一、入庫管理
???????? 1、廠家送貨到庫房,認(rèn)真檢查到貨情況;
??????? 2、認(rèn)真核實(shí)采購物品與到貨物品及其數(shù)量是否相符合,如不符合,及時(shí)向采購部門核實(shí)。
??????? 3、入庫物品要分類存放,不能雜亂存放。
??????? 4、表明好入庫時(shí)間,方便與查詢物品的到貨時(shí)間。
??????? 5、以下情況不能收貨:
?????? (1)、一年保質(zhì)期商品,必須具有2/3有效時(shí)間,一年以上保質(zhì)期,必須具有1/2有效時(shí)間,否則可拒收,除無保質(zhì)期的物品(白酒);
?????? (2)、到貨食品包裝存在有損壞,影響銷售的貨物將不給與收貨;
?????? (3)、到貨易碎物品必須當(dāng)面檢查清楚,打開包裝檢查,看里面商品是否有破碎,(如酒,到貨酒,必須打開酒的包裝盒,檢查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎,影響銷售的貨物,馬上拒收;
?????? (4)、到貨食品必須認(rèn)真檢查,查看食品是否有發(fā)霉,變質(zhì),如出現(xiàn)不能收貨;
?????? (5)、防偽標(biāo)識(shí):酒等特殊商品,必須粘有防偽標(biāo)識(shí),如發(fā)現(xiàn)五防偽標(biāo)識(shí)的貨物,可以拒收;
?????? (6)、?? 根據(jù)商品的特點(diǎn),需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分的名稱和含量。食品應(yīng)標(biāo)明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應(yīng)注明有關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標(biāo)示、失效日期、產(chǎn)地認(rèn)證等,無以上標(biāo)識(shí)可以拒收;
?????? (7)、如不遵守以上收貨條例收貨,造成公司損失的,收貨人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
???? 二、出庫管理
????? 1、出貨物品做到先進(jìn)先出原則,保證貨品的保質(zhì)期;
??????? 2、認(rèn)真確認(rèn)發(fā)貨清單貨物是否與發(fā)貨物品相符合,如出現(xiàn)貨物發(fā)錯(cuò),出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,發(fā)貨人承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失;
??????? 3、出貨必須做好手工帳和電腦臺(tái)賬;
??????? 4、公司人員向庫房借庫房貨品,必須做好借貨登記表及其打印借貨單,給與借貨人確認(rèn)簽字,留存作憑證;
??????? 5、出貨包裝必須做好包裝,如出現(xiàn)包裝不合格而造成在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞,包裝人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;
??????? 6、以下貨物將不能出庫:
?????? (1)、貨物保質(zhì)期只有1月以內(nèi)的食品;
?????? (2)、食品有發(fā)霉,破袋,變質(zhì)的情況;
?????? (3)、食品包裝袋上無產(chǎn)品規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分的名稱和含量。食品應(yīng)標(biāo)明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應(yīng)注明有關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標(biāo)示、失效日期、產(chǎn)地認(rèn)證等;
?????? (4)、食品包裝有損壞;(酒,油等瓶裝食品,出貨時(shí)應(yīng)檢查是否破瓶)
?????? (5)、貨物包裝不清潔干凈,袋上圖案損毀等貨物;
三、安防管理
????? 1、貨物在庫存時(shí)做好防鼠,防塵,防蒼蠅;???????
??????? 2、做好防盜工作,庫房明天下班之前認(rèn)真做好貨物清點(diǎn),鎖好門窗,
??????? 3、做好防火工作,庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,利用明火工具進(jìn)行照明,下班之后認(rèn)真檢查好庫房的電源是否全部關(guān)閉,做好庫房下班之后不存在火災(zāi)隱患;
??????? 4、做好防潮工作,庫房內(nèi)保證通風(fēng)良好,室內(nèi)干燥,保證貨物部受地面及其墻面的潮濕而造成貨物損失;
??????? 5、庫房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品產(chǎn)生變質(zhì)貨物堆放在一起,保證食品安全;
??????? 6、做好庫房的衛(wèi)生,定時(shí)清理過期食品,每天打掃庫房衛(wèi)生,做好庫房干凈,整齊,干燥,無安全隱患。
??? 7、庫房人員以身作則做則,禁止內(nèi)盜,如出現(xiàn)內(nèi)盜,將送交法律機(jī)關(guān)處理;
四、庫存管理
? 1、庫房必須保持干燥,地面不能出現(xiàn)積水,潮濕現(xiàn)象;
??? 2、庫房防火工作必須做好,庫房重地不能吸煙、不能出現(xiàn)明火,庫房電源必須定期檢查,防止電源起火,及其堆放易燃易爆物品
??? 3,庫房庫存必須按先進(jìn)先出原則,保證食品的保質(zhì)期及其包裝嶄新,減少食品的過期量及其食品包裝袋的陳舊;
??? 4、庫房所有貨品必須分類擺放,各區(qū)域貨物必須堆放整齊有序,貨物有限高層數(shù),必須按限高層數(shù)進(jìn)行堆放,不得超限高層數(shù);
??? 5、庫房必須保證干凈整潔有序,不得雜亂無章;??
??? 6、定期進(jìn)行貨物檢查,查看防潮,防火,防鼠,防蠅工作;
??? 7、庫房重地,未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司其他人員及其外人員不得隨意進(jìn)出庫房,如不聽從庫房人員的警告,擅自進(jìn)出庫房,承擔(dān)造成的相應(yīng)責(zé)任;
?? 8、注意公司的通風(fēng),防潮,必須保持庫房的通風(fēng),防止貨物潮濕;
?? 9、貨物堆放規(guī)定:離墻30公分,離地30公分,保證貨物有通風(fēng)通道;
? 10、定期對(duì)倉庫的貨物進(jìn)行檢查保質(zhì)期,包裝,受潮情況,如出現(xiàn)臨近保值期、包裝、受潮情況,及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管,向公司反映,公司及時(shí)給與處理方案。