精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然選擇,是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)安全發(fā)展,取得更大的成就、持續(xù)成長的必由之路。
古人云“天下大事,必作于細(xì);天下難事,必成于易”,我們深化管理一是要把工作細(xì)化,細(xì)節(jié)決定成??;二是把工作做到位,將工作做精。筆者結(jié)合工作實際認(rèn)為應(yīng)從以下四個方面著手全面推進(jìn)精細(xì)化管理工作:
建立制度要精細(xì)
制度是推進(jìn)精細(xì)化管理的前提和基礎(chǔ),統(tǒng)一的管理制度、精細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn),是判斷員工操作行為和工作結(jié)果的依據(jù)。
一是從完善、細(xì)化規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)入手,建立一整套既包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計、職能分工、崗位職責(zé)說明、工作流程以及各個專業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn),又符合煤礦物資供應(yīng)科學(xué)原理,避免管理漏洞,具有可操作性得管理制度。
二是把規(guī)范員工行為作為精細(xì)化管理的一個重要內(nèi)容,采取加強教育、潛移默化、循序漸進(jìn)、持續(xù)推進(jìn)等一系列有效手段,增強員工的規(guī)范意識,形成遵紀(jì)守規(guī)的良好習(xí)慣。
三是形成覆蓋全面、方便操作、易于判斷、合法合規(guī)合理的制度體系,讓全體成員有章可循,有制可依,有據(jù)可查,并形成制度和標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行、能夠執(zhí)行、容易執(zhí)行、自覺執(zhí)行的環(huán)境和條件,確保制度和標(biāo)準(zhǔn)能夠規(guī)范員工的每一個行為,具有真正的規(guī)范性和執(zhí)行效力,確保各項工作嚴(yán)謹(jǐn)有序,照章運行,切實推進(jìn)公司的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化進(jìn)度,構(gòu)筑供應(yīng)管理新平臺,健全并完善供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò),大力提高物資供應(yīng)管理水平和工作效率,適應(yīng)現(xiàn)代化管理和礦山發(fā)展的需要。
成本管理要精細(xì)
國外學(xué)者研究認(rèn)為,采購費用約占銷售收入的 40 %一 60 %,采購成本在企業(yè)供應(yīng)鏈成本中占有很大的比重,降低采購成本,成為企業(yè)降低成本的關(guān)鍵點之一。
精益采購成本管理正是以采購為切入點,通過規(guī)范企業(yè)的采購行動,實施科學(xué)決策和有效控制,以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資,杜絕采購中的高價格和一切浪費。
要逐步建立健全企業(yè)采購體系,使采購工作規(guī)范化、制度化、透明化,實行必要的招標(biāo)采購,防止暗箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使采購價格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供應(yīng)商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的物料,按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應(yīng)商,并與之建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議,實施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存;及時進(jìn)行市場調(diào)研,了解市場第一手信息,熟悉掌握國家價格政策,做到避峰就谷,從而有效地降低采購成本,減少采購風(fēng)險。
庫房管理要精細(xì)
一是倉庫管理人員必須做到業(yè)務(wù)知識精通,業(yè)務(wù)技能過硬,并具備必要的應(yīng)急救災(zāi)能力。在認(rèn)真做好物資發(fā)放工作,實行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,努力把好物資入庫驗收第一關(guān),對采購的物資在入庫時,必須認(rèn)真進(jìn)行清點盤查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理回報,確保入庫物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求;認(rèn)真做好庫房清潔整理工作,保持庫房清潔衛(wèi)生,物資擺放規(guī)范,卡片懸掛整齊;及時認(rèn)真做好賬務(wù)處理工作,真正做到“日清月結(jié)”,每天下班前必須對入庫、發(fā)放物資進(jìn)行盤查,時時保持“賬、卡、物、資金”四統(tǒng)一;按時報送常用物資計劃表,嚴(yán)防物資短缺,保證安全生產(chǎn)所需物資常用物資庫存合理化。
二是建立健全供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò),推行電算化,對倉庫物資實行微機(jī)管理,與礦辦公信息平臺連接,讓大家都能隨看到庫存物資的情況,以便及時領(lǐng)取物資,及時申報物資采購計劃,避免因物資供應(yīng)不及時而影響安全生產(chǎn),從而切實做好物資供應(yīng)工作,為礦安全生產(chǎn)提供更好的物資保障。三是實行定期檢查與動態(tài)的不定期檢查相結(jié)合,促使倉庫管理始終保持在標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平上,真正做到檢查時和平時一個樣,確保在集團(tuán)公司物質(zhì)供應(yīng)工作的領(lǐng)先地位。
管理載體創(chuàng)新要精細(xì)
一是要緊扣“擰毛巾,降成本,增效益,深化精細(xì)化管理”的主題,推動公司管理上臺階,從嚴(yán)細(xì)成本管理入手,扎實推進(jìn)材料管理的預(yù)控預(yù)警機(jī)制的運行,健全材料的預(yù)防預(yù)控體系,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自掛帥,落實責(zé)任,規(guī)范管理,強化考核,建議礦對制度不健全、管理混亂、材料積壓浪費給予嚴(yán)格處理,力爭實現(xiàn)“低(零)庫存,高效能;低消耗,高回收”的良性循環(huán);
二是要牢固樹立成本意識、節(jié)約意識、危機(jī)意識和責(zé)任意識,科學(xué)制訂材料計劃,嚴(yán)格審批程序,增強計劃的針對性、科學(xué)性和實效性,大力推進(jìn)效能監(jiān)督,緊把材料進(jìn)貨驗收關(guān),強化質(zhì)量跟蹤服務(wù),嚴(yán)防跑冒滴漏,加大收舊利廢的力度,狠抓工作落實和成本管理,強化精細(xì)化管理力度,構(gòu)筑供應(yīng)管理新平臺,切實降低成本,全面提高工作效率和服務(wù)水平,以強烈的政治責(zé)任感和事業(yè)心,真抓實干,務(wù)求實效,不斷開創(chuàng)我礦物資供應(yīng)供應(yīng)工作的新局面,為礦全年各項奮斗目標(biāo)的實現(xiàn)和促進(jìn)礦山科學(xué)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。