消防執(zhí)法辦案工作中的現(xiàn)場(chǎng)檢查，是消防執(zhí)法辦案人員為了查明案件的事實(shí)、確認(rèn)違法事實(shí)，對(duì)案件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地檢查的執(zhí)法活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄，是指消防執(zhí)法人員使用統(tǒng)一的格式文書。現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄分為首部、正文、尾部三部分。首部系檢查對(duì)象及檢查人員、時(shí)間、地點(diǎn)等基本情況，應(yīng)逐項(xiàng)完整填寫；尾部系各方確認(rèn)簽名；正文，是筆錄的主要部分。正文中，應(yīng)當(dāng)記錄現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，所見(jiàn)物品的擺放位置、數(shù)量以及在場(chǎng)人員的作業(yè)狀況等等。對(duì)上述檢查活動(dòng)所作的書面記錄。是消防行政執(zhí)法機(jī)關(guān)實(shí)施消防行政處罰的重要證據(jù)，具有較強(qiáng)的證明效力。其用語(yǔ)要客觀，記錄應(yīng)全面。但在實(shí)際辦案中，一些消防執(zhí)法人員對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，做記錄時(shí)隨意性較大，造成現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄質(zhì)量不高，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的情況。筆者就當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄中出現(xiàn)的問(wèn)題及如何提高現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄的制作質(zhì)量談幾點(diǎn)粗淺的看法。
　　
　　一、當(dāng)前消防執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄中常見(jiàn)問(wèn)題
　　
　?。ㄒ唬┯涗浀氖撞?jī)?nèi)容不完整。有的執(zhí)法人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄中首部項(xiàng)目填寫不完整，甚至漏填。表現(xiàn)在：1、檢查時(shí)間填寫不精確。有的只填寫現(xiàn)場(chǎng)檢查的日期，而不填寫起止時(shí)間；有的雖然填寫了時(shí)間，卻未能精確到分鐘。2、檢查地點(diǎn)填寫不清楚。只寫到街道或村組，而未寫清門牌號(hào)。3、陪同檢查人的身份填寫太簡(jiǎn)單。不少現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄只填寫陪同檢查人的姓名，不填寫其年齡、性別、身份證號(hào)碼、住址等其他基本情況。填寫職務(wù)時(shí)沒(méi)有注明是什么單位什么部門的職務(wù)，陪同檢查人可以是被檢查單位的人員，也可以是具有法律證明效率的其它單位的工作人員，應(yīng)注明是什么單位什么部門的職務(wù)
　　
　?。ǘ┯涗浀恼牟糠謨?nèi)容不全面。有的消防執(zhí)法人員不能全面記錄檢查的內(nèi)容、方法、結(jié)果和相關(guān)人員的行為等情況。所記的主體性內(nèi)容不全面。表現(xiàn)在：1、只記錄實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查的結(jié)果而未記錄檢查活動(dòng)的過(guò)程。如未記錄檢查過(guò)程中的拍照、錄像，收集、提取其他證據(jù)，邀請(qǐng)其他人員到場(chǎng)等情況。其實(shí)，對(duì)這些情況應(yīng)加以記錄，以便相互印證，形成證據(jù)鏈。2、只記錄執(zhí)法人員的檢查行為而未記錄當(dāng)事人的活動(dòng)狀況。如未記錄檢查過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)工人是否正在作業(yè)，營(yíng)業(yè)員是否正在銷售商品，顧客購(gòu)物的情況等。對(duì)這些情況，也應(yīng)一并記錄。3、只記錄實(shí)施檢查的內(nèi)容而未記錄采取相關(guān)措施的情況。如在消防產(chǎn)品案件辦理過(guò)程中，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況而作出的先行登記保存、封存等措施。按有關(guān)要求，采取相關(guān)措施也是現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄應(yīng)記載的內(nèi)容。4、只記錄發(fā)現(xiàn)物品的數(shù)量而未記錄其數(shù)據(jù)來(lái)源和獲取途徑。如未記錄在檢查過(guò)程中確定的物品數(shù)量依據(jù)、方法和過(guò)程。如此記錄的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、合理，值得懷疑。5、只記錄當(dāng)事人未簽名的事實(shí)而未注明其不簽名的原因。實(shí)踐中，許多執(zhí)法人員往往忽視對(duì)當(dāng)事人未簽名原因的記載，這樣的筆錄不符合最高人民法院《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問(wèn)題的規(guī)定》第十五條“當(dāng)事人拒絕簽名或不能簽名的，應(yīng)當(dāng)注明原因”的規(guī)定，必須予以糾正。
　　
　　（三）記錄的詞語(yǔ)主觀性較強(qiáng)。一些消防執(zhí)法人員未能把握住現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄的即時(shí)性、現(xiàn)場(chǎng)性和真實(shí)性的要求，制作的現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄包含的主觀性因素太多。表現(xiàn)在：1、如對(duì)建筑物的面積、消防產(chǎn)品的數(shù)量不能作出精確描述。使用“大約”、“大概”、“估計(jì)有”等模糊詞語(yǔ)，或“多”、“余”、“左右”等不定詞語(yǔ)，這是制作現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄的一大禁忌。2、筆錄中存在主觀認(rèn)定?，F(xiàn)場(chǎng)筆錄中使用“違法”、“擅自”等詞語(yǔ)，或者像制作處罰文書一樣，直接在現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄中敘述違法情形。3、以現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄代替詢問(wèn)筆錄。有的現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄以“據(jù)當(dāng)事人口述”的形式將現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)情況記錄下來(lái)，這類現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄看起來(lái)更像詢問(wèn)筆錄。