為將安全基礎(chǔ)管理思路進行有效應(yīng)用,其中一個重要的輔助實現(xiàn)工具,就是安全管理臺帳。通過簡潔有效的臺帳,可以對這套思路應(yīng)用于具體監(jiān)控對象的過程進行詳細而高效的記錄,成為具體工作痕跡的記載,上面的簽字還可以成為事故調(diào)查的依據(jù)。
在制度和規(guī)程制定下發(fā)后,是不是能夠照此執(zhí)行,可以通過安全管理臺帳體現(xiàn),因此臺帳的設(shè)置要反映安全控制的關(guān)鍵點:
一是把需要控制的安全對象的范圍全部包括在內(nèi),不能有遺漏,比如制定用戶安檢計劃時,就要把當年需要安檢的全部用戶都包括在內(nèi),無漏戶,這就要通過編制人員簽字使其負起相應(yīng)的責任。
二是把責任制的落實體現(xiàn)在臺帳中,比如上述安檢計劃編制后,就要把全部任務(wù)分解,落實到每一個安檢員頭上,這點可以通過安檢員簽字實現(xiàn),簽字是一個告知任務(wù)和明確確認的過程,同時簽字是有法律效力的。
三是臺帳的內(nèi)容要記錄控制過程的全部事項。例如燃氣企業(yè)用戶安檢臺帳,就要包括安檢過程中會發(fā)生的全部情況,包括入戶正常安檢戶、入戶隱患整改戶、不能當時整改下隱患通知單戶、各種原因未入戶等,根據(jù)實際需要,有的只需要匯總戶數(shù),而有的需要明細記錄,記載每戶燃氣表、戶內(nèi)管道、閥門、連接膠管等各項安檢情況的用戶安檢表,上面必須有用戶對于安檢正常的確認簽字。
四是臺帳的設(shè)置還要體現(xiàn)安全控制的重點,如用戶安檢中,對于存在隱患的用戶要建立明細帳,同時跟蹤記錄整改復(fù)查過程,要有相關(guān)責任人簽字。
五是臺帳的設(shè)置還要遵循從簡原則,繁簡結(jié)合,提高安全基礎(chǔ)管理的效率。
綜上所述,通過臺帳管理,還可以體現(xiàn)每個操作人員的實際安全工作狀況,為安全提供具體的依據(jù),為企業(yè)安全的量化管理打下基礎(chǔ)。