第十四條　建設(shè)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，到城建檔案管理機(jī)構(gòu)查詢地下管線工程檔案，取得地下管線現(xiàn)狀資料。

第十五條　地下管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交下列地下管線資料：

(一)地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、電子文件及聲像資料；

（二）標(biāo)注城市坐標(biāo)及高程的地下管線竣工圖等測(cè)量成果。

住宅小區(qū)、廠區(qū)、校區(qū)以及機(jī)關(guān)單位區(qū)域內(nèi)的地下管線工程，由建設(shè)單位匯總后與房屋建設(shè)工程檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

第十六條　城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門形成本辦法第八條第一款第（三）項(xiàng)規(guī)定的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，在本單位保管使用滿五年的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿后六個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。



第三章　城建檔案的保管與利用



第十七條　城建檔案館庫應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具。

第十八條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其保管的城建檔案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，并采取下列措施：

(一)采用光盤、磁盤及其他現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存；

（二）電子、聲像檔案的存放，符合信息安全要求，具備載體存放環(huán)境；

（三）對(duì)電子介質(zhì)形式的城建檔案進(jìn)行異地備份保存;

（四）建立城建檔案資料信息庫、目錄庫，匯編城建檔案綜合信息。

第十九條　利用城建檔案應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）遵守有關(guān)檔案、保密工作的法律法規(guī)；

（二）尊重檔案移交人、捐贈(zèng)人、寄存人的禁止或者限制利用意見，維護(hù)其合法權(quán)益；

（三）公民、法人或者其他組織查詢利用檔案，應(yīng)當(dāng)出示身份證件、單位公函等有效證明文件；

（四）不得勾抹、描摹、涂改、剪裁、抽取、損毀檔案以及其他可能影響檔案完整性的行為；

（五）法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)利用城建檔案的其他要求。

第二十條　城建檔案復(fù)制件加蓋城建檔案管理機(jī)構(gòu)印章后，與檔案原件具有同等效力。

第二十一條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種方式定期向社會(huì)公布可以開放的檔案目錄，編制必要的檢索資料和參考資料。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)、范圍收取綜合服務(wù)費(fèi)。

政府和社會(huì)公益性工程項(xiàng)目、司法機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)調(diào)查取證利用檔案資料，單位、個(gè)人查閱自己形成、移交、捐贈(zèng)、寄存的檔案資料，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償提供服務(wù)。

第二十二條　向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交、捐贈(zèng)、寄存城建檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用，涉及公共安全、公共利益需要利用的除外。

第二十三條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將建設(shè)工程的檔案信息及時(shí)導(dǎo)入城建檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息的動(dòng)態(tài)管理。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立城建檔案信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，依法為社會(huì)提供服務(wù)。



第四章　法律責(zé)任



第二十四條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)受同級(jí)城建檔案行政主管部門或者同級(jí)檔案管理部門的委托，依法查處違反城建檔案管理規(guī)定的行為。

第二十五條　建設(shè)單位或者個(gè)人未按規(guī)定期限和范圍向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的，責(zé)令限期補(bǔ)報(bào)；逾期不補(bǔ)報(bào)的，處一萬元以上五萬元以下的罰款。

違反本辦法規(guī)定，報(bào)送虛假城建檔案的，責(zé)令限期改正，處五萬元以上十萬元以下罰款。

有前兩款行為的，按照江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)失信行為分類規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，給予懲戒。

第二十六條　查詢、利用城建檔案時(shí)，造成城建檔案破損、毀壞的，責(zé)令賠償損失，并根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，對(duì)單位處一萬元以上十萬元以下罰款，對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下罰款。

第二十七條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員玩忽職守，泄露城建檔案中涉及的國家秘密或造成檔案損失的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。



第五章　附　則



第二十八條　鎮(zhèn)村建設(shè)檔案的形成、管理、利用及其監(jiān)督活動(dòng)，可以參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條　本辦法自2016年5月1日起施行。