要通過(guò)做好6S改變企業(yè)面貌,最重要的并不是6S的方法、步驟和要領(lǐng)。最重要有兩點(diǎn),一是消除分歧、達(dá)成共識(shí);二是認(rèn)識(shí)到6S管理的真正意義。
沒(méi)有達(dá)成共識(shí),存在太多爭(zhēng)議,對(duì)6S心存疑慮,這是6S管理的最大障礙。在實(shí)際推行過(guò)程中,總是有人會(huì)反問(wèn)“我們干嘛那么認(rèn)真?”,“我們這樣做還不夠嗎?”;指出不合格時(shí),總是有人提出各種借口強(qiáng)調(diào)理由。這些分歧都是因?yàn)槭虑皼](méi)有達(dá)成共識(shí)造成的。孫子兵法云“上下同欲者,勝”??梢?jiàn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的是非常重要的。做好6S最需要達(dá)成共識(shí)的包括以下幾點(diǎn):①克服自以為是的排斥心理;②管理必須從頭開(kāi)始;③6S必須持之以恒打持久戰(zhàn);④6S于任何人任何組織都需要。
要做6S,必須認(rèn)識(shí)到它的好處,內(nèi)心真正接受,而不能存在排斥心理不情愿而做。6S是做本來(lái)我們應(yīng)該做但沒(méi)做好的事,而不是增加額外工作;硬件不好,不能成為拒絕做6S的理由,硬件不好正需要我們從軟件去規(guī)范,利用有限的條件把企業(yè)做規(guī)范正是體現(xiàn)管理水平的地方;工作太忙沒(méi)時(shí)間做也不是理由,工作忙的人滿眼雜亂、思路不清,做6S就是為條理清晰,解決越忙越亂、越亂越忙的問(wèn)題。6S并不增加成本,做好6S將提高效率,降低成本。沒(méi)有謙虛的心態(tài),不從內(nèi)心真正接受它,6S是很難做好的。
一、成立推行組織、明確責(zé)任
二、規(guī)劃
三、宣傳,利用各種宣傳手段,首先消除人員意識(shí)上的障礙
這些意識(shí)表現(xiàn)在:
1、“6S管理”太簡(jiǎn)單,芝麻小事,沒(méi)有什么意義。
2、雖然工作問(wèn)題多多,但一“6S管理”無(wú)關(guān)。
3、工作夠忙了,哪有時(shí)間做“6S管理”。
4、現(xiàn)在比以前好多了,有必要嗎?
5、“6S管理”勞師動(dòng)眾有必要嗎?
6、就是我想做,別人呢?做好有什么好處?
7、事事關(guān)己,高高掛起?
四、教育訓(xùn)練一旦員工能夠認(rèn)知廠場(chǎng)整潔及美化的必要性,就要針對(duì)以物料設(shè)備人員、方法、環(huán)境為對(duì)象進(jìn)行培訓(xùn)教育。
以上都是準(zhǔn)備階段
五、規(guī)劃執(zhí)行:將物料、設(shè)備、方法、環(huán)境及人員詳加分析、觀察,將問(wèn)題具體化,把各責(zé)任區(qū)和有負(fù)責(zé)人公布在看板上,并規(guī)劃可行三對(duì)策,才能付諸施行