【摘要】貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,要體現(xiàn)在思想覺(jué)悟上,要自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)理念。提高綜合素質(zhì)。勤奮學(xué)習(xí)是加強(qiáng)先進(jìn)性建設(shè)的重要前提。要牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)理念。
【關(guān)鍵詞】提升整體素質(zhì) 提高效率 確保安全生產(chǎn)
要用發(fā)展的眼光看待學(xué)習(xí),解放思想、更新觀念不是輕易的事情,需要擯棄過(guò)時(shí)的思維模式改變落后的習(xí)慣做法,需要克服安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取的思想,強(qiáng)化敢為人先、開(kāi)拓創(chuàng)新的意識(shí),需要打開(kāi)眼界,拓展視野,切實(shí)感受到如果不把握機(jī)會(huì)努力學(xué)習(xí)提高素質(zhì),就有被高速發(fā)展的時(shí)代所淘汰的危機(jī),自覺(jué)地勤奮的學(xué)習(xí)的思想化做深入持久的行動(dòng)。要努力做到全面系統(tǒng)持之以恒地學(xué)習(xí)。要緊密結(jié)合個(gè)人思想實(shí)際和工作實(shí)際深入學(xué)習(xí)邊學(xué)習(xí),邊思考、邊實(shí)踐。既要向書(shū)本學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí),提高理論水平,掌握工作規(guī)律,更要注重工作實(shí)踐,在實(shí)踐中獲取真知,增長(zhǎng)才干,使學(xué)到的知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際本領(lǐng),從而不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,全面提升綜合素質(zhì)。
提高自己的工作效率:
1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類(lèi),分別對(duì)待:
所有的工作無(wú)非兩類(lèi):“事務(wù)型”的工作不需要你動(dòng)腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。對(duì)于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于“思考型”的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。對(duì)于“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺(jué)的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),成果會(huì)如泉水一般,不用費(fèi)力,就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái),你要做的無(wú)非是記錄和整理它們而已!
2、每天定時(shí)完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,瀏覽你必須訪問(wèn)的 BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對(duì)待,它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來(lái)騷擾你,使你無(wú)法專(zhuān)心致志地完成別的任務(wù),或者會(huì)由于你的疏忽帶來(lái)不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成:在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次。這樣,處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高,并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來(lái)困擾。
3、列出工作計(jì)劃,并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度:
記?。汗ぷ饔?jì)劃必不可少!這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào),也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。
選擇合適的人進(jìn)行工作決策
在對(duì)工作決策時(shí),應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在進(jìn)行決策時(shí),會(huì)對(duì)工作造成錯(cuò)誤的指導(dǎo)。如果方向錯(cuò)了,做再多的工作也沒(méi)有意義。
工作成果共享,有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。有時(shí)查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了,如果當(dāng)初向他咨詢,就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個(gè)很重要的問(wèn)題。特別是對(duì)于員工較多的企業(yè),這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門(mén)的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況;另外,對(duì)一些工作成果資料要妥善分類(lèi)和保管,這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。
讓員工了解工作的全部, 讓員工了解工作的全部有助于員工對(duì)工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機(jī)動(dòng)處理,從而提高工作的效率。
鼓勵(lì)工作成果而不是工作過(guò)程,管理者在對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)時(shí),應(yīng)該鼓勵(lì)其工作結(jié)果,而不是工作過(guò)程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表?yè)P(yáng)他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。否則,其他員工就可能會(huì)將原本簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來(lái)顯示自己的辛苦,獲取表?yè)P(yáng)。從企業(yè)角度而言,企業(yè)更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以,企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)達(dá)到自己的工作目標(biāo)。總之,工作結(jié)果對(duì)企業(yè)才是真正有用的?!∮行?fù)雜的工作,工作多年的好手,會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解,并逐步分類(lèi),以各個(gè)完成。然而新人類(lèi)并不具備任務(wù)分解的能力,這導(dǎo)致了缺乏思路無(wú)從下手,越想越繁雜,無(wú)法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。
對(duì)于任務(wù)分解能力上的不足,這需要新人類(lèi)時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念,不論事情巨細(xì)大小,一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理,抓到問(wèn)題就分解,按類(lèi)別來(lái)逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務(wù)分解能力。
建立工作列表
隨時(shí)記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時(shí)候,就要考慮使用日程安排了。日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說(shuō)明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開(kāi)始,例如會(huì)議、會(huì)面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
保持工作焦點(diǎn)和熱情
每天早晨先確立今天的目標(biāo),讓工作焦點(diǎn)清晰,然后以最大的熱情地去做。學(xué)會(huì)調(diào)整工作狀態(tài),用積極的意識(shí)去激發(fā)熱情;
想辦法避免干擾。各種興趣愛(ài)好很影響工作狀態(tài),把它們放到合適的孤立的時(shí)間段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要時(shí)間段之前。
分解復(fù)雜工作
如果遇到難題就一籌莫展,那就是在浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)復(fù)雜的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以尋求他人的協(xié)助,或暫時(shí)擱置。
展開(kāi)多個(gè)工作線索,到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置,等經(jīng)過(guò)醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路,當(dāng)前工作完成時(shí),下一步的大思路也清晰了,可以立即著手去做,同時(shí),開(kāi)始思考再后一步的問(wèn)題。
多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。量化目標(biāo)完成情況,不斷改進(jìn)
適當(dāng)?shù)膲毫θ绻谷司?,反而?huì)更輕松的解決問(wèn)題。過(guò)大的壓力讓人煩躁,就會(huì)影響我們的身心健康了。但大多數(shù)情況,對(duì)壓力的反應(yīng)在于我們自己的意識(shí),而責(zé)怪環(huán)境或企業(yè)肯定無(wú)濟(jì)于事。所以,面對(duì)壓力最好暗示自己,激發(fā)積極興奮的心態(tài)。如果企業(yè)采用了任務(wù)管理制度,使工作更透明,責(zé)任更明確,完成期限也作了明確規(guī)定,這會(huì)給人一種壓力。應(yīng)該適當(dāng)利用這種壓力,而不是消極抵制。養(yǎng)成高效的工作習(xí)慣于己于人都有利。
安全對(duì)于企業(yè)和員工來(lái)說(shuō),都是十分關(guān)注的話題。安全是義務(wù),生命是自己的,對(duì)自己的安全健康負(fù)責(zé)是自己的義務(wù),別人幫不了,為了尊重他人和自己的生命,都必須維護(hù)和保障生產(chǎn)的安全狀態(tài)、否則就會(huì)受到制裁和懲罰。
安全是幸福。“高高興興上班,平平安安回家”不是一句口號(hào),而是一種實(shí)實(shí)在在的家庭幸福。
安全要文明,安全管理要建立在科學(xué)技術(shù),文化教育。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,可見(jiàn)安全不僅靠社會(huì)的進(jìn)步。也是靠自身素質(zhì)的提高。
讓我們提高整體素質(zhì),調(diào)高效率,確保安全生產(chǎn)!??!