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如何提升整體素質(zhì) 提高效率 確保安全生產(chǎn)

  
評論: 更新日期:2011年12月18日
  【摘要】貫徹落實科學發(fā)展觀,要體現(xiàn)在思想覺悟上,要自覺加強理論學習理念。提高綜合素質(zhì)。勤奮學習是加強先進性建設(shè)的重要前提。要牢固樹立科學發(fā)展觀的學習理念。
  【關(guān)鍵詞】提升整體素質(zhì) 提高效率 確保安全生產(chǎn)
  要用發(fā)展的眼光看待學習,解放思想、更新觀念不是輕易的事情,需要擯棄過時的思維模式改變落后的習慣做法,需要克服安于現(xiàn)狀,不求進取的思想,強化敢為人先、開拓創(chuàng)新的意識,需要打開眼界,拓展視野,切實感受到如果不把握機會努力學習提高素質(zhì),就有被高速發(fā)展的時代所淘汰的危機,自覺地勤奮的學習的思想化做深入持久的行動。要努力做到全面系統(tǒng)持之以恒地學習。要緊密結(jié)合個人思想實際和工作實際深入學習邊學習,邊思考、邊實踐。既要向書本學習,不斷加強理論知識學習,提高理論水平,掌握工作規(guī)律,更要注重工作實踐,在實踐中獲取真知,增長才干,使學到的知識轉(zhuǎn)化為實際本領(lǐng),從而不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,全面提升綜合素質(zhì)。
  提高自己的工作效率:
  1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類,分別對待:
  所有的工作無非兩類:“事務(wù)型”的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。對于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于“思考型”的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。對于“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
  2、每天定時完成日常工作:
  你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次。這樣,處理這些事務(wù)的效率才會提高,并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
  3、列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度:
  記住:工作計劃必不可少!這種計劃并不是為了向某人匯報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。
 選擇合適的人進行工作決策
在對工作決策時,應(yīng)該選擇有相當技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。
工作成果共享,有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的企業(yè),這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。
讓員工了解工作的全部, 讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。
鼓勵工作成果而不是工作過程,管理者在對員工進行鼓勵時,應(yīng)該鼓勵其工作結(jié)果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從企業(yè)角度而言,企業(yè)更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標??傊?,工作結(jié)果對企業(yè)才是真正有用的?!∮行碗s的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務(wù)分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統(tǒng)的完成該項工作。
   對于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。
建立工作列表
隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習慣有些難度。我們可以
先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習慣,將事務(wù)安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
保持工作焦點和熱情
每天早晨先確立今天的目標,讓工作焦點清晰,然后以最大的熱情地去做。學會調(diào)整工作狀態(tài),用積極的意識去激發(fā)熱情;
想辦法避免干擾。各種興趣愛好很影響工作狀態(tài),把它們放到合適的孤立的時間段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要時間段之前。

分解復雜工作
如果遇到難題就一籌莫展,那就是在浪費時間。對復雜的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以尋求他人的協(xié)助,或暫時擱置。
展開多個工作線索,到思路阻礙時可以暫時擱置,等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即著手去做,同時,開始思考再后一步的問題。
多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。量化目標完成情況,不斷改進
    適當?shù)膲毫θ绻谷司?,反而會更輕松的解決問題。過大的壓力讓人煩躁,就會影響我們的身心健康了。但大多數(shù)情況,對壓力的反應(yīng)在于我們自己的意識,而責怪環(huán)境或企業(yè)肯定無濟于事。所以,面對壓力最好暗示自己,激發(fā)積極興奮的心態(tài)。如果企業(yè)采用了任務(wù)管理制度,使工作更透明,責任更明確,完成期限也作了明確規(guī)定,這會給人一種壓力。應(yīng)該適當利用這種壓力,而不是消極抵制。養(yǎng)成高效的工作習慣于己于人都有利。
安全對于企業(yè)和員工來說,都是十分關(guān)注的話題。安全是義務(wù),生命是自己的,對自己的安全健康負責是自己的義務(wù),別人幫不了,為了尊重他人和自己的生命,都必須維護和保障生產(chǎn)的安全狀態(tài)、否則就會受到制裁和懲罰。
安全是幸福。“高高興興上班,平平安安回家”不是一句口號,而是一種實實在在的家庭幸福。
安全要文明,安全管理要建立在科學技術(shù),文化教育。經(jīng)濟基礎(chǔ)上,可見安全不僅靠社會的進步。也是靠自身素質(zhì)的提高。
讓我們提高整體素質(zhì),調(diào)高效率,確保安全生產(chǎn)?。?!
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