(zé)任的原則。否則,如果有權(quán)無責(zé),就會(huì)使安全管理者作出不負(fù)責(zé)任的安全決策;如果有責(zé)無權(quán),安全管理者就沒有承擔(dān)責(zé)任的保證,他所擔(dān)當(dāng)?shù)陌踩芾砣蝿?wù)就難以完成。
3.管理幅度和管理層次適當(dāng)?shù)脑瓌t
在管理學(xué)中,所謂管理幅度,是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠直接而有效地領(lǐng)導(dǎo)其下屬人數(shù)的限度。如一名經(jīng)理(廠長)能直接領(lǐng)導(dǎo)多少名處(科)長,一名車間主任,能直接領(lǐng)導(dǎo)多少班組(工段)長等。由于每個(gè)人的精力和能力都是有限的,因此,他所能直接領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)總是有限的,這就決定了任何組織機(jī)構(gòu)都應(yīng)有一定的管理幅度,企業(yè)安全管理組織機(jī)構(gòu)亦如此。
在管理學(xué)中,所謂管理層次,是指組織機(jī)構(gòu)中按垂直隸屬關(guān)系劃分的等級(jí)。一般說,組織機(jī)構(gòu)中的層次越多,權(quán)力越集中,組織越嚴(yán)密,但也容易造成機(jī)構(gòu)重疊,拉長了高層領(lǐng)導(dǎo)同基層的距離,不利于信息快速有效的傳遞。因此,任何組織機(jī)構(gòu)的層次也應(yīng)是有限的、適當(dāng)?shù)摹?/p>
在企業(yè)安全管理組織機(jī)構(gòu)中,安全管理幅度與安全管理層次呈反比例關(guān)系,即管理幅度大,管理層次就少;管理幅度小,管理層次就多。在企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和建立中如何處理管理幅度與管理層次的關(guān)系,一般要考慮以下因素。
?、侔踩芾韱挝灰?guī)模大小與處理安全問題的復(fù)雜程度? 安全管理單位規(guī)模比較大、管理的安全問題比較復(fù)雜,則安全管理組織機(jī)構(gòu)管理幅度應(yīng)小一些,管理層次就多一些。
?、陬I(lǐng)導(dǎo)與下屬領(lǐng)導(dǎo)能力和工作能力的強(qiáng)弱? 領(lǐng)導(dǎo)和下屬的安全工作領(lǐng)導(dǎo)能力和工作能力較強(qiáng),安全知識(shí)和技能水平較高,則安全管理幅度可大一些,安全管理層次可少一些。
?、凼跈?quán)程度? 領(lǐng)導(dǎo)者善于將權(quán)力授予下屬,而自己親自處理的問題就相對(duì)減少。在這種情況下,安全管理幅度就可大一些,安全管理層次就可少一些。
?、苄畔鬟f的暢通程度? 如信息傳遞方式適當(dāng)、手段先進(jìn)、傳遞渠道暢通、上下級(jí)意見能及時(shí)交流、左右關(guān)系能協(xié)調(diào)配合,則安全管理幅度就可大一些,安全管理層次就可少一些。
4.任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則
安全管理人員(包括安全管理的領(lǐng)導(dǎo)者和一般管理者)是安全管理機(jī)構(gòu)組成的主要要素。在安全管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行中,安全管理人員素質(zhì)的高低直接決定安全管理效率的高低。同樣的安全管理機(jī)構(gòu),管理人員的素質(zhì)高,管理機(jī)構(gòu)的管理效率就高;相反,管理人員素質(zhì)低,機(jī)構(gòu)設(shè)置再合理也難以保證有較高的安全管理效率。為此,設(shè)計(jì)和建立安全管理機(jī)構(gòu),除了要堅(jiān)持正確的機(jī)構(gòu)設(shè)置原則,還必須要堅(jiān)持正確的用人原則。
對(duì)于任人唯賢、擇優(yōu)錄用的用人原則,人們似乎沒有異議。但在實(shí)際工作中,對(duì)于何者為賢,何者為優(yōu)?對(duì)于如何擇賢,如何選優(yōu)?卻有許多不同的標(biāo)準(zhǔn)和不同的作法。拋開政治因素不談,就企業(yè)安全管理的一般要求而言,擇賢的標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下3個(gè)方面:一是良好的安全道德品質(zhì),這是保證一個(gè)安全管理者始終以正當(dāng)途徑和手段取得安全管理成果的首要條件;二是較強(qiáng)的安全工作能力和安全管理能力;三是較好的群眾基礎(chǔ),即能受到大多數(shù)群眾的擁護(hù)。以上三個(gè)方面是統(tǒng)一的,其衡量的尺度主要表現(xiàn)為兩點(diǎn):一是政績,二是群眾擁護(hù)程度。如果一個(gè)人各方面都好,就是沒有政績,那么他可能是一個(gè)好人,卻不是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者;如果一個(gè)人有一定的工作能力,就是得不到大多數(shù)群眾的尊重和擁護(hù),那么他可能適合做某些技術(shù)和業(yè)務(wù)工作,但卻不適合做安全管理工作和領(lǐng)導(dǎo)工作。
實(shí)踐證明,在安全生產(chǎn)工作中的用人問題上要真正做到任人唯賢、擇優(yōu)錄用,必須要建立一套科學(xué)的用人制度,而不能只靠個(gè)人的賢達(dá)或某些所謂的伯樂。建立科學(xué)的用人制度,包括對(duì)安全于部的選舉、招聘、任免、考核、獎(jiǎng)懲等制度,一方面要確定恰當(dāng)?shù)挠萌藰?biāo)準(zhǔn),另一方面要引入競爭機(jī)制。沒有一定程度的平等競爭,就很難真正做到任人唯賢和擇優(yōu)錄用。